Должностные обязанности:
В рамках трудового законодательства, внутренних нормативных документов несет ответственность за:
• Своевременное оформления приема, перевода и увольнения работников филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ» в соответствии с трудовым законодательством РК;
• Согласование актов работодателя (подготовка и организация подписания приказов по персоналу) и своевременность ознакомления работника;
• Составление и выполнение графиков отпусков;
• Учет резерва отпусков;
• Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ» и соблюдением работниками правил трудового распорядка;
• Подготовку и выдачу документов, подтверждающих трудовую деятельность работников (справки с места работы и т.д);
• Издание приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности;
• Издание приказов о командировании работников;
• Регистрацию трудовых договоров в Enbek.kz;
• Предоставление сведении о количественном и качественном составе работников для тендера;
• Исполнение соответствующих функциональных ролей в системе SAP HСM.
• корректное составление и/или обновление списков работников с указанием инициалов (Ф.И.О) подлежащих перечислению ОППВ по утвержденному Списку должностей.
• утвердить приказом Список работников с указанием инициалов (Ф.И.О) соответствующих Списку должностей, подлежащих перечислению ОППВ и направить в бухгалтерскую службу.
В соответствии с внутренними нормативными документами несет ответственность за:
• Ведение процесса адаптации нового работника (ознакомление нового работника с историей и структурой филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ», базовыми документами);
• Назначение помощника новому работнику;
• Направление информации о новом работнике коллективу филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ»;
• Внесение предложений для актуализации методологий и политик по адаптации персонала, путеводителя новичка;
• Предоставление отчетной информации по вопросам адаптации в Центральный аппарат ТОО «KAP LOGISTICS».
Проведение бесед с работниками и выявление социальных вопросов для дальнейшего решения с руководством согласно ежемесячного графика. Предоставление отчета о проведенной работе в УРП ЦА.
Несет ответственность за:
• Сбор данных по персоналу в целях подготовки анализа по персоналу и информационных базы по персоналу;
• Анализ процессов по управлению персоналом, обеспечивает комплексную автоматизацию бизнес-процессов по управлению персоналом;
• Реализацию методологий и политик по кадровому администрированию;
• Экспертизу должностных инструкций работников филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ»;
• Координацию работы Согласительной комиссии;
• Участие в служебных расследованиях/ тематических проверках, в том числе при рассмотрении обращений работников и граждан по вопросам соблюдения трудового законодательства, в целях установления соответствия системы управления человеческими ресурсами внутренним стандартам ТОО «KAP LOGISTICS» и законодательству Республики Казахстан.
• Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с персоналом, формирование отчета по трудовым показателям филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ», сведения о выполнении квоты рабочих мест (об установлении квот) – ежеквартальная, резерв отпусков – ежеквартальная, обязательство к Кодексу этики и комплаенс –ежегодная).
• Взаимодействие с внешними и внутренними стейкхолдерами по вопросам кадрового администрирования.
Несет ответственность за:
• Организацию работу Комиссии филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ» по рассмотрению и отбору кандидатов, представляемых к награждению;
• Формирование документов по выдвижению к награждению работников филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ» корпоративными, государственными и отраслевыми наградами;
• Вручения государственных, отраслевых, корпоративных и иных видов наград;
• Подготовку приказы о награждении работников, утверждении состава Комиссий и других сопутствующих документов.
Несет ответственность за:
• Ведение воинского учета в организации;
• Проверку документов воинского учёта работника при трудоустройстве;
• Ставление военнообязанных на учёт;
• Заполнение карточки №10;
• Выдачу работникам сведения для постановки на учёт;
• Оповещение работников о вызове в военкомат;
• Уведомление военкоматы, что у работников изменились личные данные;
• Проведение сверку документов с военкоматом;
• Снятие работников с учёта;
• Сдачу отчёты в военкомат.
Образование:
Уровень образования- Высшее
Профиль образования -Управление человеческими ресурсами, менеджмент, бизнес-администрирование, экономика, психология, социология и иные гуманитарные и технические специальности
Навыки:
Обязательные:
• Администрирование трудовых отношений;
• Законодательные и иные нормативные правовые акты РК, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом, законодательство о труде Республики Казахстан;
• Знание кадрового документооборота – оформление, увольнение и перевод персонала, хранение документов;
• Знание оформления гражданско-правовых отношений;
• Знание положений коллективного договора;
• Знание трудового законодательства РК;
• Навыки и опыт по ведению воинского учета;
• Навыки организация документооборота, учитывающего движение персонала;
• Навыки по кадровому администрированию и учету рабочего времени;
• Навыки работы с программным обеспечением: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet-браузеры (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera), Adobe (Acrobat Reader, Photoshop и др, система SAP HCM/ERP;
• Навыки формирования пакета нормативных документов в области управления персоналом – положений, должностных инструкций, типовых договоров и прочее;
• Навыки организации процесса адаптации новых работников;
• Свободное владение государственным и русскими языками;
• Эффективное взаимодействие с различными внешними и внутренними заинтересованными сторонами;
• Знание ИСМ: ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001.
Желательные:
• Навыки презентации;
• Опыт разработки кадровой политики / HR стратегии;
• Опыт успешного внедрения современных HR программ и инструментов (в т.ч. на базе SAP HCM/ERP-систем).
Дополнительно:
Лицензии, сертификаты
Желательные:
Наличие профессиональной сертификации в области управления персоналом (например, сертификатов по профилю деятельности – CIPD / SHRM /SPHR и др.).
Знания языков:
-свободное владение казахским и русским языком
- қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру
- fluency in Kazakh and Russian
Подробнее о вакансии