Ассистент менеджмента / Management assistant

Хайдельберг Материалз Казахстан Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 142 2026-05-12 06:43:27
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:

  • Полная административная и организационная поддержка Председателя
    Правления и, при необходимости, Заместителей Председателя Правления

  • Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок, оформление рабочих виз

  • Ведение календаря руководства, контроль графиков и напоминаний

  • Подготовка авансовых отчетов (командировки, представительские расходы,
    отпуск, медицинская страховка и др.) и взаимодействие с бухгалтерией

  • Подготовка презентаций, отчетов, служебных документов и деловой переписки

  • Ведение и контроль входящей/исходящей документации

  • Протоколирование заседаний Исполнительного комитета и других встреч

  • Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами

  • Контроль договоров аренды жилья и парковочных мест руководства

  • Работа в SAP (своевременное деблокирование заявок от имени Председателя
    Правления)

  • Обеспечение конфиденциальности информации

  • Соблюдение внутренних политик, Кодекса делового поведения и стандартов
    комплаенс

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы ассистентом руководителя не менее 3 лет Обязателен
  • Свободное владение русским языком
  • Английский язык — не ниже продвинутого (обязателен)
  • Отличные навыки деловой переписки и подготовки отчетности
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Навыки тайм-менеджмента и соблюдение корпоративной этики
  • Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и др.)
  • Опыт работы с SAP будет преимуществом
  • Высокий уровень ответственности, организованности и конфиденциальности
Условия:
  • 5/2, 9.00-18.00;
  • Официальное оформление;
  • Стабильная зарплата;
  • Офис в центре города.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Chinese Principal Assistant

    Almaty Shanghai International School Казахстан, Алматы, переулок Дружбы, 14 2 дня назад
    ... resistance. • Preference: Candidates with administrative management or principal assistant working experience in international or ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Business Assistant / Practice Coordinator, Central Eurasia

    Alvarez and Marsal Central Eurasia Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... seeking an experienced Executive Business Assistant Practice Coordinator to join one ... the crossroads of executive support, management coordination, administrative services, and team- ... team - not as an individual assistant to employees, but with a ...
    almaty.hh.kz

  • Administrative Manager

    GREEN AND SMART MOBILITY KAZAKHSTAN Казахстан, Алматы, Линия А, метро Байконур 2 дня назад
    ... Support Functions and the Executive Management on administration and procurement performance, ... as Finance & Accounting, Business Administration, Management, Law or related disciplines. 2. ... a mid-level or senior management role in a related function. ...
    almaty.hh.kz

  • IT Project Manager

    iQ-SOLUTIONS Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... processes including change management, incident management, service management, asset and configuration management, knowledge management, capacity management, release and deployment management, and service portfolio management. Advanced user of Microsoft ...
    almaty.hh.kz

  • Internal Audit Assistant Manager

    Intermode (Интермоде) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 3 дня назад
    ... are seeking an Internal Audit Assistant Manager to join our team ... skills in reporting and task management, with analytical, research-oriented, solution- ... of internal controls, and risk management systems, Participate in review and ...
    almaty.hh.kz

  • Assistant

    АО ИП Эфес Казахстан Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... consider our vibrant vacancy of Assistant to Marketing and Corporate Affairs ...
    almaty.hh.kz

  • Sales Control Manager

    KT&G GLOBAL KAZAKHSTAN (КЕЙ-ТИ-ЭНД-ДЖИ ГЛОБАЛ КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5к2А 2 дня назад
    ... Tasks and Responsibilities: Sales Performance Management and Control Track and control ... . Field Sales and Distribution Management Manage and optimize the field ... Distributor’s sub-organizations and branch management). Prepare Distributor analysis of weekly ...
    almaty.hh.kz

  • Chief Operating Officer

    AZURITE Logistics Казахстан, Алматы, площадь Республики, 15 14 дней назад
    ... design, and commercial offers. Client Management · Act as a senior point ... growth, or regional general management. · Deep knowledge of multimodal logistics, ... , communication, and cross-cultural management skills. · Willingness to travel regularly ...
    almaty.hh.kz

  • Technical Operations Team Lead

    Deloitte DKU Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 36 21 день назад
    ... trends and provide reports to management. Recommend proactive measures to reduce ... in task delegation and time management. Excellent interpersonal and Communication skills ... with users, the team, and management. Ability to prioritize tasks effectively ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент менеджера по медиапланированию

    до 250000 KZT
    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 34 день назад
    ... на обучение от наших партнёров. Ассистент медиапланера, Младший медиапланер, Помощник медиаменеджера, Младший специалист по медиапланированию, Junior Media Planner, Media Planning Assistant, Assistant Media Planner, Media ...
    almaty.hh.kz

  • Warehouse Supervisor (E-commerce)

    YTO EXPRESS INTERNATIONAL (KAZAKHSTAN) Казахстан, Алматы, улица Дениса Фонвизина, 35 2 дня назад
    ... Data: Proficiently operate the Warehouse Management System (WMS) and related software ... , accuracy, inventory levels) for management review. Utilize system data to ... operations with excellent on-site management and problem-solving skills. Knowledge ...
    almaty.hh.kz

  • Family Office and VC Investment Analyst / Associate

    Орлова Оксана Юрьевна Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... including performance assessment, preparation of management-level materials, and support of ... experience in Finance Audit Portfolio Management M&A. BIG4, Valuation consulting ... in accounting Strong project management and organizational skills, with the ...
    almaty.hh.kz

  • Marketing Lead

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 9 дней назад
    ... market insights. 6. Investment & Budget Management• Ensure effective planning, allocation, and ... years of experience in brand management or marketing, including at least ... Experience in leading teams project management and or new procedures creation• ...
    almaty.hh.kz

  • Document Control Manager

    QazaqArab Sugar Казахстан, Алматы 21 день назад
    ... control a unified project document management system ensuring accurate, timely, and ... documents EDMS Electronic Document Management System Oversee EDMS operations (Aconex, ... The overall project document management system, Accuracy and integrity of ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 226 3 дня назад
    ... менее 1 года на позиции ассистент руководителя; Общие знания в области ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    от 200000 до 250000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 111Аблок1 5 дней назад
    Мы ищем энергичного и организованного ассистента, который умеет держать всё под ...
    astana.hh.kz

  • Senior Consultant (Credit Risk), Financial Risk Management group, Consulting department

    KPMG Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... assessment, financial analysis, or risk management? Ready to push your career ... in banking, internal audit, risk management, or consulting Are proficient in ... analytical, problem-solving, and project management skills Have excellent communication and ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист по качеству и пищевой безопасности (HACCP), Алматы

    Carlsberg Kazakhstan Казахстан, Алматы, микрорайон Кулагер 2 дня назад
    ... функционировании действующих в Компании Систем Менеджмента: Системы экологического менеджмента (СЭМ), Системы Менеджмента Охраны Здоровья и безопасности и ... изучении и внедрении лучших практик менеджмента. Внедрение новых стандартов, Политик и ...
    almaty.hh.kz

  • Branch Manager

    Eiger Казахстан, Алматы, улица Владимира Радостовца, 152/6 2 дня назад
    ... responsibility for sales performance, operational management, business development, financial planning, and team management. You will manage a small ... ; Prepare regular reports for regional management; Participate in strategic business planning ...
    almaty.hh.kz

  • Chief Compliance Officer/Head of Compliance Department

    Исламский Банк ADCB Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 7 дней назад
    ... •Conducting trainings on compliance risk management and AML CTF •Making decisions ... the Board of Directors and Management Board of Bank and other ... Directors related to compliance risk management and AML CTF REQUIREMENTS: •Bachelors ...
    almaty.hh.kz

  • Logistics Manager

    Хуавей Текнолоджиз Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б 24 дня назад
    ... promote the use of logistics management tools and IT platforms, improve ... ensure customer satisfaction. Cooperation resource management: ① Take charge of logistics bidding ... of Kazakhstans advantages. Team management: Improve the capability and atmosphere ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент / Executive Assistant

    Allosta Consulting Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 7к4А день назад
    ... », координация с личным ассистентом. Фильтрация входящего потока (звонки, почта, ... :работал(а) бизнес-ассистентом или EA у первых лиц компании (CEO Собственник). Ты — мастер тайм-менеджмента:умеешь «защищать» календарь руководителя, приоритизировать ...
    almaty.hh.kz

  • 财务经理/Financial Manager/Финансовый менеджер

    от 700000 до 1500000 KZT
    ЧК HORIZON CONSTRUCTION DEVELOPMENT (KAZAKHSTAN) LIMITED Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 3 дня назад
    ... adaptive financial and tax compliance management system based on local financial ... . Participate in financial early warning management and be responsible for the ... least 2 years of budget management experience; overseas work experience is ...
    almaty.hh.kz

  • General Ledger Accountant

    от 600000 до 1200000 KZT
    ЧК HORIZON CONSTRUCTION DEVELOPMENT (KAZAKHSTAN) LIMITED Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 3 дня назад
    ... adaptive financial and tax compliance management system based on local financial ... . Participate in financial early warning management and be responsible for the ... least 2 years of budget management experience; overseas work experience is ...
    almaty.hh.kz

  • Sales Force Effectiveness Manager

    «Др. Реддис Лабороторис» Казахстан Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... SFE practices and suggesting to management, different alternatives for implementation of ... Strategic Data Analysis projects; Supporting management in Strategic Planning process, for ... in Economics and Business, Trade, Management; At least 3 years of ...
    almaty.hh.kz

  • Junior Accounting Assistant

    от 500 до 2000 USD
    OUTSOURCE PRO Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 3 дня назад
    ... in accounting or client relationship management. Someone who is highly organized ... Description: — Data Entry — Accounts Receivable Management — Assistance to Senior Management — 14:00-22:00 Astana ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 200000 до 350000 KZT
    Айнур Аралбаевна Казахстан, Алматы, улица Таира Жарокова, 137блокВ2 24 дня назад
    ... личный бренд и ищу сильного ассистента, который будет рядом в процессах ... — Частично выполнять задачи бизнес-ассистента (организация, напоминания) 🧠 Кого ищу: — Человек ... : Напишите в WhatsApp Direct:— «Ассистент»— Кратко о себе— Примеры работ ( ...
    almaty.hh.kz

  • Главный методолог по Data Governance, Data Management, Data Quality

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 12 дней назад
    ... : Управление DataOps (УД), Change Management, управление качеством данных (DQ) Разработка ... -правилами, Data Contracts SLA Management и т.д. Интеграция процессов ... ) Опыт проектирования процессов Change Management в контексте данных: управление изменениями ...
    almaty.hh.kz

  • HR Business Partner

    GLOVIS KAZAKHSTAN (ГЛОВИС КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5к1А 2 дня назад
    ... and ensuring effective people management practices aligned with the company’s ... employee relations, performance management, organizational changes, and workforce planning ... employee relations, and performance management Proficiency in MS Office (especially ...
    almaty.hh.kz

  • Finance Operations Manager (Hotel Pre-Opening)

    AutoLife (АвтоЖизнь) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 140А/2 3 дня назад
    ... primary financial advisor to hotel management, ownership, and department heads, offering ... focus under pressure. Financial Management: Manage pre-opening budgets; monitor ... negotiation skills (all levels of management and external customers) Proficient in ...
    almaty.hh.kz

  • Chief Financial Officer

    Genesis Group AG Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... internal controls, financial processes, and management standards Accounting, Tax & Compliance • Ensure ... &A), budgeting, treasury, cash flow management, controlling, accounting, and tax• Practical ...
    almaty.hh.kz

  • Head of Aviation Marketing

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, улица Майлина, 2/1 24 дня назад
    ... ADP – the world’s leading airport management platform operating in 29 countries. ... the region. Revenue and Sales Management Set annual revenue targets and ... degree in Marketing, Business, Aviation Management, or a related field 7+ ...
    almaty.hh.kz

  • Личный ассистент директора

    от 500000 до 1000000 KZT
    Центр эстетической стоматологии MediSa Казахстан, Алматы, проспект Достык, 105 13 дней назад
    ... управляющего директора клиники) Ищем не ассистента.Ищем будущего управляющего. Если ты ...
    almaty.hh.kz

  • Technical Assistant

    до 400000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 день назад
    ... . Сейчас мы в поиске Technical Assistant to CEO, который сможет закрыть ... Jira Опыт техподдержки внедрения PM assistant Умение работать с календарями руководителей ...
    almaty.hh.kz

  • Personal Assistant

    «Mining Capital Group». Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 2 дня назад
    ... a reliable and professional Personal Assistant to support the CEO, manage ... Executive’s calendar, ensuring effective time management and deadline control; Executing a ...
    almaty.hh.kz

  • Assistant Store Manager

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Алматы, Кульджинский тракт, 106 8 дней назад
    ... the region. Position Overview The Assistant Store Manager plays a key ... with brand standards Support inventory management, stock control, and replenishment Ensure ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 250000 KZT
    SIX SQUAD GROUP Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 61 день назад
    ... lifestyle проекты Сейчас мы ищем Assistant to CEO Junior Business Assistant - человека, который хочет расти внутри ... ;— Анализ продаж, остатков и stock management;— Работа с предзаказами и B2B ...
    almaty.hh.kz

  • IT Business Development Assistant (стажер)

    MAK IT Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 124 21 день назад
    ... я ищу «правую руку» — проактивного ассистента, который поможет мне масштабировать личный бренд и системно привлекать новых клиентов на международном рынке. Что нужно будет делать: Контент-менеджмент (70% через AI): Готовить посты ...
    almaty.hh.kz

  • Procurement Specialist

    inDrive Казахстан, Алматы, переулок Гагарина, 7 день назад
    ... The role includes tender management, supplier and contract lifecycle coordination, ... as IT, Facility & Office Management, Consulting, Technology. Coordinate and review ... procurement, finance and contract management. Professional qualification or evidence of ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент менеджмента / Management assistant
  • Размещено: 2026-05-12 06:43:27
  • Город Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 142
  • Зарплата:
  • Компания: Хайдельберг Материалз Казахстан