Мы ищем проактивного офис-менеджера / бизнес-ассистента, который сможет взять на себя организацию офиса, поддерживать ежедневные процессы и помогать руководству и командам работать эффективнее. Если тебе нравится наводить порядок, улучшать процессы и быть человеком, который «держит всё под контролем» — нам по пути.
🔧 Что ты будешь делать
Организовывать переезд офиса: от подготовки пространства до взаимодействия с подрядчиками и контролем сроков
Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, кофе, расходники, бытовые мелочи
Следить за порядком, чистотой и удобством рабочего пространства через подрядчиков(клининговые компании\тех.персонал)
Вести корреспонденцию, обрабатывать входящие письма и материалы, помогать с документооборотом
Поддерживать CEO: административные задачи, организация встреч, помощь в ежедневных делах
Помогать отделу продаж в операционных процессах (подготовка материалов, структурирование информации и др.)
Выстраивать, описывать и поддерживать методологию офисных процессов: порядок хранения документов, правила взаимодействия, контроль за соблюдением процессов
Быть связующим звеном между сотрудниками, подрядчиками и руководством
🛠 Что мы хотим видеть
Опыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом или операционным менеджером
Отличную организацию, внимательность к деталям и умение держать несколько задач под контролем
Готовность брать ответственность за пространство, процессы и коммуникации
Умение быстро решать операционные вопросы и находить удобные решения
Приятную коммуникацию и ориентацию на сервис для команды
💡 Что мы предлагаем
Офисный формат работы в верхней части города
Конкурентную заработную плату
Важную роль, где твоя работа сразу заметна и ценится
Сильную, вовлечённую команду и прямое подчинение СЕО
Интересные задачи на развитие, возможности роста