Кассир-операционист / специалист по первичной документации

Добрый день, дорогой кандидат.

Эту вакансию для вас написал директор компании, Островидов Максим. Я считаю, что порядок в деньгах, документах и учете — это основа здорового бизнеса. Поэтому нам нужен не просто человек “на кассу”, а внимательный и ответственный сотрудник, которому можно доверить внутренний финансовый порядок компании.

Мы развиваем компанию Автостарт КЗ в Алматы и ищем кассира-операциониста с опытом работы на полный рабочий день.

О компании

Автостарт КЗ — дистрибьюторская компания в сфере автотоваров, автохимии, автоаксессуаров и сопутствующих товаров для автомобильного рынка.

Мы работаем с торговыми точками, магазинами, сетями, партнерами и развиваем дистрибуцию по Казахстану. Сейчас компания активно растет, увеличивается количество клиентов, заказов, оплат, документов и складских операций.

Поэтому нам нужен человек, который поможет навести и удерживать порядок в кассе, банках, оплатах, документах и сверках со складом.

Важно: у нас есть отдельный бухгалтер на удаленке, который занимается налогами, отчетностью и государственными органами.

Эта вакансия не про сдачу налоговой отчетности.

Эта вакансия про внутренний порядок компании: деньги, касса, банки, документы, накладные, счет-фактуры, сверки, контроль оплат и помощь в учете.

Кого мы ищем

Мы ищем кассира-операциониста, которому можно доверить один из самых важных участков компании — деньги и документы.

Нам нужен человек, который:

• внимательно работает с деньгами;

• не теряет документы;

• понимает, что каждая оплата должна быть правильно отражена;

• умеет доводить задачи до конца;

• не боится порядка, цифр, таблиц, программ и ответственности;

• может предоставить рекомендации с прошлых мест работы.

Нам не нужен человек, который просто “сидит на кассе”.

Нам нужен сотрудник, который будет видеть: пришли деньги, к какому заказу они относятся, закрыт заказ или нет, все ли совпадает с базой, кассой, банком и складом.

Основные задачи

• принимать, фиксировать и контролировать поступления денег от клиентов;

• правильно распределять оплаты по заказам и клиентам;

• контролировать, какие заказы оплачены, частично оплачены или не закрыты;

• следить, чтобы касса, банки и база сходились между собой;

• работать с наличными и безналичными оплатами;

• вести кассовые операции и внутренние финансовые документы;

• работать с интернет-банкингом;

• выписывать счета, счет-фактуры, накладные и другие первичные документы;

• заводить новых контрагентов в базе;

• помогать поддерживать порядок в базе клиентов и заказов;

• контролировать наличие необходимых документов по заказам;

• проводить сверки с поставщиками и клиентами при необходимости;

• помогать удаленному бухгалтеру с первичными документами;

• проводить выборочные ревизии на складе;

• проверять, чтобы остатки на складе сходились с базой;

• фиксировать расхождения и своевременно сообщать руководству;

• своевременно реагировать на сообщения в рабочих чатах;

• выполнять поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности.

От вас мы хотели бы видеть

Внимательность

• Вы не пропускаете мелочи, потому что в деньгах и документах мелочей не бывает.

Ответственность

• Вы понимаете, что если оплата не посажена, документ потерян или заказ не закрыт — это создает проблему для всей компании.

Самоорганизованность

• Вам не нужно постоянно напоминать о задачах. Вы сами держите под контролем сроки, документы, оплаты и незакрытые вопросы.

Честность

• Мы доверяем этому человеку деньги, кассу, документы и внутреннюю информацию компании. Поэтому честность для нас — обязательное качество.

Сообразительность

• Если не хватает информации, вы не зависаете, а уточняете, разбираетесь и находите решение.

Аккуратность в работе

• Вы перепроверяете результат перед тем, как передать его руководителю, бухгалтеру, складу или клиенту.

Умение работать в программах

• Нам важно, чтобы вы спокойно работали с таблицами, базами, интернет-банкингом и учетными системами.

• Если с какой-то программой вы раньше не работали — важно, чтобы вы могли быстро разобраться.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство;

• график 5/2 с 9:00 до 18:00;

• своевременную заработную плату;

• понятные задачи и зону ответственности;

• личное рабочее место в офисе;

• адекватное руководство;

• обучение внутренним процессам компании;

• работу в растущей компании;

• возможность профессионального и карьерного роста.

Почему эта должность важна для нас

Потому что от этого человека зависит финансовый порядок внутри компании.

• Если деньги пришли, но не отражены — компания не видит реальную картину.

• Если заказ оплачен, но не закрыт — менеджеры и склад работают в хаосе.

• Если документы не выписаны вовремя — страдает клиент и бухгалтерия.

• Если склад не сходится с базой — компания теряет деньги.

Поэтому мы ищем человека, который поможет нам держать порядок, контроль и спокойствие в этих вопросах.

Условия

• формат работы: полный рабочий день;

• график: 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00;

• место работы: офис Автостарт КЗ, г. Алматы;

• заработная плата: 300 000 – 350 000 ₸ на руки, по результатам собеседования и опыта кандидата.

• испытательный срок: обсуждается на собеседовании.

Если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите работать с нами, начните свое сопроводительное письмо со слов:

“Я хочу зарабатывать в Автостарт КЗ!”

Так мы поймем, что вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.

Звонить и писать на WhatsApp не нужно. Мы рассмотрим ваше резюме, и если оно нам покажется интересным, обязательно свяжемся с вами.

Желаем удачи!