Office manager / CEO assistant

Kazakhstan Paramount Engineering Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/1 2025-10-26 13:17:09
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации, передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет другие поручения первого руководителя. Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления. Принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание. Организует прием делегаций, деловых визитов и встреч. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Business Assistant to CEO (USA)

    Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... errands on behalf of the CEO in a professional manner. Requirements Higher education in Law (mandatory). Minimum 2 years of experience as a Business Assistant, Executive Assistant, or similar role in a ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент руководителя (CEO Assistant)

    от 300000 до 400000 KZT
    Казахстан, Астана 19 дней назад
    Формат: гибрид (удаленно + частично в офисе)График: 5 2Заработная плата: 300 000 – 400 000 ₸ О компании Мы — международный образовательный холдинг, работающий в Казахстане и Узбекистане. Наши проекты включают офлайн-центры подготовки и онлайн-платформу для ...
    astana.hh.kz

  • Junior Assistant

    Иностранное учебное заведение Coventry Kazakhstan Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 13 14 дней назад
    ... standards. Coordinate with the Executive Assistant and other departments to ensure smooth office operations. Monitor the Vice Chancellor’s ...
    astana.hh.kz

  • Personal Assistant / Office Manager

    от 500000 до 600000 KZT
    CHANGEPOINT Казахстан, Астана 24 дня назад
    ... , переговоры, корпоративные события). -Организация офиса (Office Manager): -Встреча гостей компании, организация комфортных ... конфиденциальной информацией.-Уверенное владение MS Office и современными онлайн-сервисами. Условия: - ...
    astana.hh.kz

  • Manager Stores Construction and Maintenance

    adidas Kazakhstan Казахстан, Almaty, Dostyk Avenue, 210 2 дня назад
    ... position also supports the Senior Manager Store development on implementing concept ... . Coordinate projects with the back-office teams within Merchandising, VM, Retail ... management skills Proficiency on MS Office Applications Excel, Word, Outlook and ...
    almaty.hh.kz

  • Spa Manager / Менеджер Спа

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 14 дней назад
    ... жұмыс істей білу (MS Office, негізгі CRM жүйелері). Қонаққ ... a professional and inspiring SPA Manager to join our team. The ... skills. Confident PC user (MS Office, basic CRM systems). Client-oriented, ...
    almaty.hh.kz

  • Spa Manager / Менеджер Спа

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 15 дней назад
    ... жұмыс істей білу (MS Office, негізгі CRM жүйелері). Қонаққ ... a professional and inspiring SPA Manager to join our team. The ... skills. Confident PC user (MS Office, basic CRM systems). Client-oriented, ...
    astana.hh.kz

  • Patient experience manager to Medical Center

    до 300000 KZT
    YourHealth Family Clinic (Йор Хелс Фэмили Клиник) Казахстан, Астана 23 дня назад
    ... all day-to-day office functions, including front desk, accounting, ... manner. - Preparing the invoices- Handle office supply and office equipment maintenance, as well as ... more years previous medical office administrative experience. (without experience but ...
    astana.hh.kz

  • Генеральный директор (CEO)

    Best Asian Company Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 19А 15 дней назад
    ... бизнес 5+ лет на позиции CEO COO Генерального директора Практический опыт ...
    astana.hh.kz

  • Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Астана 3 дня назад
    As an Audit Assistant, you will: Review prior audits ...
    astana.hh.kz

  • Administrative Assistant

    You+Baby Studio Казахстан, Сектор 3, Джумейра, Эль-Сафа 1, MSM Building 2 5 дней назад
    ... two positions for an Administrative Assistant: 1 full-time offline role ( ...
    almaty.hh.kz

  • Audit Assistant (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Астана 5 дней назад
    As an Experienced Audit Assistant, you will: Audit Preparation: Review ...
    astana.hh.kz

  • Executive Assistant

    Haileybury Astana School, НАО Казахстан, Астана 10 дней назад
    ... currently seeking a dedicated Executive Assistant to provide high-level administrative ...
    astana.hh.kz

  • Teaching Assistant (Primary school)

    Spectrum International School Казахстан, Астана 17 дней назад
    ... passionate, dedicated, and experienced Teaching Assistant for the next academic year ...
    astana.hh.kz

  • Manager / Senior Manager – Financial Planning & Analysis (FP&A) Transformation

    Deloitte DKU Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... Kazakhstan is looking for a Manager Senior Manager in FP&A and Finance ...
    astana.hh.kz

  • Manager Non-Trade Procurement MENA (EM)

    adidas Kazakhstan Казахстан, Almaty, Dostyk Avenue, 210 2 дня назад
    ... in alignment with the line manager and relevant business partners Support ... self-management Proficiency in MS Office and preferably SAP MM SRM & ... + year experience in a procurement manager role Fluent English is essential. ...
    almaty.hh.kz

  • Regional Finance Manager

    ТЛСконтакт Казахстан Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... a full time Regional Finance Manager – Central Asia. Working days will ... . Job Purpose The Regional Finance Manager play a key role in ... . Track monthly CAPEX expenditures and office lease records; assist in management ...
    astana.hh.kz

  • Project manager

    до 700000 KZT
    Jana Men Казахстан, Астана, проспект Туран, 34В 2 дня назад
    ... . И сейчас мы ищем Project Manager, который станет голосом бренда в ... и продажах. Мы ищем Project Manager — сильного координатора и системного управленца, ... команды. Требования: ● Опыт работы Project Manager координатором operations в маркетинге от ...
    astana.hh.kz

  • Spa Manager / Сенеджер Спа

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 14 дней назад
    ... a professional and inspiring SPA Manager to join our team. The ... skills. Confident PC user (MS Office, basic CRM systems). Client-oriented, ... конфликтов. Уверенный пользователь ПК (MS Office, базовые CRM-системы). Клиентоориентированность, высокая ...
    shymkent.hh.kz

  • Camp Manager

    Eurasia Support Services Казахстан, вахтовый поселок Тенгиз 19 дней назад
    ... highly skilled and experienced Camp Manager to lead catering and hotel ... as directed by the Project Manager Supervise housekeeping operations to maintain ...
    atyrau.hh.kz

  • Secretary (Admin) - Astana/Almaty

    Grant Thornton Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... Organization of office activities Drawing up requests for the purchase of household goods, office supplies; Work with utility organizations, ... of communications, office equipment, furniture, cleanliness in the office; Requirements: Higher education Must be ...
    astana.hh.kz

  • Junior Audit Assistant (Intern) - Audit & Assurance Department - Astana office

    от 250000 KZT
    Deloitte DKU Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... Audit department at the Astana office. Our Audit department not only ...
    astana.hh.kz

  • Junior Audit Assistant-Intern (Audit & Assurance Department, Aktau office)

    от 250000 KZT
    Deloitte DKU Казахстан, Актау 25 дней назад
    ... Audit department at the Aktau office. Our Audit department not only ...
    aktau.hh.kz

  • Revenue Manager/Табыс менеджері/Менеджер по управлению доходами

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 3 дня назад
    ... and other hotel software (MS Office, POS systems, demand forecasting systems). ... қонақүй бағдарламаларын (MS Office, POS жүйелері, сұранысты ... и другими гостиничными программами (MS Office, POS-системы, системы прогнозирования спроса). ...
    almaty.hh.kz

  • Club Lounge Manager/Менеджері/Менеджер

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 3 дня назад
    ... and other hotel software (MS Office, POS-systems, etc.). Service-oriented ... қонақүй бағдарламаларын (MS Office, POS-жүйелер) жақсы ... и другими гостиничными программами (MS Office, POS-системы и пр.). Ориентация ...
    astana.hh.kz

  • Revenue Manager/Табыс менеджері/Менеджер по управлению доходами

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 3 дня назад
    ... and other hotel software (MS Office, POS systems, demand forecasting systems). ... қонақүй бағдарламаларын (MS Office, POS жүйелері, сұранысты ... и другими гостиничными программами (MS Office, POS-системы, системы прогнозирования спроса). ...
    astana.hh.kz

  • Club Lounge Manager/Менеджері/Менеджер

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 3 дня назад
    ... and other hotel software (MS Office, POS-systems, etc.). Service-oriented ... қонақүй бағдарламаларын (MS Office, POS-жүйелер) жақсы ... и другими гостиничными программами (MS Office, POS-системы и пр.). Ориентация ...
    almaty.hh.kz

  • Frontline Sales Specialist (Bali Real Estate)

    от 1000 USD
    Anteya Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... by our AI sales assistant and a strong internal team ... collaboration with our AI assistant, who pre-qualifies leads and ... book Zoom or in-office consultations with senior sales advisors. ... an advanced AI sales assistant. Fully remote position with a ...
    astana.hh.kz

  • Senior Officer of Treasury Department

    Филиал China Construction Bank Corporation Astana Branch Казахстан, Астана 11 дней назад
    ... strategy plan based on Head Office requirements and conducting strategy review and update; 9. Assume responsibilities of a relationship manager, for new client relationship establishment ...
    astana.hh.kz

  • Sales Manager IT компанию

    от 500000 KZT
    Steam Lab Казахстан, Астана 25 дней назад
    ... , командировки по Казахстану. Подчинение напрямую CEO. KPI: количество встреч, пилотов и ...
    astana.hh.kz

  • Legal assistant, Astana

    FIRCaspian Казахстан, Астана 18 дней назад
    ... of other instructions from the manager on corporate and legal support ...
    astana.hh.kz

  • Tax Manager (UAE)

    Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... experienced and detail-oriented Tax Manager to join our international team. ... skilled professionals in our excellent office that demands your full attention ...
    astana.hh.kz

  • Manager Financial Planning & Analysis

    adidas Kazakhstan Казахстан, Almaty, Dostyk Avenue, 210 5 дней назад
    ... & Overall Relevance for the Organization: Manager Financial Planning & Analysis, EM Central, ... . Advanced System expertise in Microsoft office (Excel, PowerPoint). SAP SAC experience ...
    almaty.hh.kz

  • Product Manager BilimClass

    Bilim Land (Bilim Group) Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... уровень вовлеченности. Мы ищем Product Manager в команду продукта BilimClass - это ... лет опыта в роли product manager Не менее 1ого года с ...
    astana.hh.kz

  • Product manager (AI / Data Products)

    ForteBank Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... 3 лет в роли Product Manager Product Owner Data Product Manager. Практический опыт с AI- или ...
    astana.hh.kz

  • Independent Business Manager of West Kazakhstan (Area Sales Manager)

    KT&G GLOBAL KAZAKHSTAN (КЕЙ-ТИ-ЭНД-ДЖИ ГЛОБАЛ КАЗАХСТАН) Казахстан, Актау 14 дней назад
    ... looking for an Independent Business Manager responsible for the West Region ...
    aktau.hh.kz

  • Sales manager

    от 1500 до 4000 EUR
    ONESOIL HOLDING AG Казахстан, Астана 14 дней назад
    Hello, our future Sales Manager Are you tired of boring ... for energetic and ambitious Sales Manager to join our team and ...
    astana.hh.kz

  • AML/CFT Manager in Forensic, Consulting

    KPMG Казахстан, Астана 15 дней назад
    We’re currently seeking a Manager, Forensic (AML CFT) to join ... is for you. As our Manager, you will: – Provide expert advisory ...
    astana.hh.kz

  • Live OPS Manager

    G5EN KAZ Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... looking for a Live OPS Manager. Do you have what it ... – Fully remote format with no office restrictions. Convenient flexible schedule and ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Office manager / CEO assistant
  • Размещено: 2025-10-26 13:17:09
  • Город Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/1
  • Зарплата: от 400000 KZT
  • Компания: Kazakhstan Paramount Engineering