red_mad_robot — технологическая компания с экспертизой в запуске цифровых продуктов и новых бизнесов. Включает red_mad_robot AI — центр исследований и разработки ИИ-решений.

Ищем внимательного, ответственного и системного специалиста с опытом работы в бухгалтерии и кадрах, который станет надежной опорой для нашей команды.

Что предстоит делать:

Бухгалтерия:

• прием, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов;
• проверка корректности реквизитов в счетах, актах, накладных, договорах, счетах-фактурах;
• контроль наличия подписей, печатей, дат, сумм, наименований услуг / работ / товаров;
• контроль своевременного получения закрывающих документов от поставщиков;
• запрос недостающих документов у контрагентов;
• сверка с контрагентами;
• ведение реестров входящих и исходящих бухгалтерских документов;
• подготовка документов для передачи главному бухгалтеру;
• выполнение поручений главного бухгалтера в рамках текущего учета;
• помощь в подготовке документов для отчетности;
• поддержание порядка в электронном и бумажном бухгалтерском архиве.

Кадровый документооборот и учет по договорам ГПХ:

• подготовка и оформление кадровых документов: трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, заявления, справки;
• оформление приема, перевода, отпусков, больничных листов и увольнения работников;
• ведение личных дел сотрудников и кадрового архива;
• внесение и актуализация данных по сотрудникам в учетных системах;
• взаимодействие с сотрудниками по текущим кадровым вопросам;
• формирование отчетов в Статистику;
• подготовка и учет договоров ГПХ с физическими лицами;
• контроль сроков действия договоров ГПХ и наличия актов выполненных работ / оказанных услуг;
• сбор документов и реквизитов от исполнителей;
• ведение реестра договоров ГПХ и передача данных для начислений и выплат.

Что важно уметь и знать:

• образование в области бухгалтерии, финансов
• опыт работы от 6 месяцев в бухгалтерии, кадровом учете или документообороте;
• базовое знание кадрового делопроизводства;
• понимание первичных бухгалтерских документов;
• аккуратность при работе с документами и персональными данными;
• уверенное владение офисными программами;
• опыт работы с 1С будет преимуществом;
• внимательность к срокам и деталям;
• готовность обучаться и самостоятельно изучать новое.