Ассистент менеджмента / Management assistant

Хайдельберг Материалз Казахстан Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 142 2026-05-12 06:43:27

Описание

Обязанности:

  • Полная административная и организационная поддержка Председателя
    Правления и, при необходимости, Заместителей Председателя Правления

  • Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок, оформление рабочих виз

  • Ведение календаря руководства, контроль графиков и напоминаний

  • Подготовка авансовых отчетов (командировки, представительские расходы,
    отпуск, медицинская страховка и др.) и взаимодействие с бухгалтерией

  • Подготовка презентаций, отчетов, служебных документов и деловой переписки

  • Ведение и контроль входящей/исходящей документации

  • Протоколирование заседаний Исполнительного комитета и других встреч

  • Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами

  • Контроль договоров аренды жилья и парковочных мест руководства

  • Работа в SAP (своевременное деблокирование заявок от имени Председателя
    Правления)

  • Обеспечение конфиденциальности информации

  • Соблюдение внутренних политик, Кодекса делового поведения и стандартов
    комплаенс

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы ассистентом руководителя не менее 3 лет Обязателен
  • Свободное владение русским языком
  • Английский язык — не ниже продвинутого (обязателен)
  • Отличные навыки деловой переписки и подготовки отчетности
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Навыки тайм-менеджмента и соблюдение корпоративной этики
  • Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и др.)
  • Опыт работы с SAP будет преимуществом
  • Высокий уровень ответственности, организованности и конфиденциальности
Условия:
  • 5/2, 9.00-18.00;
  • Официальное оформление;
  • Стабильная зарплата;
  • Офис в центре города.

Похожие вакансии

  • Head of Fleet Management

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, аэропорт Алматы 7 дней назад
    ... ADP – the world’s leading airport management platform operating in 29 countries. ... Summary:The Head of Fleet Management is responsible for leading and ... fleet, transportation, logistics, or operations management. Minimum 3 years of leadership ...
    almaty.hh.kz

  • Director of Internal Audit, Risk Management & Compliance

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, аэропорт Алматы 7 дней назад
    ... ADP – the world’s leading airport management platform operating in 29 countries. ... experience in internal audit, risk management, compliance, corporate governance, or related ... applications and audit risk management systems. Fluent in English; knowledge ...
    almaty.hh.kz

  • Chinese Principal Assistant

    Almaty Shanghai International School Казахстан, Алматы, переулок Дружбы, 14 22 дня назад
    ... resistance. • Preference: Candidates with administrative management or principal assistant working experience in international or ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Business Assistant, Central Eurasia

    Alvarez and Marsal Central Eurasia Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... seeking an experienced Executive Business Assistant Practice Coordinator to join one ... the crossroads of executive support, management coordination, administrative services, and team- ... team - not as an individual assistant to employees, but with a ...
    almaty.hh.kz

  • Assistant / Sales Operations Assistant to Head of Sales

    RISE UP MOVING LLC Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... -oriented, and tech-savvy Virtual Assistant Sales Operations Assistant to support the Head of ... . This is not a basic assistant role. We need someone sharp, ...
    almaty.hh.kz

  • Administrative Manager

    GREEN AND SMART MOBILITY KAZAKHSTAN Казахстан, Алматы, Линия А, метро Байконур 7 дней назад
    ... Support Functions and the Executive Management on administration and procurement performance, ... as Finance & Accounting, Business Administration, Management, Law or related disciplines. 2. ... a mid-level or senior management role in a related function. ...
    almaty.hh.kz

  • IT Project Manager

    iQ-SOLUTIONS Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... processes including change management, incident management, service management, asset and configuration management, knowledge management, capacity management, release and deployment management, and service portfolio management. Advanced user of Microsoft ...
    almaty.hh.kz

  • Senior Manager / Head of Division Data Management and Reporting Division Information Technology Depa

    Исламский Банк ADCB Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 3 дня назад
    ... : • Lead and manage the Data Management and Reporting Division within the ... of experience in IT, data management, reporting, or data analytics within ... Skills:• Strong leadership and stakeholder management skills;• Ability to manage multiple ...
    almaty.hh.kz

  • Associate Director, Offering Management - Healthcare

    АЙКЬЮВИА Солюшнс Казахстан Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 2 дня назад
    ... as an Associate Director, Offering Management. In this role you will ... responsibilities: Service portfolio development and management • Identify evolving client needs across ... , Marketing Manager, or Commercial Excellence Management roles, with end-to-end ...
    almaty.hh.kz

  • Executive assistant to founder

    от 3000 до 5000 USD
    Bridge2HR Казахстан, Алматы 2 дня назад
    (Личный ассистент Executive Assistant предпринимателя)Прежде, чем направить отклик, пожалуйста, прочтите описание вакансии до конца. О ролиИщем сильного Executive Assistant Personal Operations Partner для международного ...
    almaty.hh.kz

  • Internal Audit Assistant Manager

    Intermode (Интермоде) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 8 дней назад
    ... are seeking an Internal Audit Assistant Manager to join our team ... skills in reporting and task management, with analytical, research-oriented, solution- ... of internal controls, and risk management systems, Participate in review and ...
    almaty.hh.kz

  • Assistant

    АО ИП Эфес Казахстан Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... consider our vibrant vacancy of Assistant to Marketing and Corporate Affairs ...
    almaty.hh.kz

  • Sales Control Manager

    KT&G GLOBAL KAZAKHSTAN (КЕЙ-ТИ-ЭНД-ДЖИ ГЛОБАЛ КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5к2А 15 дней назад
    ... Tasks and Responsibilities: Sales Performance Management and Control Track and control ... . Field Sales and Distribution Management Manage and optimize the field ... Distributor’s sub-organizations and branch management). Prepare Distributor analysis of weekly ...
    almaty.hh.kz

  • Manager in Risk Consulting (Financial Sector – Risk Management, ALM)

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 7 дней назад
    ... , Development of Asset-Liability Management (ALM) tool & framework, Construction of ... improvement of efficiency of risk management, internal audit, and internal control ... in functions such as risk management, strategy, ALM, research & analysis, finance, ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент CEO

    от 400000 до 500000 KZT
    Sandyq World Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/8 день назад
    ... делу. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационную ... 1 года на позиции бизнес-ассистента личного ассистента координатора Развитые навыки тайм-менеджмента и приоритизации Высокий уровень ответственности ...
    almaty.hh.kz

  • WM Product Assistant Manager (Product Marketing)

    Хайер Мидл Эйжа Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 2 дня назад
    ... WM (Washing machines) Product Assistant Manager is responsible for supporting ... . Job responsibilities: ATL Campaign Management Support planning, execution, and monitoring ... marketing principles Experience in POSM management, retail activations, or in-store ...
    almaty.hh.kz

  • Technical Operations Team Lead

    Deloitte DKU Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 36 9 дней назад
    ... trends and provide reports to management. Recommend proactive measures to reduce ... in task delegation and time management. Excellent interpersonal and Communication skills ... with users, the team, and management. Ability to prioritize tasks effectively ...
    almaty.hh.kz

  • Technical Operations Team Lead

    Deloitte DKU Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 36 14 дней назад
    ... trends and provide reports to management. Recommend proactive measures to reduce ... in task delegation and time management. Excellent interpersonal and Communication skills ... with users, the team, and management. Ability to prioritize tasks effectively ...
    almaty.hh.kz

  • Business assistant

    ЦЕТА Солюшнс Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А 2 дня назад
    ... growth we search Business Assistant for office in Almaty Key ... Main contact person for senior management Office management Organizing office facility (search options, ... with similar functionality Team management experience Computer literacy: MS-Office ...
    almaty.hh.kz

  • Marketing Lead

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 2 дня назад
    ... market insights. 6. Investment & Budget Management• Ensure effective planning, allocation, and ... years of experience in brand management or marketing, including at least ... Experience in leading teams project management and or new procedures creation• ...
    almaty.hh.kz

  • Visual Merchandising Manager

    LVMН P&C KAZAKHSTAN (ЛВМШ ПИ ЭНД СИ КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 232 9 дней назад
    ... company standards. Asset Database & Documentation Management • Participating in retail equipment inventories ... administrative processes. Branded Furniture Project Management (CAPEX Projects) • Managing end-to- ...
    almaty.hh.kz

  • Document Control Manager

    QazaqArab Sugar Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... control a unified project document management system ensuring accurate, timely, and ... documents EDMS Electronic Document Management System Oversee EDMS operations (Aconex, ... The overall project document management system, Accuracy and integrity of ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс) Казахстан, Алматы, улица Гарифолла Курмангалиева, 7 7 дней назад
    ... лидеров мнений. Мы в поиске ассистентов для старта карьеры в маркетинге, ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 226 15 дней назад
    ... менее 1 года на позиции ассистент руководителя; Общие знания в области ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист по качеству и пищевой безопасности (HACCP), Алматы

    Carlsberg Kazakhstan Казахстан, Алматы, микрорайон Кулагер 7 дней назад
    ... функционировании действующих в Компании Систем Менеджмента: Системы экологического менеджмента (СЭМ), Системы Менеджмента Охраны Здоровья и безопасности и ... изучении и внедрении лучших практик менеджмента. Внедрение новых стандартов, Политик и ...
    almaty.hh.kz

  • Branch Manager

    Eiger Казахстан, Алматы, улица Владимира Радостовца, 152/6 день назад
    ... responsibility for sales performance, operational management, business development, financial planning, and team management. You will manage a small ... ; Prepare regular reports for regional management; Participate in strategic business planning ...
    almaty.hh.kz

  • Assistant Media Planning Manager

    до 250000 KZT
    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Шамши Калдаякова, 34 день назад
    ... , Marketing Intern, Junior Media Planner, Ассистент отдела медиапланирования, Помощник медиапланера,Ассистент специалиста по медиапланированию,Стажёр в ...
    almaty.hh.kz

  • Department / Personal Assistant, Consulting Department

    KPMG Казахстан, Алматы, проспект Достык, 176 7 дней назад
    ... organized and proactive Department Personal Assistant to join our Consulting team. ... education degree (preferably in Linguistics, Management, or a related field). Have ... in administrative support or office management. Are fluent in English (upper- ...
    almaty.hh.kz

  • Sales Force Effectiveness Manager

    «Др. Реддис Лабороторис» Казахстан Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... SFE practices and suggesting to management, different alternatives for implementation of ... Strategic Data Analysis projects; Supporting management in Strategic Planning process, for ... in Economics and Business, Trade, Management; At least 3 years of ...
    almaty.hh.kz

  • Technical Head – UPS & Data Center Solutions CIS region

    Дельта Электроникс (Казахстан) Казахстан, Алматы, жилой комплекс Esentai City 6 дней назад
    ... excellence, customer escalation management, and organizational capability development for ... , and service operations management within the data center industry. ... infrastructure. Experience with service management systems and remote monitoring platforms. ...
    almaty.hh.kz

  • Instrumentation and Control Manager - Project

    QazaqArab Sugar Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... PLC, DCS and IIOT, project management and industrial automation. Utilization and ... . Analytical skills for budget management and problem-solving. Qualification Required ... . Strong negotiation and vendor management skills. Excellent written and verbal ...
    almaty.hh.kz

  • Electrical Manager - Project

    QazaqArab Sugar Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... . Regular reporting to senior management. Innovation Implement best practices in ... , and optimize electrical load management. Competency & Level of Proficiency High ... equipment. Strong negotiation and vendor management skills. Excellent written and verbal ...
    almaty.hh.kz

  • 财务经理/Financial Manager/Финансовый менеджер

    от 700000 до 1500000 KZT
    ЧК HORIZON CONSTRUCTION DEVELOPMENT (KAZAKHSTAN) LIMITED Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 8 дней назад
    ... adaptive financial and tax compliance management system based on local financial ... . Participate in financial early warning management and be responsible for the ... least 2 years of budget management experience; overseas work experience is ...
    almaty.hh.kz

  • 财务经理/Financial Manager/Финансовый менеджер

    от 700000 до 1500000 KZT
    ЧК HORIZON CONSTRUCTION DEVELOPMENT (KAZAKHSTAN) LIMITED Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 13 дней назад
    ... adaptive financial and tax compliance management system based on local financial ... . Participate in financial early warning management and be responsible for the ... least 2 years of budget management experience; overseas work experience is ...
    almaty.hh.kz

  • General Ledger Accountant

    от 600000 до 1200000 KZT
    ЧК HORIZON CONSTRUCTION DEVELOPMENT (KAZAKHSTAN) LIMITED Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 15 дней назад
    ... adaptive financial and tax compliance management system based on local financial ... . Participate in financial early warning management and be responsible for the ... least 2 years of budget management experience; overseas work experience is ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент / Executive Assistant

    Allosta Consulting Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 7к4А 3 дня назад
    ... », координация с личным ассистентом. Фильтрация входящего потока (звонки, почта, ... :работал(а) бизнес-ассистентом или EA у первых лиц компании (CEO Собственник). Ты — мастер тайм-менеджмента:умеешь «защищать» календарь руководителя, приоритизировать ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент по маркетингу

    от 300000 до 300000 KZT
    Пак О.Т. Казахстан, Алматы, улица Митина, 17 день назад
    ... выручки по направлениям NEXT. Ассистент по маркетингу работает с продвижением: ... предлагать решения. KPI Работа ассистента по маркетингу оценивается по: количеству ... отчетов; выполнению маркетинговых задач. Ассистент по маркетингу имеет право: запрашивать ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 200000 до 350000 KZT
    Айнур Аралбаевна Казахстан, Алматы, улица Таира Жарокова, 137блокВ2 15 дней назад
    ... личный бренд и ищу сильного ассистента, который будет рядом в процессах ... — Частично выполнять задачи бизнес-ассистента (организация, напоминания) 🧠 Кого ищу: — Человек ... : Напишите в WhatsApp Direct:— «Ассистент»— Кратко о себе— Примеры работ ( ...
    almaty.hh.kz

  • Junior Accounting Assistant

    от 500 до 2000 USD
    OUTSOURCE PRO Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 2 дня назад
    ... in accounting or client relationship management. Someone who is highly organized ... Description: — Data Entry — Accounts Receivable Management — Assistance to Senior Management — 14:00-22:00 Astana ...
    almaty.hh.kz

  • Technical Data Management Engineer

    SmartCall Казахстан, Алматы день назад
    ... Data architecture components. ERP Data management lifecycle. Relevant Oil&Gas business ... Procedures and Standards for Data Management services. Has knowledge of Microsoft ... proven experience in Technical Data Management and use of applicable methodologies, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент менеджмента / Management assistant
  • Размещено: 2026-05-12 06:43:27
  • Город Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 142
  • Зарплата:
  • Компания: Хайдельберг Материалз Казахстан