Секретарь в приемную Директора Филиала

Bereke Bank Казахстан, Атырау, улица Кулманова, 119А 2025-11-03 13:14:52

Описание

Обязанности:
  • В рамках, поставленных перед Секретарем задач, на него возлагаются следующие обязанности:
  • регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
  • осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до него, оповещение лиц, приглашаемых на совещание;
  • осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам;
  • контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
  • ведение алфавитного или должностного списка служебных, сотовых и домашних телефонов Директора/Заместителя директора Филиала, руководителей структурных подразделений Центрального офиса и Филиала, а также руководителей местных органов государственной власти, организаций и учреждений, с которыми Филиал осуществляет взаимодействие;
  • осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности кабинета и приемной Директора Филиала (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие перекидного календаря, работа телефонных аппаратов и т.п.);
  • в случаях длительного отсутствия Директора Филиала, по согласованию с ним, осуществление передачи документов на исполнение;
  • выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;
  • осуществление технического обеспечения деятельности Директора Филиала (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров);
  • осуществление работы с корреспонденцией: по поручению Директора/Заместителя директора Филиала составление писем, запросов, других документов, ведение истории переписки Директора/Заместителя директора Филиала;
  • обеспечение своевременной обработки и регистрации входящих документов/ почтовых отправлений;
  • осуществление своевременного доведения поступающей корреспонденции до сведения Руководства Филиала и его структурных подразделений;
  • осуществление своевременной обработки, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.);
  • осуществление централизованного учета и контроля над прохождением исходящей и входящей корреспонденции;
  • оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Филиала по вопросам ведения делопроизводства;
  • осуществление подготовки, регистрации и рассылки производственных приказов и распоряжений;
  • участие в разработке внутренних нормативных и распорядительных документов Банка по вопросам, относящимся к компетенции Отдела/Сектора.
  • участие в работе комиссий, рабочих групп по направлениям деятельности подразделения в соответствии с распорядительными и иными документами Банка;
  • обеспечение неразглашения конфиденциальной и инсайдерской информации, ответственность за исполнение решений руководства Банка по сохранению банковской, коммерческой и иной тайны, соблюдение надлежащего режима конфиденциальности в деятельности Отдела/Сектора, ответственность за нарушение установленного порядка (регламента) безопасной обработки информации, правил хранения и использования, находящихся в его распоряжении защищаемых ресурсов автоматизированной информационной системы;
  • своевременное и качественное выполнение работ, в соответствии с годовыми и квартальными планами подразделения, а также плановые работы по отдельным направлениям деятельности и по распоряжению руководства;
  • Секретарь выполняет свои обязанности индивидуально или в составе рабочих групп, формируемых в соответствии с распорядительными документами Банка;
  • в отдельных случаях Секретарь может быть привлечен к выполнению обязанностей других работников подразделения по прямому (письменному или устному) указанию Директора Филиала.

Требования:

  • Секретарь должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
  • среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
  • знание основ делопроизводства;
  • уверенное владение персональным компьютером.

Похожие вакансии

  • Директор филиала

    от 1000000 KZT
    Common Market Corporation Казахстан, Атырау 5 дней назад
    ... частью нашей команды Открыта вакансия директор филиала. В Ваши обязанности будет входить: Управление работой филиала; Разработка и обеспечение выполнение планов ...
    atyrau.hh.kz
  • Директор филиала

    Префильев Казахстан, Атырау 5 дней назад
    ... отдела. Полное оперативное управление деятельностью филиала; Организация административных, хозяйственных и кадровых ... успешного управления продажами; Опыт руководства филиалом или офисом будет преимуществом; Умение ...
    atyrau.hh.kz
  • Директор магазина

    MSQ Man Казахстан, Атырау 8 дней назад
    ... 2 Карьерный рост до регионального директора Корпоративы и тимбилдинги Скидка на ... от 3 лет на позициях директора магазина, регионального директора Коммерческий подход, знание показателей Умение ...
    atyrau.hh.kz
  • Заместитель директора филиала по КБ и МСБ

    от 500000 до 500000 KZT
    Нурбанк Казахстан, Атырау 18 дней назад
    Обязанности: Заместитель директора филиала по КБ и МСБ несет ответственность за: исполнение бизнес-плана Филиала Банка в части продажи банковских продуктов Клиентам, доходов по операционной деятельности Филиала путем привлечения клиентов и разработки ...
    atyrau.hh.kz
  • Управляющий директор

    Транстелеком Казахстан, Атырау 9 дней назад
    ... по реагированию и достижению Филиалом установленных финансово-экономических показателей по ... осмотров и за подготовкой Филиала к работе в зимних условиях; ... производственно-хозяйственную деятельность Филиала на основе планирования его материальных, ...
    atyrau.hh.kz
  • Региональный директор, Запад

    AND Asia Казахстан, Атырау 20 дней назад
    ... мы начинаем выстраивать полноценную работу филиала в г. Атырау, который будет ... точно должен быть опыт управления филиала и командой от 20 человек, ... наших конкурентов, но и другие филиалы нашей компании, например г. Алматы ;) ...
    atyrau.hh.kz
  • Финансовый аналитик

    КДЛ ОЛИМП (ТОО Мырза-Хан) Казахстан, Атырау, микрорайон Нурсая, 40 13 дней назад
    ... бюджетов доходов и расходов подразделений, филиалов, формирование сводного бюджета компании; Формирование ... согласование платежей компании и ее филиалов в автоматизированной системе документооборота, другом ...
    atyrau.hh.kz
  • Бизнес-ассистент директора базы отдыха Wooden House

    от 180000 KZT
    ТРЦ Тамаша Казахстан, Атырау 7 дней назад
    ... базе отдыха и поддержка директора в ежедневных операционных вопросах. Обязанности:• ... выезды на базу вместе с директором, проверять уборку и другие аспекты ... организациями.• Помогать с личным расписанием директора и решать другие организационные задачи. ...
    atyrau.hh.kz
  • Заместитель директора по воспитательной работе

    от 1000000 до 2000000 KZT
    Левадний Сергей Казахстан, Атырау 7 дней назад
    ... Казахстана, ищет опытного заместителя директора по воспитательной работе. В связи ... , социальными службами Отчётность перед директором школы и др. полномочными органами ... место: школа, кабинет заместителя директора по воспитательной работе График работы: ...
    atyrau.hh.kz
  • Заместитель директор ресторана Burger King ( Aktau Mall ), г.Атырау

    до 250000 KZT
    “QSR” ,ТМ BURGER KING Казахстан, Атырау 4 дня назад
    ... наша команда в поиске Заместителя Директора ресторана. 🔸 Обязанности:— Контроль и организация ... — Обучение и мотивация сотрудников— Замещение директора при его отсутствии 🔹 Требования:— Опыт ...
    atyrau.hh.kz
  • Заместитель директор ресторана Burger King (Infinity Mall, г. Атырау)

    до 250000 KZT
    “QSR” ,ТМ BURGER KING Казахстан, Атырау 4 дня назад
    ... наша команда в поиске Заместителя Директора ресторана. 🔸 Обязанности:— Контроль и организация ... — Обучение и мотивация сотрудников— Замещение директора при его отсутствии 🔹 Требования:— Опыт ...
    atyrau.hh.kz
  • Заместитель директора Департамента по проектированию полимеризации

    Bolashak Atyrau Казахстан, Атырау 14 дней назад
    ... координация исполнения задач, поставленных директором департамента, в рамках реализации проекта ... проведение собеседований по поручению директора, участие в развитии профессиональных компетенций ... полной мере обязанностей Директора департамента по проектированию ОЗХ в ...
    atyrau.hh.kz
  • Региональный контролер

    Home Credit Bank Казахстан, Атырау день назад
    ... в учете операций филиала (региона) Обеспечить своевременную сдачу наличных средств в филиал НБ РК банки второго уровня, подкрепление филиала наличностью Обеспечивать контроль за использованием ... задолженности по операциям филиала (региона) Нам по пути, если ...
    atyrau.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 162000 до 216000 KZT
    Sinooil Казахстан, Атырау, улица Сырыма Датова, 37А 5 дней назад
    ... ГСМ по Казахстану, имеющая филиалы, АЗС, нефтехранилища, собственный парк техники ... сегодняшний̆ день в офисах 9 филиалах по Казахстану трудятся более 2000 ... и учет договор заключаемых филиалом. обеспечение филиала хоз, канц.товарами, питьевой водой. ...
    atyrau.hh.kz
  • Директор отделения банка

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Атырау 27 дней назад
    ... в нашу большую команду профессионалов. Директор отделения координирует работу сотрудников и ...
    atyrau.hh.kz
  • Администратор WD

    ForteBank Казахстан, Атырау день назад
    ... поддержки клиентам при посещении филиала , оказание помощи клиентам в заполнении ... и надлежащего обслуживания клиентам филиала Банка, консультирование их об условиях, ... , участие в рекламных акциях филиала Банка. Требования: Образование: высшее, возможно ...
    atyrau.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж г.Атырау

    от 300000 до 800000 KZT
    ЭТАЖИ (ИП Привальцев А.А.) Казахстан, Атырау, улица Академика Бинеша Жарбосынова, 89А 2 дня назад
    ... показателей, участие в стратегическом планировании филиала. Кого мы ищем Руководителя с ... компетенций, участие в стратегических проектах филиала; Обучение в корпоративном университете «Этажей»; ...
    atyrau.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    от 1000000 KZT
    Евразиан Фудс Корпорэйшн, АО Казахстан, Атырау 4 дня назад
    ... . Обязанности: Управление работой торгового персонала филиала, организация продаж, управление и расширение ... обучение торговых представителей и менеджеров филиала. Обеспечение выполнения планов продаж филиала. Поиск и привлечение клиентов, проведение ...
    atyrau.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    от 1000000 KZT
    Евразиан Фудс Корпорэйшн, АО Казахстан, Атырау 12 дней назад
    ... . Обязанности: Управление работой торгового персонала филиала, организация продаж, управление и расширение ... обучение торговых представителей и менеджеров филиала. Обеспечение выполнения планов продаж филиала. Поиск и привлечение клиентов, проведение ...
    atyrau.hh.kz
  • Управляющая/Управляющий учебным центром

    от 250000 до 1500000 KZT
    Кидришева А.А. Казахстан, Атырау 12 дней назад
    ... развивать бизнес. 💼 Основные задачи:• Управление филиалом школы и всей командой (педагоги, ... и маркетинговых акций.• Анализ показателей филиала и внедрение улучшений. 🧠 Требования:• Опыт управления командой и или филиалом не менее 2 лет.• Опыт ...
    atyrau.hh.kz
  • Директор по продажам и маркетингу (премиум-отель, в центре г. Атырау)

    ЖК Кристалл 2 Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 15Б 2 дня назад
    ... , летняя терраса) ищет в команду Директора по продажам и маркетингу. Разработка ...
    atyrau.hh.kz
  • Директор ресторана Burger King ( Atyrau Mall ), г. Атырау

    до 400000 KZT
    “QSR” ,ТМ BURGER KING Казахстан, Атырау 4 дня назад
    ... момент наша команда в поиске Директора ресторана. *Что нужно делать:* - Организовывать ...
    atyrau.hh.kz
  • Директор по продажам

    от 1000000 до 1000000 KZT
    PAN TRADE Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау, 159/8 5 дней назад
    ... мы ищем сотрудника на вакансию Директор по продажам с опытом работы ...
    almaty.hh.kz
  • Директор по открытию супермаркетов

    от 458000 до 458000 KZT
    Торгсервис КЗ-1 Казахстан, Атырау 6 дней назад
    Требуется директор по развитию г. Атырау Основная ...
    atyrau.hh.kz
  • Директор по продажам и маркетингу (премиум-отель, в центре г. Атырау)

    ЖК Кристалл 2 Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 15Б 7 дней назад
    ... , летняя терраса) ищет в команду Директора по продажам и маркетингу. Разработка ...
    astana.hh.kz
  • Директор ресторана Hardees Infinity Mall

    от 330000 KZT
    Caspian International Restaurants company Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 43А 14 дней назад
    ... данный момент мы в поиске Директора ресторана Hardees Что вы будете ...
    atyrau.hh.kz
  • Коммерческий директор по продажам запасных частей

    Казрост Казахстан, Атырау 15 дней назад
    ... наличии). Требования: Опыт работы коммерческим директором руководителем продаж в сегменте запасных ...
    atyrau.hh.kz
  • Директор в Автосалон

    от 1000000 до 1000000 KZT
    Caspi Auto Atyrau Казахстан, Атырау 20 дней назад
    ... Выполняет отдельные служебные задания генерального директора Требования: высшее техническое экономическое образование ...
    atyrau.hh.kz
  • Академический директор языковой школы

    от 500000 до 700000 KZT
    Big Ben Study and Work Казахстан, Атырау, улица Атамбаева, 2 27 дней назад
    ... ребёнка. Сейчас мы ищем академического директора, который станет ключевым звеном в ...
    atyrau.hh.kz
  • Директор в детский супермаркет ЕРКЕМАЙ

    от 350000 KZT
    ТРЦ Тамаша Казахстан, Атырау 27 дней назад
    ... запасами). Требования: Опыт в роли директора или управляющего магазином от 2 ...
    atyrau.hh.kz
  • Коммерческий директор (CCO)

    от 550000 до 550000 KZT
    Трансавиа Казахстан, Атырау, проспект Абулхаир Хана, 7 2 дня назад
    Обязанности: Управление всеми подразделениями филиала Требования: Опыт работы на управленческой ...
    atyrau.hh.kz
  • Директор по продажам

    Аромика Трейд (ТД West) Казахстан, Атырау 15 дней назад
    ... новых направлений сбыта продукции. управление филиалом Требования: Успешный опыт продаж. Знание ...
    atyrau.hh.kz
  • В связи с расширением филиала...

    Атырау 22 часа назад
    В связи с расширением филиала требуются сотрудники на постоянную либо ...
    azh.kz
  • Эксперт-оценщик

    от 300000 KZT
    Ломбард Деньги населению Казахстан, Атырау 8 дней назад
    ... оценщика до старшего менеджера и директора филиала с зарплатой свыше 700.000 тысяч;100% наших директоров - это бывшие менеджеры;Лучшие работники ...
    atyrau.hh.kz
  • Врач нефролог в г.Атырау

    от 1000000 KZT
    БИОС Казахстан, Атырау 12 дней назад
    ... по графику, составленному и утвержденному директором филиала. Выезжает в командировки по направлению или по согласованию с генеральным директором ТОО для решения производственных задач, ...
    atyrau.hh.kz
  • Производственный директор / Технический директор (вагоностроение, машиностроение)

    Bolashak Atyrau Казахстан, Атырау 21 день назад
    Обязанности: Разрабатывать техническую стратегию, управлять производственными процессами технической дирекции Модернизировать, контролировать обслуживание нового оборудования, внедрять новые технологии, обеспечивать соответствие стандартам качества ...
    atyrau.hh.kz
  • Шағын және орта бизнес шотының аға менеджері/Старший менеджер счета Управления бизнес-продаж «Исатая

    ForteBank Казахстан, Атырау 5 дней назад
    ... қызметкері бар; еліміз бойынша 20 филиалы бар. Обязанности: Заңды тұ ... ; около 4 000 сотрудников; 20 филиалов по всей стране. Обязанности: Надлежащее ...
    atyrau.hh.kz
  • Экономист

    от 278964 до 341964 KZT
    Sinooil Казахстан, Атырау, улица Сырыма Датова, 37А 5 дней назад
    ... реализации ГСМ по Казахстану, имеющая филиалы, АЗС, нефтехранилища, собственный парк техники ... сегодняшний̆ день в офисах 9 филиалах по Казахстану трудятся более 2000 ...
    atyrau.hh.kz
  • Региональный менеджер по заявкам

    от 300000 до 400000 KZT
    BELOSTAN.KZ Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау 9 дней назад
    ... данных по продажам, остаткам, потребностям филиалов Мониторинг выполнения обязательств партнерами (сроки, ... , акций, наличия товара Координация работы филиалов с центральным офисом Требования: Опыт ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь в приемную Директора Филиала
  • Размещено: 2025-11-03 13:14:52
  • Город Казахстан, Атырау, улица Кулманова, 119А
  • Зарплата:
  • Компания: Bereke Bank