О компании

TPAM Ltd. — лицензированная компания Международного финансового центра «Астана» (AIFC), осуществляющая деятельность в соответствии с требованиями Astana Financial Services Authority (AFSA). Компания специализируется на управлении инвестиционными структурами и сопровождении фондов в рамках регулирования МФЦА.

Миссия должности

Senior Executive Officer (SEO) несёт единоличную ответственность за ежедневное управление, надзор и контроль лицензированной деятельности TPAM Ltd. в соответствии с требованиями AFSA.

SEO выступает ключевым связующим звеном между Советом директоров, регулятором (AFSA), клиентами и операционной командой, обеспечивая:

• устойчивость бизнеса,
• регуляторное соответствие,
• эффективное операционное управление,
• соблюдение требований AIFC/AFSA.

Основные обязанности

1. Взаимодействие с AFSA и регуляторный комплаенс

• Выступать основным контактным лицом компании перед AFSA по операционным, регуляторным и надзорным вопросам;
• Обеспечивать своевременную подачу обязательной регуляторной отчётности;
• Утверждать регуляторные отчёты и уведомления перед их направлением в AFSA;
• Сопровождать регуляторные проверки и инспекции AFSA;
• Контролировать исполнение предписаний и рекомендаций регулятора;
• Мониторить изменения нормативной базы AIFC/AFSA;
• Взаимодействовать с AIFC Authority по вопросам лицензирования и корпоративного управления;
• Обеспечивать поддержание действующей лицензии компании.

2. Онбординг клиентов и взаимодействие с инвесторами

• Осуществлять общий надзор за onboarding инвесторов в соответствии с COB Rules и AML/CFT Rules;
• Утверждать клиентов с повышенным уровнем риска (PEP, сложные структуры собственности, high-risk jurisdictions);
• Контролировать процессы KYC/CDD/EDD и проверку Source of Funds / Source of Wealth;
• Обеспечивать корректную классификацию клиентов как Professional Clients;
• Принимать решения об отказе или прекращении деловых отношений при наличии регуляторных оснований;
• Контролировать санкционный screening;
• Обеспечивать надлежащее раскрытие информации клиентам.

3. Регистрация и сопровождение фондов (Exempt Funds)

• Руководить регистрацией новых Exempt Funds в AIFC;
• Обеспечивать соответствие фондовой документации требованиям CIS Rules;
• Координировать утверждение ключевых документов Советом директоров;
• Контролировать соблюдение инвестиционных ограничений;
• Сопровождать процедуры подписки и погашения паёв, ведение реестра инвесторов.

4. Операционное управление

• Выстраивать и оптимизировать операционные процессы компании;
• Разрабатывать и актуализировать внутренние политики и процедуры;
• Контролировать SLA, операционные показатели и эффективность процессов;
• Управлять операционным бюджетом;
• Обеспечивать непрерывность бизнеса (BCP/DR);
• Координировать внедрение и сопровождение IT-систем;
• Управлять взаимодействием с внешними провайдерами и outsourcing-партнёрами.

5. Управление рисками и пруденциальный контроль

• Осуществлять надзор за соблюдением требований PRU(INV);
• Эскалировать пруденциальные риски и нарушения Совету директоров;
• Вести взаимодействие с AFSA по пруденциальным вопросам;
• Контролировать систему управления операционными рисками и внутреннего контроля;
• Взаимодействовать с внутренним и внешним аудитом;
• Обеспечивать соблюдение AML/CFT-требований совместно с MLRO;
• Управлять операционными инцидентами и регуляторными уведомлениями.

6. Корпоративное управление и отчётность

• Подготавливать материалы для Совета директоров;
• Обеспечивать ведение корпоративной документации в соответствии с AIFC Companies Regulations;
• Координировать работу Company Secretary;
• Взаимодействовать с юридическим блоком по вопросам корпоративного права и договорной работы;
• Готовить регулярную управленческую и регуляторную отчётность;
• Обеспечивать своевременное уведомление AFSA о существенных изменениях в деятельности компании.

7. Административное руководство

• Руководить операционной командой и оценкой эффективности сотрудников;
• Управлять офисной инфраструктурой компании в МФЦА;
• Координировать onboarding новых сотрудников и compliance/AML training;
• Взаимодействовать с аудиторами, юристами, IT-провайдерами, кастодианами и администраторами фондов;
• Обеспечивать выполнение Substantial Presence Requirements в AIFC.

Требования к кандидату

Образование

• Высшее финансовое, юридическое или экономическое образование.

Опыт работы

• Не менее 3 лет опыта в финансовом секторе;
• Опыт в сфере asset management, investments или financial services;
• Опыт работы в AIFC или иной международной финансовой юрисдикции будет преимуществом.

Регуляторная экспертиза

• Опыт взаимодействия с финансовыми регуляторами;
• Опыт прохождения регуляторных проверок;
• Наличие или готовность получения статуса Approved Individual.

Знание нормативной базы

Уверенное знание:

• AIFC Acts,
• AFSA Rulebook,
• GEN Rules,
• COB Rules,
• CIS Rules,
• PRU(INV),
• AML/CFT Rules,
• AIFC Companies Regulations.

Фондовый и операционный опыт

• Опыт регистрации и сопровождения Exempt Funds;
• Опыт построения бизнес-процессов;
• Знание BCP, operational risk management и internal controls;
• Опыт работы с outsourcing-провайдерами.

Личные качества

• Высокий уровень integrity и соответствие критериям fit & proper;
• Стратегическое мышление;
• Сильные лидерские и управленческие навыки;
• Высокая степень ответственности и самостоятельности.

Языки

• Английский — свободный рабочий уровень;
• Русский — желательно;
• Казахский — будет преимуществом.

Требования Fit & Proper (AFSA / GEN Rules)

Кандидат должен соответствовать требованиям Fit & Proper согласно статье 46 AIFC Financial Services Framework Regulations и требованиям GEN Rules:

• Integrity — безупречная деловая репутация и отсутствие дисциплинарных санкций;
• Competence & Capability — наличие необходимых знаний, квалификации и опыта;
• Financial Soundness — отсутствие банкротства и существенных финансовых нарушений;
• Успешное прохождение процедуры одобрения AFSA в качестве Approved Individual до вступления в должность.

Мы предлагаем:

• Работу в лицензированной компании МФЦА;
• Взаимодействие с международной финансовой инфраструктурой;
• Участие в развитии инвестиционных и фондовых структур;
• Конкурентную компенсацию;
• Профессиональное развитие в международной регуляторной среде.