Специалист по административному управлению (Administrative Operations Specialist)

Asia Engineering Group Казахстан, Атырау 2026-07-09 21:59:11
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • ​​​​​​​​​​​​​​Коммуникации и офис: Обработка общих звонков/e-mail, встреча гостей компании по стандартам этикета; контроль чистоты, исправности техники (ОВКВ, свет, интернет и т.д.) и норм пожарной безопасности.
  • Корреспонденция: Регистрация, сканирование и распределение входящей/исходящей почты; составление официальных писем на государственном (казахском) и русском языках.
  • Контроль водителей и автопарка: Координация поездок, GPS-мониторинг маршрутов и скорости, учет ГСМ/топливных карт, организация ТО, ремонта и страхования, проверка путевых листов.
  • Склад и ТМЦ: Приемка, маркировка, адресное хранение и выдача сотрудникам канцелярии, ИТ-периферии и хоз. товаров; проведение ежемесячных инвентаризаций.
  • Договоры и тендеры: Регистрация и согласование административных договоров (в ЭДО/на бумаге), контроль сроков их продления; сбор и подготовка уставных/квалификационных документов для тендерных заявок.
  • Бюджет и затраты: Ежедневный учет расходов (OPEX/CAPEX), контроль лимитов при закупках, анализ отклонений «план/факт», оптимизация стоимости услуг подрядчиков.
  • Первичный учет: Сбор, проверка и передача в бухгалтерию актов, счетов и чеков от поставщиков и водителей.
  • Поддержка директора: Помощь в ведении календаря, Travel-поддержка (билеты, отели, трансферы), контроль дедлайнов по поручениям руководителя, протоколирование совещаний.
Требования:
  • Образование и Опыт: Высшее образование. Опыт от 6 лет в администрировании, логистике, складском учете и в роли ассистента.
  • Hard Skills: Знание принципов учета ТМЦ, путевых листов и структуры тендерных папок (требований). Знание MS Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Powerpoint, Adobe Acrobat Pro (сборка PDF для тендеров), знание ЭДО и GPS-мониторинга.
  • Soft Skills: Контроль дисциплины водителей и пр. сервисных служб, хорошие коммуникационные навыки, точность к цифрам и документам, максимальная конфиденциальность.
  • Языки: Казахский и Русский — свободный уровень (письменный и разговорный, деловая переписка); Английский — базовый/средний уровень (понимание терминологии, простая переписка).
Условия:
  • Официальное оформление по Трудовому кодексу РК.
  • Конкурентная заработная плата.
  • Возможность профессионального развития.
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Похожие вакансии

  • HR Specialist

    Schmidt Kazakhstan Казахстан, Атырау, улица Академика Бинеша Жарбосынова 2 дня назад
    ... looking for HR Specialist Main Tasks 1. HR-Administration ... Duties Provide general administrative support to management when required. ... in resolving employee administrative issues. Provide general administrative support to management when required. ...
    atyrau.hh.kz

  • HR Specialist

    Schmidt Kazakhstan Казахстан, Атырау, улица Академика Бинеша Жарбосынова 16 дней назад
    ... looking for HR Specialist Main Tasks 1. HR-Administration ... Duties Provide general administrative support to management when required. ... in resolving employee administrative issues. Provide general administrative support to management when required. ...
    atyrau.hh.kz

  • Заместитель директора по операционной деятельности

    от 500000 до 500000 KZT
    Филиал Еңбек-Батыс ГКППХ ведения Еңбек учреждений уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы Комитета уголовно-исполнительной системы МВД РК Казахстан, Атырау, улица Кумара Жунисова, 6А 6 дней назад
    ... энергоресурсов и коммунальных затрат. 5. Управление персоналом * Координация работы начальников подразделений.* Контроль деятельности операторов котельных, складских работников, специалистов по питанию, бухгалтерии, кадровой службы ...
    atyrau.hh.kz

  • Директор F&B

    Инфинити Орда Казахстан, Атырау 13 дней назад
    ... должности F&B Director Operations Director Директор ресторанной сети от 5 лет; Успешный опыт управления несколькими объектами HoReCa одновременно; Практический ... сервиса и операционного управления; Высокие лидерские качества, стратегическое мышление ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по договорам/Contracts Specialist

    от 380000 до 380000 KZT
    Eurasia Support Services Казахстан, Атырау, проспект Султана Бейбарыса, 506 14 дней назад
    ... 2, временная до выхода декретчицы Специалист по контрактам отвечает за подготовку, ... корпоративных процедур и законодательства Выполнение административных функций, контроль и управление базой данных, относящихся к деятельности ...
    atyrau.hh.kz

  • Операционный директор (г. Атырау)

    Samal cakes Казахстан, Атырау 2 дня назад
    ... затрат и повышению эффективности бизнеса. Управление ассортиментной матрицей совместно с технологом ... в решении операционных вопросов и управлении кризисными ситуациями. Требования к кандидату ...
    atyrau.hh.kz

  • Ведущий специалист Отдела хозяйственного обеспечения

    АО «Freedom Bank Kazakhstan» Казахстан, Атырау, улица Бактыгерея Кулманова, 111В 40 минут назад
    ... деятельности работников Филиала; обеспечение оперативного управления административно-хозяйственной деятельностью и участие в ... мониторинге исполнения бюджета в рамках административно-хозяйственной деятельности; обеспечение исполнения договорных ...
    atyrau.hh.kz

  • Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО)

    Energysystems Казахстан, Атырау, станция Карабатан 29 дней назад
    ... . Требования: 1. Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании и строительных ... . Подготовка отчетности и документации по административно-хозяйственной деятельности. Условия: Стабильная заработная ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по корпоративному сопровождению и документообороту

    от 300000 KZT
    ИНТАГО КАЗАХСТАН Казахстан, Атырау, Южная промышленная зона, 4 13 дней назад
    ... .* Выполнение поручений руководителя и ведущего специалиста.* Участие в сопровождении текущих проектов ... компании.* Наставничество и поддержку опытного специалиста.* Возможность профессионального и карьерного роста.* ...
    atyrau.hh.kz

  • Logistics Specialist (Traffic Specialist)

    Bolashak Atyrau Казахстан, Атырау, станция Карабатан 9 дней назад
    Logistics Specialist (Traffic Specialist) Karabatan 5 2 Reuirements: Proven ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист эколог

    от 435000 до 435000 KZT
    WEST DALA Казахстан, Атырау 17 дней назад
    ... последствий возможных аварий;-культурное наследие;-управление водными ресурсами;-охрана атмосферного воздуха- ... ; Знать и выполнять меры по управлению опасностей и рисков в области ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по подбору персонала (Recruitment Specialist)

    от 300000 до 400000 KZT
    Инфинити Орда Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 45 день назад
    ... и своевременный подбор персонала на административные, технические и производственные позиции; Активный ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по кадрам

    Asia Engineering Group Казахстан, Атырау 13 часов назад
    ... 10 лет в кадровом и административном управлении (желательно в среднем и крупном ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по учёту и кадровой администрированию

    от 300000 до 400000 KZT
    SALAMAT Service Казахстан, Атырау, квартал Северная Промзона, 24 21 день назад
    ... комплекса приглашаем в команду специалиста по учёту и кадровому администрированию. ... , общепите, гостиничном бизнесе или административной сфере приветствуется. Уверенный пользователь ПК. ... промзона, 24, Мы ищем специалиста, который сможет обеспечить порядок в ...
    atyrau.hh.kz

  • Procurement & Contracts Specialist

    ONM Paritet Казахстан, Атырау 2 дня назад
    ... looking for a Procurement & Contracts Specialist to support our procurement and supply chain operations. We work with industrial suppliers ...
    atyrau.hh.kz

  • HR-специалист

    от 350000 до 400000 KZT
    Atyrau Oil Service Казахстан, Атырау, проспект Мухтара Ауэзова, 66 29 дней назад
    ... адаптация персонала всех уровней (рабочие, специалисты, руководители) Ведение кадрового делопроизводства в ... табелей сотрудников Требования: Высшее образование (управление персоналом, менеджмент) Опыт работы HR- ...
    atyrau.hh.kz

  • Операционный менеджер (Operations Manager)

    Инфинити Орда Казахстан, Атырау день назад
    Обязанности: Полное операционное управление вахтовыми поселками компании; Координация ... от 5 лет. Опыт управления операционной деятельностью вахтовых поселков, гостиниц, ... или сервисных компаний; Опыт управления персоналом и координации работы нескольких ...
    atyrau.hh.kz

  • Кредитный консультант

    от 165000 до 300000 KZT
    Микрокредитная организация Мегакредит Казахстан, Атырау 8 дней назад
    ... уклоном в финансы, начинающий специалист в сфере финансов страхования, специалист по микрозаймам, консультант по кредитам, ... по финансовым услугам, специалист по потребительскому кредитованию, специалист по документообороту, кредитный аналитик начального ...
    atyrau.hh.kz

  • Компании "зеленый город" требуются специалисты в Актау

    Актау Ул.Геологов 9 16 дней назад
    ... персоналом и поставщиками- садовник- рабочие- специалист по дезинсекции(уничтожение комаров)- специалист по автополиву- строители (по брусчатке, ...
    aktau.salexy.kz

  • Менеджер по управлению изменениями

    от 800000 KZT
    Казахстан, Атырау 3 дня назад
    ... коммуникаций до обучения пользователей, управления сопротивлением, оценки готовности к запуску ... и сопровождать стратегию управления изменениями для проекта внедрения Системы. ... 3 лет. Практический опыт управления изменениями в проектах по внедрению ...
    atyrau.hh.kz

  • Ведущий специалист HR

    ELEMENTOR RECRUITMENT Казахстан, Атырау день назад
    ... подбора персонала. Требования: Высшее образование (управление персоналом, психология, менеджмент). Опыт работы ... . Навыки построения HR-процессов и управления изменениями. Сильные лидерские и коммуникативные ...
    atyrau.hh.kz

  • Specialist, Contract / Специалист по контрактам

    Стамгазстрой Казахстан, Атырау 24 дня назад
    ... основным посредником между отделами и специалистами юридического отдела ТШО по всем ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист АХО

    до 179000 KZT
    Ниет ЛТД Казахстан, Атырау, проспект Исатая Тайманова, 1Д 10 дней назад
    ... и ремонтных работ. Оказание помощи специалисту ПТО при проведении технических работ ...
    atyrau.hh.kz

  • Руководитель испытательной лаборатории

    International Safety Standard Казахстан, Атырау, микрорайон Атырау-2, 1 2 дня назад
    ... ; Планировать работы, распределять задачи между специалистами и контролировать сроки; Координировать специалистов на объектах и внутри компании; ... и повышения квалификации;Поддержку команды специалистов; Уровень заработной платы обсуждается индивидуально ...
    atyrau.hh.kz

  • Операционный руководитель автосервисного комплекса

    до 500000 KZT
    SALAMAT Service Казахстан, Атырау, квартал Северная Промзона, 24 22 дня назад
    ... обслуживания грузового транспорта. Опыт управления коллективом. Знание требований по охране ... качества. Кандидаты без опыта управления автосервисом или без опыта работы ... ваш самый сильный навык как специалиста — какой результат или достижение считаете ...
    atyrau.hh.kz

  • Бухгалтер

    Кемелекс Казахстан Казахстан, Атырау месяц назад
    ... охране труда; Реализация деятельности специалиста с применением методов управления рисками и использованием возможностей, связанных ... , относящихся к деятельности специалиста; Применение методов управления опасностями, влияющими на собственное здоровье ...
    atyrau.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 400000 до 500000 KZT
    Mega SMART Казахстан, Атырау 3 часа назад
    ... успехам. Обязанности: • Стратегическое планирование и управление: Разработка и реализация эффективной стратегии ... и доли рынка в регионе. • Управление командой: Формирование, обучение, мотивация и ...
    atyrau.hh.kz

  • Руководитель проекта

    Bridge Казахстан, Атырау, улица Академика Бинеша Жарбосынова, 5 6 дней назад
    ... заниматься (Основные задачи): Общее управление проектом: Руководство проектной командой (менеджер, ... (Основные требования): Опыт в управлении проектами: Опыт работы в качестве ... — нам важны ваши навыки управления процессами. Опыт на масштабных объектах: ...
    atyrau.hh.kz

  • Инженер по морским судам, Кашаган

    FIRCaspian Казахстан, Атырау, площадь имени Султана Бейбарыса 9 дней назад
    ... : обеспечивает поддержание, эксплуатацию и управление активами Компании и их электрическими ... морским операциям Общая логистика: Управление логистической стратегией, управление логистическими рисками Управление логистическими услугами и ресурсами Политики ...
    atyrau.hh.kz

  • Трехъязычный переводчик (Китайский - Английский - Русский) (Карабатан 5/2)

    Bolashak Atyrau Казахстан, Атырау 19 часов назад
    ... . Выполнение письменного перевода технической, производственной, административной, договорной и иной документации. Обеспечение точности и конфиденциальности при переводе информации. Сопровождение иностранных специалистов на производственной площадке и ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    SALAMAT Service Казахстан, Атырау, квартал Северная Промзона, 24 3 дня назад
    ... в офисе — организация и координация административных процессов — работа с поставщиками и ... — ваш самый сильный навык как специалиста — какой результат или достижение считаете ...
    atyrau.hh.kz

  • Технический специалист монтажник

    Батыс Сервис Компания Казахстан, Атырау, проезд Енбекши, 12А 22 часа назад
    ... энергичных и ответственных специалистов различных направлений. Кого мы ищем: ... сопровождения; Электриков; IT-специалистов; Дизайнеров и операторов мультимедийного оборудования; Начинающих специалистов, готовых обучаться и развиваться. Обязанности: ...
    atyrau.hh.kz

  • Технический специалист (IT)

    от 200000 до 350000 KZT
    Sulpak Казахстан, Атырау 14 дней назад
    ... навыками, B2B, системный администратор, IT-специалист, IT-инженер, начинающий специалист, IT, специалист технической поддержки, IT-консультант, программист
    atyrau.hh.kz

  • HR-специалист

    от 350000 до 400000 KZT
    AETS / Атырауэнерготехсервис Казахстан, Атырау, проспект Азаттык 2 дня назад
    ... Logistic and Procurement требуется HR-специалист (декретное место). Обязанности: Ведение кадрового ...
    atyrau.hh.kz

  • ИТ-специалист (IT Operations Specialist / System Administrator)

    Asia Engineering Group Казахстан, Атырау 13 часов назад
    Обязанности: Техническая поддержка (Helpdesk): Оперативное решение проблем пользователей с компьютерами, операционными системами (Windows macOS) и программным обеспечением. Обслуживание оргтехники: Настройка и поддержание в рабочем состоянии МФУ, принтеров ...
    atyrau.hh.kz

  • Директор филиала

    ТОРГОВЫЙ ДОМ ROKOS Казахстан, Атырау, улица Рауан, 6 2 дня назад
    ... заявок на поставку продукции и управление складскими запасами; Управление транспортной логистикой (собственный автопарк) Обеспечение взаимодействия между подразделениями филиала; Решение административно хозяйственных вопросов и взаимодействие с ...
    atyrau.hh.kz

  • Quality Control Engineer/ Quality Control Specialist

    от 250000 KZT
    Erreesse Caspian Valves Казахстан, Атырау, улица Атамбаева, 14/2 2 дня назад
    ... сертификатов соответствия, тест-протоколов, паспортов. Управление измерениями и СИ (Ведение реестра ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по логистике (аренда спецтехники)

    Nomad Business Construction Company Казахстан, Атырау, улица Бактыгерея Кулманова, 113В 2 часа назад
    ... .## О вакансииВ Отдел логистики требуется специалист, который умеет превращать парк строительной ... , ГСМ, амортизация, ремонт, транспортные и административные расходы).* Знание транспортной логистики и ...
    atyrau.hh.kz

  • Переводчик китайского языка

    АтырауТехИнвест Казахстан, Атырау, улица Жолдаскали Досмухамбетова, 2 6 дней назад
    ... , деловых встреч и визитов иностранных специалистов. Уверенное владение MS Office (Word, ... и сотрудников компании. Сопровождение иностранных специалистов во время рабочих встреч и ...
    atyrau.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по административному управлению (Administrative Operations Specialist)
  • Размещено: 2026-07-09 21:59:11
  • Город Казахстан, Атырау
  • Зарплата:
  • Компания: Asia Engineering Group