-Для реализации возложенных на него функций, начальник ОТиЗ исполняет следующие обязанности:
- Организует, обеспечивает и координирует выполнение экономическими подразделениями производственных департаментов комплекса работ по расчётам нормативной численности персонала энергопроизводящих департаментов АО «АлЭС», проводит данные расчёты для аппарата управления (Головного офиса) и консолидирует все расчёты в единый блок данных, представляемый в территориальные органы Комитета по регулированию естественных монополий Министерства национальной экономики РК в составе заявок АО "АлЭС" на утверждение предельных уровней тарифов (на регулируемые КРЕМ виды деятельности: по производству тепловой энергии и по подаче воды по магистральным трубопроводам);
- Организует, обеспечивает и координирует выполнение экономическими подразделениями производственных департаментов комплекса работ по расчётам нормативной численности персонала по проектам модернизации и реконструкции энергокомплексов производственных департаментов (энергопроизводящих организаций) АО «АлЭС» (на основе утверждённых типовых нормативов численности);
- Обеспечивает выполнение комплекса функций по разработке, утверждению и внедрению типовых нормативов по труду (на выполнение работ в организациях одной отрасли экономики: электроэнергетики и/или теплоэнергетики) и норм труда в организации (на работы, на которые отсутствуют межотраслевые или типовые нормы труда);
- Разрабатывает на основе штатного расписания, Коллективного договора и прочих ВНД в сфере труда, специфики производств и прочих исходных данных, проекты Планов развития АО "АлЭС" (бюджетов текущих расходов) по фонду оплаты труда и договорам ГПХ (отдельно по производственным департаментам и Головному офису, по группам персонала - производственный и административный, по статьям затрат - видам начислений), а также систему иных плановых показателей по труду (численности, среднемесячной заработной плате, производительности в финансовом и натуральном исчислении и т.д.); обеспечивает прохождение процедур их согласования (как внутри АО "АлЭС", так и в ДУЧР АО "Самрук-Энерго"); доводит утверждённые Правлением АО "Самрук-Энерго" Планы развития АО "АлЭС" (бюджеты текущих расходов) по фонду оплаты труда и договорам ГПХ до экономических подразделений производственных департаментов (в курируемой ими части);
- Осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда, правильностью применения норм трудового законодательства РК, норм "Положения об оплате труда работников АО "АлЭС" и иных ВНД по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством как в производственных департаментах, так и в Обществе в целом (как ежемесячный камеральный контроль на основе данных о произведённых начислениях и иной информации, так и ежегодный - путём проведения комплексных проверок в составе ревизионной комиссии);
- Разрабатывает на основе положений Коллективного договора, фактических данных прошлых периодов, а также текущих кадровых данных о возрастном и гендерном составе работников и пенсионеров Общества, проекты Планов развития (бюджетов текущих расходов) по материальной помощи и социальным выплатам, не включаемым в состав ФОТ (отдельно по производственным департаментам и Головному офису, по группам персонала - производственный и административный, по статьям затрат - видам начислений); обеспечивает прохождение процедур их согласования (как внутри АО "АлЭС", так и в ДУЧР АО "Самрук-Энерго"); доводит утверждённые Правлением АО "Самрук-Энерго" Планы развития АО "АлЭС" (бюджеты в текущих расходов) по материальной помощи и социальным выплатам, не включаемым в состав ФОТ, до экономических подразделений производственных департаментов (в курируемой ими части);
- Осуществляет контроль за расходованием материальной помощи и социальных выплат, не включаемых в состав ФОТ, правильностью применения норм "Положения о поощрениях и социальных выплатах в АО "АлЭС" и иных ВНД по вопросам социальных выплат, льгот и компенсаций в производственных департаментах и Обществе в целом (как ежемесячный камеральный контроль на основе данных о произведённых начислениях и иной информации, так и ежегодный - путём проведения комплексных проверок в составе ревизионной комиссии);
- Участвует в реализации проектов модернизации и реконструкции производства в части обеспечения трудовыми ресурсами (определении количественного, должностного (профессионального), квалификационного состава и режимов работы требуемых категорий работников), организации процессов труда и управления производством; заполняет разделы, касающиеся трудовых ресурсов в "Финансово-экономических обоснованиях", требуемых для привлечения государственного финансирования инвестиционных проектов АО "АлЭС"; комплектует и представляет проектным организациям комплекс данных, необходимых для включения в разделы "Технико-экономических обоснований" проектов модернизации и реконструкции производства);
- Проводит комплекс работ по совершенствованию (актуализации) организационных структур управления Общества в целом и его производственных департаментов; обеспечивает прохождение процедур их согласования, утверждения и ввода в действие; доводит утверждённые редакции организационных структур до экономических подразделений производственных департаментов (в курируемой ими части);
-Проводит комплекс работ по внесению необходимых изменений и/или дополнений в штатное расписание Общества; обеспечивает прохождение процедур их согласования, утверждения и ввода в действие; доводит утверждённые редакции штатных расписаний до экономических подразделений производственных департаментов (в курируемой ими части);
-Выполняет комплекс функций администратора затрат по финансовой услуге "Обязательное страхование работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей": подготовка, согласование и утверждение технической спецификации; расчёт (на основе штатного расписания, прогнозных значений % индексаций и МЗП на будущий год) страховой суммы и размера страховой премии с разбивкой по СПО и видам затрат; внесение расчётных данных по планируемым затратам в подсистему АИС "1С:УПП" "Заявка на закупку" по Головному офису, а также контроль правильности внесения аналогичной информации экономистами производственных департаментов (посредством согласования);
- Разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию организации и оплаты труда, мерам социальной поддержки работников, направленные на повышение эффективности использования рабочего времени, взаимозаменяемость и мобильность персонала, повышение производительности труда, снижение непроизводительных затрат, повышению индекса социальной стабильности;
- Готовит проекты приказов, указаний, писем, справок, пояснительных и служебных записок, исходных и аналитических данных по всем направлениям деятельности ОТиЗ (в том числе представляемых по запросам Министерств и ведомств РК, различных управлений Акиматов г. Алматы и Алматинской области, некоммерческих и общественных организаций, граждан РК); обеспечивает прохождение процедур их согласования, подписания, регистрации и доведения до адресатов (получателей);
- Готовит и выносит на рассмотрение заседаний Бюджетной комиссии АО «АлЭС», Правления АО «АлЭС», Совета директоров АО «АлЭС» и Правления АО «Самрук-Энерго» проекты документов по направлениям деятельности ОТиЗ.
Требования: