Административный Ассистент (Отдел по работе с персоналом)

KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 118/16 2025-10-23 12:52:18

Описание

Обязанности:
  • Готовить и вести различные виды кадровой документации в соответствии с законодательством РК – прием, продление, перевод и увольнение работников.

  • Организовывать архивирование личных дел работников.

  • Администрировать базу данных по персоналу. Вводить в базу данных информацию по работникам и обеспечить своевременное обновление информации в базе данных. Создавать и вести личные дела работников, вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью.

  • Вести записи по отпускам работников и подсчету отпускных выплат.

  • Готовить различные отчеты по учету персонала по запросу руководства ДУП.

  • Проверять больничные листы в соответствии с данными табелей по учету рабочего времени.

  • Оказывать содействие специалистам по работе с персоналом в администрировании обучения работников Компании;

  • Заменять других сотрудников Отдела по работе с персоналом во время отпуска/болезни по распоряжению руководства ДУП;

  • Работа и контроль системы управления документами Directum для Директора по персоналу Группы;

  • Прием входящей корреспонденции, направление ее в соответствии с принятым решением подразделениям или отдельным исполнителям для использования в своей работе или для подготовки ответа;

  • Получение, обработка и отправка общей кадровой корреспонденции;

  • Организация командировок Директора по персоналу Группы;

  • Организация совещаний, ВК, подготовка протоколов/протоколов совещаний руководства по персоналу по необходимости;

  • Организация рабочего места Директора по персоналу Группы (заказ канцтоваров, общение с ИТ по любым компьютерным вопросам и т.д.);

  • Заказ и управление канцелярскими принадлежностями для персонала ДУП;

  • Выполнять различные поручения руководства ДУП.

Требования:
  • Высшее образование - предпочтительно в области управления персоналом, экономика, финансы или юриспруденция;
  • Практический опыт работы в отделе кадров не менее 1 года;
  • Отличное владение русским и казахским языками, английский язык – отличный разговорный и письменный. Отличные навыки коммуникации;
  • Знание Трудового законодательства РК;
  • Хорошие навыки работы на компьютере: Microsoft Office, 1C (8.2) и западные системы ERP (Oracle) – предпочтительно;
  • Хорошие административные навыки. Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Превосходные навыки межличностного общения – проявление уважения к другим, умение четко и терпеливо разъяснять процессы и процедуры Управления персоналом сотрудникам Компании, а также умение общаться на высших организационных уровнях письменно и устно
Условия:
  • Офис в центре г.Алматы (ул.Пушкина, 118/16)
  • Медицинсоке страхование
  • Тренажерный зал
  • Временная позиция на период замещения сотрудника в декретном отпуске

Похожие вакансии

  • Административный ассистент

    TNS-Plus Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-2, 22 12 дней назад
    ... с ключевыми сотрудниками и других административных задач по мере поступления; Ведение ... руководства. Требования: Опыт работы в административной роли или в роли ассистента от 1 года; Отличные навыки ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент учредителя

    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 12 дней назад
    ... встреч и документооборота; Обязанности: Бизнес-ассистент: Административная поддержка директора: управление календарём, напоминания, ... ; Поиск и анализ информации, подрядчиков, персонала, услуг; Контроль исполнения поручений, приём ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела подбора персонала

    от 850000 KZT
    Эраунд Групп AROUND Казахстан, Алматы, проспект Абая, 165/1 10 дней назад
    ... входить: Организация и координация деятельности отдела подбора персонала по Казахстану и другим странам ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент-помощник генерального директора

    от 450000 KZT
    TSDC Казахстан, Алматы день назад
    ... является ценным конечным продуктом Личного ассистента? Обязанности: Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора Организовывать ... , логистикаПомогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя / HR-ассистент

    от 300000 KZT
    Центр коррекции фигуры Казахстан, Алматы, улица Манаса, 24В 15 часов назад
    ... руководителя. Обязанности по направлению HR-ассистент: Участие в подборе и поиске персонала, проведение собеседований Поиск кандидатов через ... руководителю в ежедневных задачах Административная поддержка руководителя Подготовка отчётов, документов, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

    от 300000 до 400000 KZT
    SHOQAN Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... задачах. Что важно: Опыт работы ассистентом личным помощником от 1 года ( ... и контактам. Развитие как в административной, так и в управленческой сфере. Если вы уже работали ассистентом и хотите выйти на новый ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент психолога

    от 80000 до 120000 KZT
    Todo education Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... .д.Сейчас мне нужен новый ассистент (с предыдущим мы расстались из-за учебы ассистента), который будет помогать в ведении ... вас кое-что При работе ассистентом вас ждет: Дорогостоящие обучения, которые ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    VISOR KAZAKHSTAN LLP Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 день назад
    Обязанности: Прием телефонных звонков и встреча посетителей; Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Организация доставки и приема корреспонденции; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании в пределах ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник генерального директора

    от 300000 до 456000 KZT
    Tai FU Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 277/66 10 дней назад
    Требования: ​​​​ Административный помощник Ассистент генерального директора ... Кадровое администрирование: подбор персонала, учет рабочего времени, управление начислением заработной платы. Контроль административных расходов офиса: закупка канцелярских и ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник Административно-хозяйственного отдела

    до 500000 KZT
    NLS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11 21 час назад
    ... ценностей, составление необходимой отчетности. Руководство отделом: Управление персоналом отдела, обучение и развитие сотрудников, формирование ... законодательства и нормативных актов, касающихся административно- хозяйственной деятельности. Умение работать с ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник Административно-хозяйственного отдела

    до 500000 KZT
    NLS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11 2 дня назад
    ... ценностей, составление необходимой отчетности. Руководство отделом: Управление персоналом отдела, обучение и развитие сотрудников, формирование ... законодательства и нормативных актов, касающихся административно- хозяйственной деятельности. Умение работать с ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент / Ивент менеджер

    от 400000 KZT
    Монста Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 253 17 часов назад
    ... Сейчас я в поисках ассистента. За 12 лет в бизнесе я понял одну важную вещь - ассистент это ускоритель и усилитель собственника бизнеса. Для меня ассистент это больше чем просто сотрудник, ... моими 2-мя предыдущими ассистентами; - Обрести опыт, контакты и в ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент руководителя

    Atamura Group Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 20 2 дня назад
    ... ищем: Опыт в роли бизнес-ассистента от 1 года; Отличное владение ... , задачи; Собирать информацию от разных отделов и структурировать её; Следить за ... статусами проектов; Общаться с подрядчиками, отделами, партнёрами; Быстро переключаться между разными ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Клуб предпринимателей 999 (ГАГУА) Казахстан, Алматы день назад
    ... я в поиске Личного ассистента Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв ... по Бизнесу Личный ассистент находится в максимальной близости ко ... моих проектов. Мой бывший ассистент сейчас занимает должность коммерческого директора ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    ТОРГСТРОЙ Казахстан, Алматы, улица Москвина, 13 3 дня назад
    ... организованного, ответственного и энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой директора и возьмёт на себя не только управленческие, но и административные задачи: порядок в офисе, координацию ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / ассистент руководителя

    от 250000 до 400000 KZT
    ДК Сервис Казахстан Казахстан, Алматы, улица Сауранбаева Тлеуберды 4 дня назад
    ... продуктов питания) требуется Офис-менеджер Ассистент руководителя: Обязанности: Прием, учет и ... ); Координация работы водителей и технического персонала; Организация и проведение мероприятий, корпоративов; ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... . Помимо стандартных требований, Бизнес-ассистент должен обладать следующими качествами: - Умение ... навыки- Позитивный настрой Бизнес-ассистент вникает в абсолютно все процессы ... на эту должность? Работа Бизнес-ассистентом в нашей компании - это крутая ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / ассистент руководителя

    от 300000 до 450000 KZT
    ДК ГЛОБАЛ Казахстан, Алматы, улица Тлеуберды Сауранбаева, 7/1 18 дней назад
    ... питания) срочно требуется офис-менеджер ассистент руководителя. Обязанности: Прием, учет и ... ); Координация работы водителей и технического персонала; Организация и проведение мероприятий, корпоративов; ...
    almaty.hh.kz
  • Координатор отдела и специалист по документообороту

    Danone, ТМ Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 12 дней назад
    ... 1С. Взаимодействие с партнерами и отделами; Решение административных вопросов отдела; Оказывать поддержку при организации внутренних мероприятий отдела (общение с поставщиком, согласование условий ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя (административый менеджер)

    до 400000 KZT
    Askona Life Kazakhstan (Аскона Лайф Казахстан) Казахстан, Алматы, улица Сергея Маркова, 26 день назад
    ... базы надежных подрядчиков; Оптимизация работы административного отдела, распределение задач и контроль исполнения; ... , системность, отзывчивость Навыки работы в: административном сопровождении деятельности компании; Оптимизации и ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 400000 KZT
    GB Consult Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б день назад
    ... дисциплиной отделов и департаментов; создание контента для сайтов, ведение соцсетей; управление проектами и др.; организация работы офиса и координация административных процессов; обеспечение ... персоналом, SMM, управления проектами; Знание русского, ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер со знанием китайского языка

    от 350000 KZT
    Международная торговая компания Гуйчжоу Материалы (Центральная Азия) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к1Б 9 дней назад
    ... и общаться с финансовым отделом, отделом контроля бизнеса, общим отделом и соответствующими руководителями компании. 8. ... и общаться с финансовым отделом, отделом контроля бизнеса, общим отделом и соответствующими руководителями компании. Условия: ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник административно-хозяйственного отдела

    от 400000 KZT
    ТАЛГАР-2000 Казахстан, Алматы 20 часов назад
    Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО) Место работы: Туристическая база « ... ; Руководство и координация работы хозяйственного персонала (4–5 человек); Контроль выполнения ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель административного отдела

    от 500000 KZT
    Хеликон Трейдинг Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... : руководство работой персонала компании и ... ; руководство сотрудниками вверенного отдела. Требования: высшее профессиональное образование опыт работы на руководящих должностях не менее 2 лет Условия: Постоянная, в административно-офисных условиях; Работа ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по административным вопросам

    Carlsberg Kazakhstan Казахстан, город Алматы, улица Казыбаева, 270 10 дней назад
    ... оптимизации процессов; Управление эффективной работой административно-хозяйственного отдела по организации и обеспечению своевременного ... для командированных работников; Работа с административными координаторами по оформлению визовых поддержек, ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент

    от 30000 до 50000 KZT
    MANS VALVE Казахстан, Алматы день назад
    ... вида, по Казахстану Ищу личного ассистента 🔻Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв ... ряда задач по бизнесу 📝🔻Личный ассистент находится в максимальной близости ко ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент генерального директора

    от 500000 KZT
    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/62 20 часов назад
    ... ”. В команду КУБ требуется Личный ассистент руководителя Обязанности: Организация командировок и ... с поставщиками); Взаимодействие с домашним персоналом и контроль текущих бытовых вопросов; ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя в международную компанию

    до 400000 KZT
    Этажи Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 2 дня назад
    ... Мы ищем вовлечённого и ответственного ассистента руководителя, который умеет работать с ... и хорошая самоорганизация; Опыт работы ассистентом, аналитиком или офис-менеджером будет ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент операционного директора

    до 500000 KZT
    СК Рахат Казахстан, Алматы, ПКСТ Теплоэнергетик, 7-я улица, 130/5 2 дня назад
    ... ищем сильного и системного бизнес-ассистента, который станет правой рукой операционного ... . Кого мы ждём: Опыт работы ассистентом руководителя бизнес-ассистентом аналитиком координатором — от 2 лет. ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя (департамента по работе с партнерами)

    Алайя Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Амангельды, 52 2 дня назад
    ... на должность Помощник ассистент руководителя (департамента по работе с партнерами) Мы являемся одним из ведущих поставщиков современного аналитического оборудования для лабораторий и промышленных предприятий. Обязанности: Административная и организационная ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя / операционный ассистент

    от 150000 KZT
    RM Sales Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 23А 4 дня назад
    ... информации, коммуникации). Требования Опыт работы ассистентом, координатором или администратором — от 6 ... до project-менеджера или координатора отдела продаж; Вовлечённая команда, чёткие процессы ...
    almaty.hh.kz
  • Executive / Business Assistant (Бизнес-ассистент)

    от 400000 KZT
    БОНШАР Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... с партнёрами); Административная и организационная поддержка руководителей; Подготовка материалов, презентаций; Взаимодействие с клиентами и партнерами (в том числе международными). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент, офис-менеджер ...
    almaty.hh.kz
  • Executive / Business Assistant (Бизнес-ассистент)

    от 400000 KZT
    БОНШАР Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... с партнёрами); Административная и организационная поддержка руководителей; Подготовка материалов, презентаций; Взаимодействие с клиентами и партнерами (в том числе международными). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент, офис-менеджер ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь / помощник руководителя / ассистент

    Қазақ Елі Логистика Казахстан, Алматы, улица Майлина, 85/2 9 дней назад
    ... , обеспечивать эффективную работу офиса, координировать административный персонал, организовывать встречи и мероприятия, а ... , который: - Имеет опыт работы бизнес ассистентом (от 1 года). Умеет расставлять ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь / помощник руководителя / ассистент

    Қазақ Елі Логистика Казахстан, Алматы, улица Майлина, 85/2 10 дней назад
    ... , обеспечивать эффективную работу офиса, координировать административный персонал, организовывать встречи и мероприятия, а ... , который: - Имеет опыт работы бизнес ассистентом (от 1 года). Умеет расставлять ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

    от 400000 KZT
    Art Building Group Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-3, 25 9 дней назад
    ... , обеспечивать эффективную работу офиса, координировать административный персонал, организовывать встречи и мероприятия, а ... , который: - Имеет опыт работы бизнес ассистентом (от 3 лет). Умеет расставлять ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес- ассистент директора компании

    от 400000 до 400000 KZT
    GLOBAL CARS KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/25 10 дней назад
    ... исполнительному директору требуется надежный бизнес-ассистент, который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не ... 1 года на аналогичной позиции (ассистент, проектный координатор, офис-менеджер). Высшее ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 700000 до 700000 KZT
    Представительство Компании KUSTO GROUP PTE.LTD. Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... корреспонденции, приоритизация задач. Выполнение текущих административных и личных поручений. Обеспечение конфиденциальности информации. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (личный исполнительный ассистент, ассистент руководителя) от 3-х лет ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент (Personal Assistant)

    от 400000 до 500000 KZT
    INDEPENDENT LAWYERS GROUP Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... и собственнику бизнеса требуется личный ассистент. Обязанности ассистента: - Администрирование офиса; - Выполнение личных поручений ... и пр.) и с личным персоналом руководителя. Требования к кандидатам: - Опыт ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный Ассистент (Отдел по работе с персоналом)
  • Размещено: 2025-10-23 12:52:18
  • Город Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 118/16
  • Зарплата:
  • Компания: KAZ Minerals Management