Обязанности

Административная поддержка (Office Management)

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Отправка и получение почтовой и курьерской корреспонденции.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, продуктами и другими расходными материалами.
• Контроль исправности офисной техники, взаимодействие с сервисными организациями.
• Выполнение административных поручений руководства.

Кадровое делопроизводство

• Ведение кадрового документооборота в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
• Подготовка приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и др.).
• Оформление отпусков, больничных листов, командировок и других кадровых документов.
• Ведение табелей учета рабочего времени.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников.
• Контроль своевременного подписания кадровых документов

Требования

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы от 1 года в сфере административного управления, кадрового делопроизводства, HR или на позиции офис-менеджера/администратора.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан и кадрового делопроизводства.
• Навыки ведения деловой переписки и документооборота.
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности.

Личные качества

• Многозадачность.
• Ответственность и исполнительность.
• Стрессоустойчивость.
• Внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Клиентоориентированность.
• Доброжелательность и тактичность.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
• Высокая степень самоорганизации и соблюдение конфиденциальности.