​​​​

Административный помощник / Ассистент генерального директора

Основные обязанности:

Свободное владение китайским и русским языками, обеспечение эффективной коммуникации.

Содействие генеральному директору в выполнении повседневных задач и координации работы офиса.

Перевод деловых документов, контрактов и переписки (русский ↔ китайский).

Кадровое администрирование: подбор персонала, учет рабочего времени, управление начислением заработной платы.

Контроль административных расходов офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, управление складом, использованием служебного транспорта, арендой жилья, основными средствами и т.д.

Организация совещаний и корпоративных мероприятий, планирование и координация.

Прием и обслуживание гостей, организация встреч и визитов ключевых партнеров.

Поддержание внешних связей с партнерами, государственными органами и другими внешними структурами.

Документооборот: хранение, регистрация и подготовка административных документов, отчетов и служебных записок.

Высшее образование (предпочтительно по специальности административное управление, менеджмент, коммерческое администрирование или смежным направлениям).

Опыт работы в административной сфере не менее 2 лет.

Развитые организаторские и координационные навыки, умение работать с большим объемом задач.

Отличные коммуникативные способности, умение выстраивать эффективное взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями.

Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel и др.), аналитическое мышление, ответственность и умение решать проблемы.