SOVET.KZ - бухгалтерский аутсорсинг, которому доверяют более 50 компаний из разных сфер уже более 4 лет:

• торговля, включая импорт из ЕАЭС и третьих стран, экспорт;

• услуги B2B и B2C;

• производство и общепит;

• маркетинг, IT, юриспруденция, включая участников Astana Hub;

• блогинг, косметология и другие сферы.

Мы глубоко погружаемся в деятельность клиентов, выстраиваем системный учет и полностью закрываем вопросы бухгалтерии и налогов.

Сейчас мы ищем бухгалтера по реализации и ЭСФ для сопровождения крупного проекта в сфере IT и ГСМ.

Сотрудник будет закреплен за одним крупным проектом и будет отвечать за участок реализации, электронные счета-фактуры, первичную документацию, платежи, взаимодействие с контрагентами клиента и участие в настройке операционных процессов.

Работа будет проходить под контролем главного бухгалтера и руководителя проекта. На этапе адаптации (испытательный срок) предусмотрено обучение, поддержка команды и выезды в офис клиента для более быстрого погружения в процессы.

Идеальный кандидат для нас:

• уверенно работает в 1С Бухгалтерия 8.3;

• понимает учет реализации, первичную документацию, ЭСФ, ЭАВР, акты сверки;

• умеет работать с большими объемами данных и массовыми операциями;

• не боится автоматизаций, загрузок, обработок и сверки данных между системами;

• внимателен к деталям и умеет видеть расхождения;

• умеет спокойно и профессионально взаимодействовать с контрагентами;

• работает системно, фиксирует задачи и доводит их до результата;

• не боится задавать уточняющие вопросы, если не хватает данных;

• готов погружаться в сложный проект и развиваться вместе с командой.

Ваши задачи:

1. Реализация и электронные счета-фактуры:

• оформление реализации товаров, услуг, вознаграждения и операций по ГСМ;

• выписка электронных счетов-фактур;

• участие в массовой автоматизированной выписке ЭСФ по предоставленным файлам и данным;

• контроль автоматизированной выписки ЭСФ, (массовая выписка ЭСФ);

• проверка корректности данных перед загрузкой и отправкой;

• контроль ошибок при загрузке, выписке и обработке ЭСФ;

• разбор причин ошибок и взаимодействие с командой по их устранению;

• участие в тестировании и улучшении процессов автоматизированной выписки ЭСФ.

2. Первичная документация и учет:

• обработка первичной документации;

• ввод документов в 1С;

• оформление поступлений товаров и услуг;

• оформление актов, накладных и иных первичных документов;

• контроль корректности отражения операций в 1С;

• участие в подготовке данных для закрытия месяца;

• подготовка данных для налогового учета и главного бухгалтера.

3. Взаимодействие с контрагентами клиента:

• коммуникация с поставщиками и покупателями по вопросам документов;

• запрос недостающих документов;

• контроль возврата подписанных документов;

• работа с актами сверки;

• ведение реестров запросов, документов и статусов;

• контроль расхождений и передача сложных вопросов главному бухгалтеру.

4. Платежи и операционные задачи:

• подготовка счетов на оплату;

• подготовка платежных поручений;

• работа с интернет-банкингом без права первой подписи;

• контроль статусов оплат по согласованным задачам;

• формирование задач для клиента, команды и ответственных лиц;

• фиксация договоренностей, сроков и статусов выполнения.

5. Работа с автоматизациями и внутренними инструментами:

• участие в настройке и улучшении процессов массовой выписки ЭСФ;

• проверка корректности файлов, таблиц и данных для загрузки;

• взаимодействие с командой по вопросам доработок и ошибок;

• работа с Google Sheets, реестрами, сверками и управленческими таблицами;

• фиксация задач, соблюдение дедлайнов и работа по регламентам.

Требования:

• опыт работы бухгалтером от 2 лет;

• опыт работы с реализацией, ЭСФ, ЭАВР и первичной документацией;

• уверенные навыки работы в 1С Бухгалтерия 8.3;

• опыт работы с большим объемом операций будет преимуществом;

• понимание банковских операций и платежных поручений;

• уверенное владение Excel / Google Sheets;

• профильное образование в сфере учета, аудита, финансов или экономики;

• внимательность, ответственность, аккуратность;

• умение работать с большим объемом информации;

• системное мышление и способность видеть логику процесса;

• грамотная и спокойная коммуникация;

• готовность проходить обучение и работать по регламентам.

Будет преимуществом:

• опыт работы с реализацией товаров;

• опыт массовой выписки ЭСФ;

• опыт работы с ГСМ, комиссионной деятельностью или агентскими схемами;

• опыт взаимодействия с поставщиками и покупателями по документам и сверкам;

• опыт работы с автоматизациями, обработками, загрузками и обменами между системами;

• понимание НДС и налогового учета по реализации.

Условия:

• заработная плата на испытательном сроке - 350 000 тг на руки;

• испытательный срок - 3 месяца;

• после прохождения испытательного срока заработная плата - 450 000 тг на руки;

• гибридный график работы;

• на период испытательного срока и адаптации предусмотрены регулярные выезды в офис клиента для погружения в процессы;

• офис SOVET.KZ находится в центре Алматы, в районе парка 28 Панфиловцев;

• работа в сильной команде бухгалтеров и налоговых консультантов;

• поддержка главного бухгалтера и руководителя проекта;

• структурный ввод в работу, регламенты и обучение;

• возможность профессионального роста внутри компании;

• премии за результаты;

• тимбилдинги и корпоративы по итогам отчетных периодов.

Как откликнуться:

В первую очередь внимательно изучите требования и условия вакансии.

Чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру, отправьте сопроводительное письмо, начиная со слов:

«Хочу работать в команде SOVET.KZ»

И расскажите:

1. почему вам интересна именно эта должность;

2. какой у вас опыт работы с реализацией, ЭСФ, 1С и первичными документами;

3. работали ли вы с большим объемом ЭСФ, загрузками, обработками или автоматизациями;

4. какие навыки и качества помогут вам быть эффективным на этой позиции.