POSITION SUMMARY
Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, and/or analyze computerized financial and payroll information. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Maintain, update, create, secure, and archive employee payroll records and files. Review, verify, and reconcile punches, hours worked, pay adjustments, and other pay-related information, and post information onto designated records. Back up transaction files and transmit to payroll system according to company procedures. Process and/or issue employee paychecks and statements of earnings and deductions. Compute employee wages and deductions (., union dues, insurance, parking, 401k) and enter wages and deductions into payroll system. Provide information to employees and managers/supervisors on payroll matters, tax issues, benefit plans, and collective bargaining agreement provisions. Complete batch adjustments to payroll. Adjust basic settings in time clock system (., employee schedule, time clock restrictions) and correct punches.
Follow all company policies and procedures; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Education: High school diploma or . equivalent.
Related Work Experience: At least 2 years of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated.Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
ЛАУАЗЫМНЫҢ ҚЫСҚАША СИПАТТАМАСЫ
Сандардың, жазбалардың және құжаттардың дұрыстығын тексеру. Барлық файлдарды, жазбаларды, қолма-қол ақшаны және оған тең қаражаттарды компанияның саясаттары мен рәсімдеріне сәйкес ұйымдастыру, сақтау және қорғау. Компьютерлендірілген қаржылық және еңбекақыға қатысты ақпаратты тіркеу, сақтау және/немесе талдау. Статистикалық, қаржылық, бухгалтерлік, аудиттік немесе еңбекақы бойынша есептер мен кестелерді дайындау, жүргізу, тексеру және тарату. Қызметкерлердің еңбекақысына қатысты жазбалар мен файлдарды жүргізу, жаңарту, құру, қорғау және архивтеу. Табельдік белгілерді, жұмыс сағаттарын, еңбекақыға түзетулерді және басқа да еңбекақыға қатысты ақпаратты қарау, тексеру және салыстыру, әрі тиісті жазбаларға енгізу. Компания рәсімдеріне сәйкес транзакция файлдарының сақтық көшірмесін жасау және еңбекақы жүйесіне жіберу. Қызметкерлердің жалақысын және кірістер мен ұсталымдар туралы есептерін өңдеу және/немесе беру. Қызметкерлердің жалақысын және ұсталымдарын (мысалы, кәсіподақ жарналары, сақтандыру, автотұрақ, 401k) есептеу және оларды еңбекақы жүйесіне енгізу. Қызметкерлер мен менеджерлерге/жетекшілерге еңбекақы, салық мәселелері, әлеуметтік жеңілдіктер жоспарлары және ұжымдық шарт талаптары бойынша ақпарат беру. Еңбекақыға топтық түзетулер енгізу. Уақытты тіркеу жүйесіндегі негізгі баптауларды (мысалы, қызметкердің жұмыс кестесі, уақыт тіркеу шектеулері) өзгерту және табельдік белгілерді түзету.
Компанияның барлық саясаттары мен рәсімдерін сақтау; құпия ақпараттың құпиялылығын қамтамасыз ету; компания мүлкін қорғау. Басқалармен анық әрі кәсіби тілде сөйлесу; телефон қоңырауларына тиісті іскерлік этикетпен жауап беру. Басқалармен жағымды жұмыс қатынастарын дамыту және қолдау; ортақ мақсаттарға жету үшін командаға қолдау көрсету; басқа қызметкерлердің мәселелерін тыңдау және тиісті түрде жауап беру. Салмағы 10 фунтқа (шамамен 4,5 кг) дейінгі заттарды көмексіз жылжыту, көтеру, тасу, итеру, тарту және орналастыру. Жетекшілер тапсырған өзге де орынды қызметтік міндеттерді орындау.
ҚАЛАУЛЫ БІЛІКТІЛІКТЕР
Білімі: Орта мектеп туралы аттестат немесе оған тең (.
Жұмыс тәжірибесі: Ұқсас салада кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі.
Басшылық тәжірибесі: Қажет емес.
Лицензия немесе сертификат: Жоқ.
Marriott International компаниясында біз тең мүмкіндіктер беретін жұмыс беруші болуға ұмтыламыз, барлығын қабылдаймыз және мүмкіндіктерге қолжетімділікті қамтамасыз етеміз. Біз қызметкерлеріміздің бірегей тәжірибелері мен шығу тегін бағалап, құрметтейтін ортаны белсенді түрде қалыптастырамыз. Біздің ең үлкен күшіміз – қызметкерлеріміздің мәдениеті, таланты және тәжірибесінің алуан түрлілігі. Біз мүгедектік, ардагер мәртебесі немесе қолданыстағы заңмен қорғалатын өзге де негіздер бойынша кемсітушілікке жол бермеуге міндеттіміз.
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ
Проверять правильность числовых данных, записей и документов. Организовывать, обеспечивать сохранность и вести все файлы, записи, денежные средства и их эквиваленты в соответствии с политиками и процедурами компании. Регистрировать, хранить и/или анализировать компьютеризированную финансовую и расчетную информацию по заработной плате. Подготавливать, вести, проверять и распространять статистические, финансовые, бухгалтерские, аудиторские или расчетные отчеты и таблицы. Вести, обновлять, создавать, защищать и архивировать записи и файлы по заработной плате сотрудников. Просматривать, проверять и сверять табельные отметки, отработанные часы, корректировки оплаты и другую информацию, связанную с оплатой труда, а также вносить данные в соответствующие записи. Создавать резервные копии файлов транзакций и передавать их в систему расчета заработной платы в соответствии с процедурами компании. Обрабатывать и/или выдавать заработную плату сотрудникам, а также отчеты о начислениях и удержаниях. Рассчитывать заработную плату сотрудников и удержания (например, профсоюзные взносы, страхование, парковка, 401k) и вносить их в систему расчета заработной платы. Предоставлять сотрудникам и менеджерам/руководителям информацию по вопросам заработной платы, налогообложения, льготных программ и положений коллективного договора. Выполнять групповые корректировки начислений. Вносить изменения в основные настройки системы учета рабочего времени (например, график сотрудника, ограничения системы) и корректировать табельные отметки.
Соблюдать все политики и процедуры компании; обеспечивать конфиденциальность служебной информации; защищать активы компании. Общаться с коллегами, используя четкий и профессиональный язык; отвечать на телефонные звонки в соответствии с деловым этикетом. Развивать и поддерживать позитивные рабочие отношения; поддерживать команду для достижения общих целей; внимательно слушать и надлежащим образом реагировать на обращения сотрудников. Перемещать, поднимать, переносить, толкать, тянуть и размещать предметы весом до 10 фунтов (примерно 4,5 кг) без посторонней помощи. Выполнять иные разумные служебные обязанности по поручению руководителей.
ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Образование: Среднее образование или эквивалент (.
Опыт работы: Не менее 2 лет соответствующего опыта работы.
Опыт руководства: Не требуется.
Лицензии или сертификаты: Отсутствуют.
В компании Marriott International мы стремимся быть работодателем, предоставляющим равные возможности, открытым для всех и обеспечивающим доступ к возможностям. Мы активно формируем среду, в которой ценятся и признаются уникальные особенности наших сотрудников. Наша главная сила — это разнообразие культур, талантов и опыта наших сотрудников. Мы придерживаемся принципа недопущения дискриминации по любым защищаемым основаниям, включая инвалидность, статус ветерана или иные основания, предусмотренные действующим законодательством.