Обеспечить операционную устойчивость и управляемость отдела профориентации: календарь, регистрация, логистика, закупки, базы данных, документы, аналитика, отчетность, дедлайны и контроль хода кейсов по поступлению.

Роль в экосистеме отдела:

Данная роль отвечает за то, чтобы программа отдела функционировала не только содержательно, но и организационно — без потерь в сроках, документах, регистрациях, коммуникации и передаче случаев между участниками процесса. В зону ответственности этой позиции также входит операционное сопровождение поступления: контроль документационного сопровождения, соблюдения сроков и организационной готовности материалов к подаче.

• ведение операционного календаря отдела;
• координация подготовки онлайн и офлайн-событий;
• регистрация участников на консультации, встречи, поездки, форумы, выставки и платные продукты;
• сопровождение логистики, закупок, списков участников и организационных чек-листов;
• ведение рабочих баз: ученики, родители, выпускники, партнеры, внешние участники, платные клиенты;
• учет посещаемости, участие, статусы кейсов, сбор обратной связи и постсобытийных данных;
• оформление, хранение и обновление договоров, согласий, форм, списков и иных документов;
• подготовка аналитических сводок, дэшбордов и регулярной отчетности для руководителя отдела;
• контроль дедлайнов и передача информации между всеми участниками процесса.

• ведение таблиц по программам, срокам и требованиям вузов;
• систематизацию требований к портфолио для локальных и зарубежных учебных заведений;
• контроль комплектов документов;
• ведение чек-листов по кейсам;
• контроль статусов заявок;
• координацию передачи кейсов от руководителя отдела к куратору портфолио и другим участникам;
• отслеживание готовности материалов к подаче;
• напоминания семьям и внутренней команде по срокам и этапам.