Разрабатывать проекты писем, обращений и запросов в государственные органы/ АО «НЦГНТЭ», а также писем правового характера, которые могут быть использованы в процессе деятельности Филиала;

Разрабатывать проект годового плана Филиала по закупкам с учетом средств, выделенных на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок, для последующего утверждения проекта плана и его консолидации отделом планирования, организации и мониторинга закупок в план закупа АО «НЦГНТЭ»;

Работа на Портале государственных закупок;

Разработка и представление потребностей ТРУ Филиала;

Заключение хозяйственных договоров для обслуживания здания;

Взаимодействие с потенциальными и действующими арендаторами помещений, сдаваемых Филиалом;

Осуществление юридического сопровождения при подготовке отопительной системы Филиала к отопительному сезону;

Получение Акта на подключение тепловой энергии;

Обеспечение заключения договора о государственных закупках на промывку и опрессовку системы отопления;

Подготовка проектов приказов по личному составу Филиала;

Утверждение Графика предоставление трудовых отпусков. Оформление предоставления (трудового отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет). Контроль за составлением и соблюдением графиков очередных трудовых отпусков;

Внесение, обновление информации в личных делах работников Филиала (личные данные, образование, прием, перевод, стаж работы, предоставленные трудовые, социальные отпуска и т.д.);

Учет личного состава Филиала (количественном, качественном составе сотрудников и его движении);

Организация и ведение журналов по учету приказов, личных дел работников Филиала;

Прием заявлений, ознакомления с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией, направление вновь поступающего работника для прохождения вводного инструктажа по безопасности и охраны труда;

Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам;

Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью. Ведение личной карточки Т-2 работников (внесение информации по переводам, трудовым отпускам, увольнению) Архивация личных дел (внутренняя опись), внесение в общую сводную опись;

Ведение воинского учета, составление списка, внесение сведении о воинском учете в личной карточке сотрудников. Предоставление в УДО информации по военнообязанным сотрудникам (годовой, ежемесячный):

Учет военнообязанных работников, прибывших из г. Астана (прописка, регистрация в УДО по месту прикрепления);

Учет, хранение трудовых книжек и своевременное внесение записи в соответствии с трудовым законодательством РК;

Подсчет трудового стажа работников Филиала (общий, непрерывный, научный, стаж в организации);

Подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям (представления, наградные листы на гос. и русск. языках) Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

Оформление и выдача работникам справок с места работы о трудовой деятельности;

Учет листов о временной нетрудоспособности работников Филиала. Ведение и контроль учета рабочего времени работников Филиала;

Контроль за соблюдением работниками Филиала трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

Предоставление ежемесячной информации по трудовой дисциплине;

Ведение переписки и предоставление информации по запросам вышестоящих органов по установленной форме отчетности;

Архивно-справочная работа по формированию документов длительного хранения (хронология документов, составление внутренней описи, сдача на переплет, оформление титульного листа, подготовка и хранение в текущем архиве Филиала;

Организация и осуществление контроля за финансово-хозяйственной, организационно-правовой деятельностью Филиала;

Обеспечение нормальной работы отопительной системы в здании до завершения отопительного сезона совместно с КСК;

Обеспечение нормальной работы холодно-горячего водоснабжения совместно с КСК;

Инструктаж по ТБ, ПО и ПБ. Проверка наличия и состояния пожарного инвентаря, устранить неполадки и при необходимости приобрести инвентарь;

Контроль за помещениями, сданными в аренду. Подготовка кабинетов для сдачи в аренду;

Обеспечение поверки контрольно-измеренных приборов (водомеры, электросчетчик);

Запуск отопительной системы с началом отопительного сезона совместно с КСК;

Контроль за исполнением писем, поручений поручений АО «НЦГНТЭ», КН, МОН РК.

Основное образование:

Высшее или послевузовское образование.

Предпочтительно по направлениям: юриспруденция, менеджмент, экономика, государственное и местное управление, управление персоналом или иным смежным направлениям;

Опыт работы /обязательный: не менее 2 лет;

Знание законодательства Республики Казахстан:

-Конституцию Республики Казахстан, гражданское, трудовое, административное законодательство.

-Законы: «Об акционерном обществе», «О науке», «О государственных услугах», «О государственном имуществе», «О государственных закупках», трудовое законодательство;

-Знание и навыки применения законодательства, нормативных и правовых актов по науке и коммерциализации проектов РННТД Республики Казахстан обязательны;

Владение компьютером:

- Уверенный пользователь информационных систем MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access);

- Работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Сhrome) и электронной почтой (Outlook Express);

-Навыки работы с базами данных, а также информационными ресурсами, Microsoft Power BI.