Специалист по административной поддержке

RG Gold Казахстан, Астана 2026-06-24 13:34:13
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание английского на уровне Upper Intermediate.
  • Знание китайского языка (устное и письменное) на уровне

Обязанности:

  • Организация и сопровождение служебных командировок сотрудников по РК и за рубежом (авиабилеты, проживание, трансферы и сопутствующие услуги)
  • Визовая поддержка сотрудников, выезжающих в зарубежные командировки (по необходимости подготовка документов и взаимодействие с визовыми центрами)
  • Взаимодействие с подрядными организациями по административным услугам и транспортному обеспечению
  • Контроль исполнения договоров, сроков их действия и своевременного продления

Транспортное обеспечение

  • Координация работы водителей офиса в г. Астана
  • Контроль плановых перевозок и взаимодействие с водителями офиса в г. Астана
  • Контроль прохождения предрейсовых медицинских и технических осмотров офиса в г. Астана
  • Ведение учета рабочего времени, переработок и командировок водителей офиса в г. Астана
  • Подготовка отчетности по транспортному обеспечению
  • Оперативное выполнение запросов от других подразделений, связанных с транспортными перевозками, организацией проживания и бронированием авиабилетов

Документальное сопровождение

  • Знание закупочной процедуры, включая заключение рамочных и годовых договоров с подрядчиками
  • Проверка, обработка и запуск первичной бухгалтерской документации (АВР, счета на оплату и др.) в соответствии с внутренними процедурами компании
  • Контроль оплаты административных услуг, парковочных мест и иных расходов
  • Ведение административной отчетности

Координация и сопровождение визитов делегаций

  • Получение программы визита и подготовка информационного сопровождения
  • Согласование программы пребывания с принимающими и ответственными подразделениями
  • Информирование подразделений о визите, его деталях
  • Организация коммуникации по визиту (электронная почта, рабочие таблицы, чаты)
  • Организация транспортного сопровождения визита (координацию работы водителей по передвижению гостей по городу и на производственные объекты)
  • Организация размещения гостей (бронирование гостиниц и сопровождение процесса заселения)
  • Оперативное информирование участников процесса об изменениях в программе визита

Условия работы:

  • График 5/2

Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Специалист оказания помощи по урегулированию задолженностей (онлайн)

    от 1300 USD
    Шапошникова Вероника Евгеньевна Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... -работа, работа без опыта, начинающий специалист, оператор контактного центра, оператор колл-центра, оператор call-центра, специалист контактного центра, специалист клиентской поддержки, специалист по работе с клиентами, менеджер ...
    astana.hh.kz

  • Административный директор (Заместитель ГД по административным вопросам) в Казыгуртском районе

    Каркын 2030. ТМ «Нарлен» Казахстан, село Багыс 12 дней назад
    ... - Водители руководства, офиса- Все административные вопросы в деятельности предприятия Совместно ... 10 лет Опыт работы на административных управленческих должностях не менее 5 ... команде Прямое подчинение и поддержка первому лицу Компании Работа предстоит ...
    shymkent.hh.kz

  • Администратор в АО "Усть-Каменогорская Птицефабрика"

    от 240000 KZT
    Aitas KZ Казахстан, поселок Касым Кайсенов 4 дня назад
    Обеспечить качественную административную поддержку деятельности ЗПП, своевременный документооборот, организацию ... контрагентами. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ : • Оказывать административную поддержку директору ЗПП и подразделению. • Вести, ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • IT Specialist

    Eurasia Support Services Казахстан, поселок Актогай 3 дня назад
    ... направлений. Опыт работы в ИТ-поддержке в корпоративной среде не менее 2–3 лет. Поддержка рабочих станций и ноутбуков на ... -Fi и диагностики сетевых проблем. Поддержка и устранение неисправностей принтеров и ...
    aktogay.hh.kz

  • Ассистент руководителя / Офис-координатор

    от 400000 KZT
    Ля Барка Кэпитал Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 1 8 дней назад
    ... офиса. Решение текущих административно-хозяйственных вопросов. Административная поддержка руководителя Организация рабочего графика руководителя. ... Должность предполагает сочетание административной поддержки руководителя и координации текущих вопросов, ...
    astana.hh.kz

  • Специалист технической поддержки

    CMC Technologies Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейханова, 15 11 дней назад
    ... и современными ЭКГ-аппаратами. Ищем специалиста технической поддержки 1-й линии, в связи ... с выходом на декретный отпуск данного специалиста Обязанности Прием обращений пользователей по ...
    astana.hh.kz

  • Администратор-секретарь

    от 200000 до 200000 KZT
    SMS group Kazakhstan Казахстан, Актобе, квартал Промзона, 650 2 дня назад
    ... доставка; Контроль за соблюдением административных приказов и распоряжений руководства; организация и поддержка административных мероприятий; консультация с руководством и ... на работу для иностранных специалистов, приглашений, рабочих и бизнес (деловых) ...
    aktobe.hh.kz

  • Врач-эндокринолог / специалист по anti-age медицине

    от 400000 до 2000000 KZT
    KhonNa Казахстан, Астана, улица Анатолия Храпатого, 12 23 дня назад
    ... направления должен вести специалист 1. Консультативно-диагностическое направление первичный ... маршрутизация пациентки к смежным специалистам при необходимости. 3. Anti-age ... , косметологом и другими специалистами клиники при необходимости. 5. Гормональное ...
    astana.hh.kz

  • Customer Success / Operations Support Specialist

    от 1000 USD
    Manna Smart Retail Казахстан, Астана 24 дня назад
    ... вообще перестали возникать. Да, реактивная поддержка будет всегда: партнёры будут писать, ... ”, и тем больше — на развитие поддержки как полноценного департамента. Почему это ... . Можно прийти не просто “на поддержку”, а приложить руку к тому, ...
    astana.hh.kz

  • Врач акушер-гинеколог / специалист по эстетической гинекологии

    от 400000 до 2000000 KZT
    KhonNa Казахстан, Астана, улица Анатолия Храпатого, 12 10 дней назад
    ... мы предлагаем Мы создаем для специалистов не только красивое рабочее пространство, ... на базе клиники; комфортную адаптацию, поддержку коллег и систему наставничества; работу ... профессионального роста до ведущего специалиста направления. Вам точно к нам, ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер административного отдела

    от 350000 до 500000 KZT
    Zhana Zharyk Казахстан, Астана, проспект Туран, 50 3 дня назад
    ... ; Контроль хозяйственных расходов и административного бюджета каждого портфеля проектов, при неблагоприятных факторах доходности проекта незамедлительно предупреждать заблаговременно руководителей проектов; Поддержку работы руководства компании, офиса ...
    astana.hh.kz

  • Административный ассистент-переводчик

    KAZ Minerals Management Казахстан, Актогай 3 дня назад
    ... рассылать протоколы совещаний Выполнять различные административные задачи: подготовка командировок, заказ офисных ... руководства Встречать посетителей и оказывать административную поддержку при необходимости Требования Высшее (или ...
    aktogay.hh.kz

  • Начальник АХО (Административно-хозяйственный отдел) в бизнес-центр

    от 400000 до 400001 KZT
    Kausar Property Казахстан, Астана, улица Чингиза Айтматова, 52 5 дней назад
    Требуется Специалист АХО (Административно-хозяйственный отдел) в бизнес-центр ... бизнес-центра, ТРЦ или крупного административного здания от 1–2 лет ...
    astana.hh.kz

  • Заместитель директора по корпоративной безопасности

    Олжа Агро Казахстан, посёлок Сарыколь 8 дней назад
    ... Инструкций, Планов, Памятки, Должностных инструкций специалистов РСБ и иных документов, регламентирующих ... ; организация учебных мероприятий и обучение специалистов РСБ, контролеров требованиям разработанных Рабочих ...
    kostanay.hh.kz

  • Заместитель директора по корпоративной безопасности

    Олжа Агро Казахстан, посёлок Сарыколь 17 дней назад
    ... Инструкций, Планов, Памятки, Должностных инструкций специалистов РСБ и иных документов, регламентирующих ... ; организация учебных мероприятий и обучение специалистов РСБ, контролеров требованиям разработанных Рабочих ...
    kostanay.hh.kz

  • Личный ассистент генерального директора

    Каркын 2030. ТМ «Нарлен» Казахстан, село Багыс 5 дней назад
    ... руководителя от второстепенных задач. Travel-поддержка: Полное сопровождение и организация деловых ... . Отлично знаете правила делового этикета, административного управления и стандарты высококлассного сервиса. ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер / Помощник руководителя

    до 350000 KZT
    Мясная продукция Казахстан, Астана, улица Бактыораза Бейсекбаева, 28 8 дней назад
    ... службами Ведение внутренней документации и административная поддержка руководителя Кого мы рассматриваем: Кандидатов ...
    astana.hh.kz

  • Специалист технической поддержки (VR-тренер / демо-эксперт)

    от 550000 KZT
    Деловые информационные системы Казахстан Казахстан, Астана 12 дней назад
    ... до управления кранами. Мы ищем Специалиста технической поддержки в городе Астана, который станет ... , присылайте отклик с темой письма «Специалист технической поддержки». В ответе расскажите пару слов ...
    astana.hh.kz

  • Операционный специалист Битрикс

    до 650000 KZT
    Аурика Казахстан, Астана, улица Куйши Дина, 17 12 дней назад
    ... Битрикс24. Обучение и поддержка пользователей. Решение технических проблем, которые ... и результатов кампаний. Административная поддержка отдела продаж и отдела маркетинга: Поддержание порядка в административных вопросах, помощь в организации встреч, ...
    astana.hh.kz

  • Школьный психолог / Социально-эмоциональный куратор (начальная школа PYP)

    Kazakhstan International School Astana Казахстан, Астана, улица Хусейн бен Талал, 35 день назад
    ... Years Programme). Основная цель роли — поддержка социально-эмоционального, поведенческого и психологического ... междисциплинарных совещаниях и заседаниях службы поддержки учащихся (Student Support Team). Совместное ...
    astana.hh.kz

  • Кредитный менеджер

    от 185000 до 350000 KZT
    Микрокредитная организация Мегакредит Казахстан, Актау 12 дней назад
    ... офиса; Обучение и развитие Наставничество - поддержка опытных коллег на старте; Корпоративная ... с уклоном в финансы, начинающий специалист в сфере финансов страхования, специалист по микрозаймам, консультант по кредитам, ...
    aktau.hh.kz

  • Кредитный консультант

    от 165000 до 300000 KZT
    Микрокредитная организация Мегакредит Казахстан, город Аксай 23 дня назад
    ... к материалам и наставникам; Наставничество - поддержка опытных коллег на старте; Корпоративная ... с уклоном в финансы, начинающий специалист в сфере финансов страхования, специалист по микрозаймам, консультант по кредитам, ...
    aksai-kz.hh.kz

  • Административный ассистент

    от 486203 KZT
    Посольство Федеративной Республики Бразилия в Астане Казахстан, Астана, микрорайон Самал, 12 23 часа назад
    ... работу в различных подразделениях Посольства: административном, консульском, политическом, культурном и многостороннем. ... и участие в культурных мероприятиях; административная поддержка взаимодействия с международными организациями в ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по складскому учету и административно-хозяйственному обеспечению

    от 200000 до 300000 KZT
    Global IT Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 13 2 дня назад
    ... руководства в рамках складской и административно-хозяйственной деятельности. ​​​​​ Требования: ​​​​​​​опыт работы кладовщиком, завскладом, специалистом по учету ТМЦ или АХО ...
    astana.hh.kz

  • Executive Assistant / Бизнес-ассистент

    Nomad Freight, Inc Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... для ежедневной организационной и операционной поддержки двух Co-Owners CEOs. Эта ... и запуске новых проектов; ведение административных задач, файлов и записей; напоминания ... с описанием вашего опыта в административной поддержке руководителей.
    astana.hh.kz

  • Личный ассистент инвестора / executive & personal assistant

    от 600000 до 600000 KZT
    MUNglobal Казахстан, Астана, проспект Туран 9 дней назад
    ... процессов и высокий уровень административной поддержки как в деловых, так и ... ключевых договоренностей. 1. Travel-поддержка - Организация международных и внутренних поездок.- ... Участие во встречах в административной роли.- Фиксация решений, договоренностей и ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    BI Group Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... , контроль остатков и своевременное пополнение. Поддержка HR-процессов: подготовка рабочих мест, участие в онбординге новых сотрудников, координация внутренних коммуникаций. Организация и административное сопровождение корпоративных мероприятий (внутренние ...
    astana.hh.kz

  • Technical Support Specialist/Специалист Технической Поддержки

    NOMAPAY Казахстан, Астана день назад
    ... кандидате: Опыт работы в технической поддержке от 2 лет; Владение русским ... инцидентов; Способность оценивать качество технической поддержки и предлагать улучшения; Навыки эффективной ...
    astana.hh.kz

  • Специалист службы поддержки (со знанием казахского и русского языков)

    от 184000 KZT
    Яндекс Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... момент мы находимся в поисках Специалиста службы поддержки со знанием казахского языка. Что нужно делать:- Оказывать поддержку пользователям сервиса в разрешении возникающих ... Имеете опыт работы в сфере поддержки пользователей;- Владеете казахским и русским ...
    astana.hh.kz

  • Специалист службы поддержки

    от 184000 до 184000 KZT
    Яндекс Казахстан, Актобе 17 дней назад
    ... момент мы находимся в поисках Специалиста службы поддержки со знанием казахского языка.Что нужно делать:- Оказывать поддержку пользователям сервиса в разрешении возникающих ... Имеете опыт работы в сфере поддержки пользователей;- Владеете казахским и русским ...
    aktobe.hh.kz

  • Специалист по работе с клиентами

    от 850000 до 1500000 KZT
    MoneyFest International (МаниФест Интернешнл) Казахстан, Астана, улица Кенесары, 40 2 дня назад
    ... в Казахстане приглашаем на работу Специалиста по работе с клиентами. Что ... . ✅ Наставничество опытных руководителей и поддержку на всех этапах адаптации. ✅ Реальную ... руководящих позиций. 🤝 Сильная команда и поддержка на каждом этапе работы. Если ...
    astana.hh.kz

  • IT Специалист

    Caspian International Restaurants company Казахстан, Астана, улица Достык, 20 7 дней назад
    ... . Обработка заявок, зарегистрированных в системе поддержки. Активное участие в разработке и внедрении новых сервисов. Поддержка выгрузки и загрузки данных из ... . Конфигурация базы данных R_Keeper, поддержка киосков и системы KDS. Администрирование ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по внедрению и сопровождению B2B SaaS

    от 300000 до 350000 KZT
    Zero Education Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 10 14 дней назад
    ... масштабируемся и ищем в команду специалиста по внедрению и сопровождению. Краткое описание: Продукт с высоким спросом и уникальными интеграциями. Поддержка команды разработчиков. Возможность влиять на ...
    astana.hh.kz

  • Специалист административно-хозяйственного отдела

    Apple City Corps Казахстан, село Кокозек, 85/1 3 дня назад
    На логистический терминал требуется Специалист АХО. Обязанности: - Обеспечение процесса эксплуатации ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист АХО

    BI Group Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17М 10 дней назад
    ... хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние административного здания, в соответствии с правилами ... закупок, согласование тех. спецификации, касающееся административно-хозяйственной работы и др. Требования: ...
    astana.hh.kz

  • DevOps-инженер

    от 100000 до 550000 KZT
    КазГЮУ, АО Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 8 14 дней назад
    ... University ищет DevOps-разработчика для поддержки, развития и автоматизации IT-инфраструктуры университета. Специалист будет работать с образовательными и административными цифровыми платформами, обеспечивая их стабильность, ...
    astana.hh.kz

  • Рекрутер / HR-менеджер в IT-компанию

    MVoter Technologies Казахстан, Астана, улица Сыганак, 43 23 дня назад
    ... в продажах, маркетинге, клиентском сервисе, административном и управленческом направлениях. Поиск и подбор руководителей отделов продаж (РОП), менеджеров по продажам, маркетологов, аккаунт-менеджеров и других специалистов. Размещение вакансий и работа с ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по контролю ИИ-ассистента в онлайн-школе

    от 220000 до 300000 KZT
    Половников Казахстан, Астана, улица Достык, 10 день назад
    ... до результата. Вы — ключевой специалист, отвечающий за качество и результат ... точную, полезную и персонализированную поддержку на всех этапах и захотел ... в окончательном оформлении и решении административных вопросов. Фиксация типичных ошибок ИИ, ...
    astana.hh.kz

  • Помощник со знанием турецкого языка

    от 300000 до 350000 KZT
    Exclusive Stroy Ltd (Эксклюзив Строй Лтд) Казахстан, Астана, улица А-355, 2 25 дней назад
    ... и взаимодействия с турецкими специалистами, инженерами и руководством проекта.Обязанности: ... , инженеров и технических специалистов во время совещаний, обходов объекта ... связанных с работой иностранных специалистов на объекте.Требования:Свободное владение ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по административной поддержке
  • Размещено: 2026-06-24 13:34:13
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: RG Gold