Администратор по документам и офисным процессам

Национальный информационно-аналитический центр Казахстан, Алматы, улица Сергея Маркова, 61/1 2026-06-04 10:29:18

Описание

Добрый день! В связи с декретным отпуском мы в поиске Помощника Руководителя!

Обязанности:

Работа с документами предприятия: распечатать из программы договора, счета, акты, и отправить клиентам.

Организация отправки писем и посылок: упаковка, отправка через транспортную компанию, отслеживание доставки, внесение номера ТТН в программу.

Администрирование офиса, обеспечение деятельности офиса

Работа с 1С системой;

Photoshop, Illustrator, CorelDRAW, Figma — базовый или уверенный уровень. Присутствует обучение.

Выезды на встречи.

Отправка писем по электронной почте

Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование

Опыт на аналогичной позиции от года

Навыки письменных и устных переговоров

Организационные навыки

Знание казахского языка и русского

Условия:

График с понедельник -пятница. Выходные суббота и воскресение.

Выплата заработной платы дважды в месяц

Официальное трудоустройство, мед. страховка.

Комфортный офис в центре города (БЦ Гарант на пересечении улицы Попова по улице ул. Маркова, 61/1, неподалеку проспекта Аль-Фараби.

Профессиональное развитие и обучение.

Похожие вакансии

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 400000 до 500000 KZT
    Этар Казахстан, Алматы, проспект Абая 14 дней назад
    ... закрывающих документов. Коммуникация с поставщиками. Передача информации руководителю в понятном и структурированном виде. Участие в подготовке закупочных таблиц, сравнительных анализов и отчетов. 5. Организационная работа Контроль офисных процессов. Заказ ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по документообороту / Помощник юриста (международное направление)

    до 500000 KZT
    WTS Co.,Ltd Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 124 15 дней назад
    ... . Умение работать с большим объёмом документов, соблюдать сроки и поддерживать порядок в процессах. Готовность к офисному формату работы и регулярному взаимодействию ...
    almaty.hh.kz

  • Методолог Отдел методологии бизнес-процессов

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 10 дней назад
    ... разработки актуализации ВНД и регламентирования процессов; понимание жизненного цикла документа в СЭД; 2) навык документирования процессов написания документов регламентов (структура, логика, однозначность формулировок); ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер Департамента управления технологическими процессами

    Казахтелеком Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... . Сохранять любые, ставшие известными в процессе трудовой деятельности, сведения (в том числе документы), относящиеся к государственным секретам, служебной ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник сектора анализа и мониторинга процессов

    Kcell Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 2Г 16 дней назад
    ... и анализу оптимизации бизнес процессов компании Настраивает процессы обработки и анализа больших массивов ... к текущему бизнес-процессу. Аллоцирует матрицы рисков и контролей ... в системах учета бизнес-процессов Условия: Бесплатная сотовая связь; Достойная ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор

    150 000 тг.
    Алматы 16 дней назад
    Требуется Администратор обязаности -Консультация -Прием звонков и ...
    almaty.salexy.kz

  • Администратор

    95 000 тг.
    Алматы 16 дней назад
    Срочно требуется администратор для работы в офисе.Требования: ...
    almaty.salexy.kz

  • Старший аналитик бизнес-процессов

    от 599000 до 600000 RUR
    АҚ Тәртіп Казахстан, Алматы, Медеуский район 9 дней назад
    ... информации по действующим внутренним нормативным документам, документации, касающейся описываемых бизнес-процессов; проводить анализ методик, регламентирующих действующие рабочие процессы , подготовка предложений по их совершенствованию; ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер Службы поддержки технологических процессов

    Казахтелеком Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... . Сохранять любые, ставшие известными в процессе трудовой деятельности, сведения (в том числе документы), относящиеся к государственным секретам, служебной ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист по документационному обеспечению

    Национальная Платежная Корпорация Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-3, 21 9 дней назад
    ... вопросам оформления документов, применения внутренних нормативных документов и соблюдения требований делопроизводства; участие в мероприятиях по цифровизации процессов документационного обеспечения ... офисными программами и электронным документооборотом. Soft ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер

    от 350000 до 450000 KZT
    Orionica Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к15/107 день назад
    ... оплаты Проверка комплектности документов, являющихся основанием для оплаты. Подготовка ... от покупателей. Подготовка документов для главного бухгалтера. 3. Договоры ... выявлять отсутствующие документы и контролировать их получение. Ответственность, ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер

    от 350000 до 450000 KZT
    Совет.кз Казахстан, Алматы, улица Зенкова, 22 2 дня назад
    ... в тестировании и улучшении процессов автоматизированной выписки ЭСФ. 2. Первичная документация и учет: • обработка первичной документации; • ввод документов в 1С; • оформление поступлений товаров ... , 1С и первичными документами; 3. работали ли вы с ...
    almaty.hh.kz

  • Главный методолог

    DIS Group Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... лет: разработка, формализация и внедрение процессов, стандартов и регламентов в крупных ... разработки и внедрения сквозных (E2E) процессов на стыке Data Governance, ИТ- ... Gold или аналогичные). Опыт проектирования процессов Change Management в контексте данных: ...
    almaty.hh.kz

  • Юрист / Юрисконсульт

    Food Solutions KZ Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 18А 2 дня назад
    ... работы и внутренних бизнес-процессов. Эта роль подойдет юристу, которому ... влиять на качество юридических процессов внутри компании. Обязанности Правовое сопровождение ... , претензионных материалов и иных документов, находящихся в работе юридического отдела. ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер по работе с покупателями/бухгалтер по реализации

    до 500000 KZT
    TUMODO TRAVEL TECHNOLOGIES Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 28В 28 дней назад
    ... руководители могут контролировать все процессы, связанные с командировками - от разработки ... желателен; Опыт работы с документами реализации; Знания 1С предприятие 8.3., Excel; Умение работать с большим количеством документов; Умение работать в команде. Что ...
    almaty.hh.kz

  • Юрист

    Kcell Казахстан, Алматы, улица Алимжанова, 51 месяц назад
    ... энергоснабжению сайтов. Контролирует и координирует процесс загрузки и рассмотрения договоров в ... договорным отношениям Отвечает за организацию процесса сбора счетов, платежных документов, закрывающих документов по оплате аренды и электроэнергии ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор клиентского отдела

    ASTEL, АО Казахстан, Алматы, улица Маметовой, 67Б день назад
    ... : ведение сделок, контроль статусов, загрузка документов; Основы документооборота и делопроизводства; Понимание процессов продаж и сопровождения клиентов; Знание ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор

    от 250000 до 300000 KZT
    MONOLIT-GROUP Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 231 2 дня назад
    ... и развиваться. Сейчас мы ищем администратора офиса — человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и хочет стать частью сильной ... преимуществом: опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем; знание Bitrix24 или ...
    almaty.hh.kz

  • Главный методолог / Principal Data Governance Consultant / CDO

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... лет: разработка, формализация и внедрение процессов, стандартов и регламентов в крупных ... разработки и внедрения сквозных (E2E) процессов на стыке Data Governance, ИТ- ... Gold или аналогичные). Опыт проектирования процессов Change Management в контексте данных: ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-аналитик

    Bereke Bank Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к3В 17 дней назад
    ... сторонами. Знание банковских процессов и продуктов будет преимуществом. Будет ... Six Sigma. Опыт автоматизации процессов на BPM-платформах. Опыт работы ... оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Возможность профессионального развития и реализации ...
    almaty.hh.kz

  • Методолог бизнес-процессов

    AZURITE Logistics Казахстан, Алматы, площадь Республики, 15 4 дня назад
    ... методологии, анализа и описания бизнес-процессов от 1,5 лет (преимущественно сфера логистики, производства, услуг) Навыки разработки регламентирующих документов: SOP, политики, процедуры, инструкции. Умение ...
    almaty.hh.kz

  • Заместитель начальника Управления правового сопровождения банковской деятельности

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 2 дня назад
    ... минимизации юридического риска, выявляемого в процессе осуществления функций Управления в соответствии с внутренними нормативными документами Банка.7. Осуществление взаимодействия с ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по сопровождению сделок в Алматы

    Яндекс Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 11/1 3 дня назад
    ... сроков и качеством обработки документов и заявок, поддерживать исполнительную дисциплину. Участвовать в проектах по оптимизации бизнес-процессов документооборота. Мы ждем, что вы: ... каждые полгода; Компенсация питания; Офисный формат работы 5 2 с ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник юриста

    от 300000 до 800000 KZT
    Коваль и Партнеры Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 162 6 дней назад
    ... документы; фиксировать обратную связь от клиентов. Документы и офисные задачи сканировать, копировать и систематизировать документы; отправлять корреспонденцию и документы; вести ... документами и судебными процессами; увидите, как строится юридическая компания ...
    almaty.hh.kz

  • Младший юрист со знанием английского языка

    от 330000 до 350000 KZT
    Филиал Financial Chain Corporation s.r.o. (ООО) Казахстан, Алматы, улица Сергея Луганского, 1 9 дней назад
    ... ; уверенное владение MS Office и офисной техникой; грамотная письменная и устная речь; внимательность к деталям и умение проверять документы перед отправкой; ответственность, исполнительность и ...
    almaty.hh.kz

  • администратор - координатор

    90 000 тг.
    Алматы 16 дней назад
    Обязанности: - Ежедневная работа администратора заключается в следующем: - Прием всех ... , приятный внешний вид - Свободное владение офисными программами Microsoft - Опытный пользователь Сети ...
    almaty.salexy.kz

  • Требуется: Помощник администратора

    Алматы 16 дней назад
    ... : организация работы с персоналом, ведение офисной документации, ведение переговоров с клиентами, ...
    almaty.salexy.kz

  • Требуется помощник администратора

    85 000 тг.
    Алматы 16 дней назад
    Организации требуется помощник администратора. Обязанности: работа с документами, консультации клиентов. опыт работы не ...
    almaty.salexy.kz

  • Требуется администратор в салон красоты

    170 000 тг.
    Алматы, Курмангазы 16 дней назад
    ... Персик ищет самого важного сотрудника - Администратора.Если ты :- активная- любишь общаться ... услуг и продуктов студии- сбор документов для бухгалтерии- заказ расходников для ...
    almaty.salexy.kz

  • Администратор офиса

    Landing Kazakhstan Law Firm Казахстан, Алматы, улица Ильяса Жансугурова, 161 2 дня назад
    ... копирование, печать, сканирование документов; систематизация, архивирование и переплет документов. 1.5. Организация хозяйственного обеспечения ... сфере административного управления, офисного администрирования или хозяйственного обеспечения. Профессиональные ...
    almaty.hh.kz

  • IT-менеджер / Системный администратор

    от 600000 KZT
    Торговый дом ИНВОЛЬТ Казахстан, Алматы, улица Бродского, 182 7 дней назад
    ... автоматизацию бизнес-процессов и единую цифровую среду для сотрудников. Поэтому мы ищем не просто системного администратора. Мы ищем человека, который возьмет ... хранения корпоративных документов;— поддержка корпоративных цифровых сервисов. Информационная ...
    almaty.hh.kz

  • Эксперт процессного управления

    Kcell Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 2Г 6 дней назад
    ... результатов Разработка и актуализация нормативных документов (процедуры, положения, карты процессов, блок-схемы) Ведение и актуализация реестра документированных процессов Подготовка бизнес-процессов для автоматизации и роботизации Анализ ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент руководителя

    от 200000 до 500000 KZT
    SolarConnect Казахстан, Алматы, улица Таира Жарокова, 284/3 6 дней назад
    ... Помогать в оформлении документов для подключения потребителей и сопровождении ... нового: солнечная энергетика, документы, клиенты, логистика, ИИ, сайты, презентации, подрядчики, персонал, мероприятия и операционные процессы. Если вы хотите просто «отсидеть ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по урегулированию страховых случаев

    КОМПАНИЯ ПО СТРАХОВАНИЮ ЖИЗНИ ЕВРОПЕЙСКАЯ СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 1/1 20 дней назад
    ... Создание и регулярное обновление внутренних документов, регулирующих работу подразделения (бизнес процессы, инструкции, формы документов) Улучшение автоматизации процессов по выплатам. Работа с разработчиками ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор

    Erensau Hospital Казахстан, Алматы, улица Нурлана Каппарова, 4блок1 13 дней назад
    Erensau Hospital приглашает в команду Администратора — ключевую роль фронт-офиса, ... , проверять корректность данных и документов перед регистрацией. Регистрировать пациентов в ... :45): оформление госпитализации, координация документов и оплаты. Check-out (до ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор

    от 400000 до 650000 KZT
    Центр коррекции фигуры Казахстан, Алматы, улица Манаса, 24В 14 дней назад
    ... яркую личность, которая умеет организовать процессы, располагать к себе клиентов и стать важной частью нашей команды Требования: ▫️ Опыт работы администратором обязателен ▫️ Хорошие навыки продаж и ...
    almaty.hh.kz

  • Методолог по документообороту и описанию бизнес-процессов

    NLS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11 2 дня назад
    ... по документообороту и описанию бизнес-процессов (Телеком) Основные задачи: Разработка, актуализация ... оптимизация сквозных и поддерживающих бизнес-процессов Компании, включая взаимодействие между подразделениями, ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер с функциями КДП

    red_mad_robot Казахстан, Алматы день назад
    ... оказанных услуг; сбор документов и реквизитов от исполнителей; ведение ... ; понимание первичных бухгалтерских документов; аккуратность при работе с документами и персональными данными; уверенное владение офисными программами; опыт работы с 1С ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник бухгалтера

    от 250000 до 400000 KZT
    Elcore Distribution KZ  (Элкор Дистрибьюшн КЗ) Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 10 дней назад
    ... задач связана с документооборотом и офисной поддержкой. Основные задачи: Офис-менеджмент: ... , актов, накладных и иных первичных документов; Прием, проверка корректности оформления и ввод первичных документов в 1С (акты, накладные, счета- ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор коммерческого блока / Администратор отдела продаж (Traditional Trade)

    AND Asia Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Ораза Рымжанова, 35 14 дней назад
    ... задач и договоренностей; Сопровождать процессы работы с клиентами от оформления документов до отгрузки; Вести и контролировать ... кандидат, который: Любит порядок в процессах, цифрах и документах; Обладает системным мышлением; Ответственно относится ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Администратор по документам и офисным процессам
  • Размещено: 2026-06-04 10:29:18
  • Город Казахстан, Алматы, улица Сергея Маркова, 61/1
  • Зарплата: от 350000 KZT
  • Компания: Национальный информационно-аналитический центр