Бизнес-ассистент / Executive Assistant

Allosta Consulting Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 7к4А 2026-05-20 17:39:14
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

1. Управление временем и коммуникациями:
  • Ювелирное планирование графика руководителя: приоритизация встреч, защита времени от «пожирателей», координация с личным ассистентом.
  • Фильтрация входящего потока (звонки, почта, мессенджеры).
  • Ведение деловой переписки от лица руководителя и организация переговоров.
2. Контроль исполнения и администрирование:
  • Фиксация поручений на встречах, постановка задач исполнителям, жесткий контроль сроков и качества их выполнения.
  • Эскалация проблем, препятствующих достижению целей, и поиск путей их решения.
  • Координация взаимодействия между подразделениями, снятие «блокеров» в коммуникациях.
3. Информационная и аналитическая поддержка:
  • Подготовка сводок, справок и аналитических материалов для принятия решений.
  • Мониторинг ключевых показателей бизнеса по запросу CEO.
  • Структурирование входящей информации в лаконичном и понятном виде.
4. Оптимизация процессов:
  • Систематизация документооборота и делопроизводства.
  • Поиск «узких мест» в бизнес-процессах компании и инициация их улучшений.
  • Стандартизация повторяющихся операций.

ТЫ ТОЧНО ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ:

  • У тебя есть подтвержденный опыт:работал(а) бизнес-ассистентом или EA у первых лиц компании (CEO/Собственник).
  • Ты — мастер тайм-менеджмента:умеешь «защищать» календарь руководителя, приоритизировать задачи и работать на опережение, а не по факту запроса.
  • Ты системный менеджер:умеешь превращать хаос в структуру, выстраивать процессы, «дожимать» исполнителей до результата и контролировать сроки без постоянных напоминаний.
  • Ты умеешь работать с информацией:собираешь, анализируешь и упаковываешь данные в формат «готово к принятию решения» (без лишней воды).
  • Ты обладаешь высоким EQ и дискретностью: соблюдаешь полную конфиденциальность, умеешь договариваться с разными людьми (внутренними и внешними стейкхолдерами) и сохраняешь хладнокровие в условиях жесткой многозадачности.
  • Технически подкован(а):уверенно работаешь в CRM, таск-менеджерах, календарях и Google Workspace.
  • Твой подход:проактивность, автономность и готовность быть «правой рукой» руководителя.
  • Знание Английского языка - уровень (B1-C2).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • График работы: 5/2,с 10:00 до 19:00 по Алматы;
  • Гибкий график с готовностью к задачам в нерабочее время по необходимости;
  • Активное саморазвитие, доступ к обучению и курсам от руководителя.
Как откликнуться?
Присылай свое резюме и короткий рассказ о том, в чем именно заключалась самая сложная операционная задача, которую ты решил(а) для руководителя: [ТГ lika_geld]
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Эксперт в Отдел управления клиентскими процессами

    Kcell Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... результатов качества обслуживания и клиентских бизнес-процессов для определения эффективности внедренных ... систем Навыки анализа и оптимизации бизнес-процессов (AS-IS TO-BE) Опыт формирования бизнес-требований Понимание клиентского пути (Customer ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес ассистент

    от 200000 до 350000 KZT
    The One System Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 3 дня назад
    Бизнес-ассистент основателя (работа, которая реально меняет уровень) The One System — компания в сфере бизнес-образования и систематизации. Мы обучили уже более 15 000 предпринимателей выстраивать сильные, управляемые и прибыльные бизнесы. И сейчас мы ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    МФО CreditNOVA Казахстан, Алматы, улица Куляш Байсеитовой, 49 10 дней назад
    ... финтех-группу компаний требуется бизнес-ассистент. Бизнес-ассистент работает напрямую с основателем ... : ​​​​​​​​​​​​​​- Опыт работы бизнес-ассистентом собственника СЕО - Опыт в похожем бизнесе: финтех, платежи, IT, digital-проекты - ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 450000 до 450000 KZT
    Chernoivanov Group Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... , усиливаем команду и ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя.Кого ищем:Системного, ответственного и проактивного ассистента, который умеет держать фокус на ... :— свой опыт— почему хочешь работать бизнес-ассистентом
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 200000 до 350000 KZT
    Айнур Аралбаевна Казахстан, Алматы, улица Таира Жарокова, 137блокВ2 25 дней назад
    ... и коллаборациями— Частично выполнять задачи бизнес-ассистента (организация, напоминания) 🧠 Кого ищу: — Человек ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес ассистент

    от 350000 KZT
    Concierge Service TMT Казахстан, Алматы день назад
    ... крипту Ищу бизнес-ассистента личного помощника в Алматы Астане. ... “кухне” моих бизнесов (от логистики до энергетики)2. Сеть: инвесторы, международные операторы, топ-менеджеры3. Рост: от ассистента до замруководителя проектаУсловия:• Загрузка: старт ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Business Assistant / Practice Coordinator, Central Eurasia

    Alvarez and Marsal Central Eurasia Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... Eurasia is seeking an experienced Executive Business Assistant Practice Coordinator to join one ... . Ideal Background Experience as an Executive Assistant supporting a Partner, Managing Director, ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    KOREANSKLAD_KZ Казахстан, Алматы, шоссе Северное кольцо, 7 день назад
    ... руку (Executive Growth Assistant)в один из самых быстрорастущих beauty-бизнесов Казахстана. Это не вакансия “ассистента”.Это роль человека, который будет работать напрямую с основателем и со временем забирать на себя целые блоки бизнеса. Сейчас бизнес ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес ассистент

    от 200000 до 400000 KZT
    I&Time KZ Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 172 12 дней назад
    Обязанности: Онлайн-ассистент (удалённо). Ассистент 1 Бизнес ассистент Ассистент 2 Fullstack-разработчик, Python и. ...
    almaty.hh.kz

  • Senior Data Scientist, Отдел развития и внедрения AI

    KMF Банк Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 50 4 дня назад
    ... процессах банка. Совместно с бизнесом и аналитиками переводить бизнес-вопрос в измеримую DS-задачу. ... в защите решений перед бизнес-заказчиками и внутренними командами. Если ... learning Опыт решения прикладных бизнес-задач на данных. Умение самостоятельно ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес ассистент

    от 250000 до 600000 KZT
    Анар Казахстан, Алматы, улица Какимбека Салыкова, 40 день назад
    ... цикла. Ищем сильного и инициативного бизнес-ассистента для работы напрямую с руководителем — ... и логистики Требования Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года Умение работать ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 350000 до 400000 KZT
    Match me Казахстан, Алматы, Сортировочная улица, 6А 2 дня назад
    ... производств Казахстана и СНГ, требуется бизнес-ассистент. Ищем ассистента, который возьмет на себя организационные ... письмами, договорами, инвойсами); ассистирование в бизнес-процессах (документы, логистика, работа с ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    от 200000 до 250000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 111Аблок1 6 дней назад
    Мы ищем энергичного и организованного ассистента, который умеет держать всё под контролем, быстро включается в задачи и хочет расти рядом с сильным руководителем и развивающимся бизнесом. Работа включает как бизнес-задачи, так и личное ассистирование. ...
    astana.hh.kz

  • Личный / бизнес-ассистент руководителя

    Ахметбекова Б. Казахстан, Алматы, улица Байшешек, 52 2 дня назад
    ... позиции Мы ищем личного и бизнес-ассистента для руководителя компании. Это позиция ... Опыт: Опыт работы личным или бизнес-ассистентом не обязателен, но будет большим ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент предпринимателя

    от 800000 до 1200000 KZT
    IC Line, ТОО Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208/8 4 дня назад
    ... вы состоите в профессиональных сообществах бизнес-ассистентов личных помощников и постоянно развиваетесь ... Поэтому мы ищем высокопродуктивного координатора-ассистента по вопросам и задачам бизнеса, а также личного характера. Вы ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-аналитик

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 25 дней назад
    ... эксплуатацию. Взаимодействие с командой проекта (бизнес-СП, ИТ-блоком, вендорами, пользователями ... менее 5 лет. Опыт работы бизнес-аналитиком – не менее 3 лет. ... , Excel, разработки презентаций, схем бизнес-процессов, отчетности, переписки, документации для ...
    almaty.hh.kz

  • Assistant

    АО ИП Эфес Казахстан Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... consider our vibrant vacancy of Assistant to Marketing and Corporate Affairs ...
    almaty.hh.kz

  • Исполнительный ассистент / Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

    от 200000 до 350000 KZT
    Ragout Казахстан, Алматы, улица Нурмакова, 4 14 дней назад
    ... Мы — компания RAGOUT, активно развивающийся бизнес. Нам нужен исполнительный ассистент, который поможет разгрузить основателя и взять на себя организационные и бизнес-задачи. Работа динамичная, с реальными ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент руководителя

    ALMATY MOTORS COMPANY Казахстан, Алматы, улица Саина, 16А 3 дня назад
    Мы ищем опытного и надежного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой Руководителя: ... вопросов руководителя. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом персональным ассистентом от 2 лет; Понимание бизнес-процессов и управленческой логики; Отличные ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    Sinomi Games Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... Play В нашу команду требуется бизнес-ассистент. Мы ищем внимательного и ответственного ...
    almaty.hh.kz

  • Аналитик данных отдела по работе с данными (AI)

    Home Credit Bank (ДБ АО «ForteBank») Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 1/1 23 дня назад
    ... готовить отчёты по эффективности AI-ассистентов, показателям CSAT и обращениям клиентов в зависимости от текущих бизнес-запросов. Оперативно предоставлять практические инсайты ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 250000 KZT
    SIX SQUAD GROUP Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 61 2 дня назад
    ... lifestyle проекты Сейчас мы ищем Assistant to CEO Junior Business Assistant - человека, который хочет расти внутри бизнеса, участвовать в развитии проектов и ... с CEO;— Погружение в реальные бизнес-процессы;— Менторство и обучение;— Участие ...
    almaty.hh.kz

  • Методолог (аналитик) по HR-блоку "Мотивация" (C&B)

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1 2 дня назад
    ... ИТ-департамента — обеспечить кратный рост бизнеса в ближайшие 3 года за ... создания гибких, справедливых и соответствующих бизнес-целям схем оплаты. Проектирование механизмов ... 1С:ЗУП КОРП. Взаимодействие с бизнес-заказчиками (HR-департамент) и техническими ...
    almaty.hh.kz

  • Business Analyst / System Analyst

    Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б 14 дней назад
    ... проводить как системный, так и бизнес-анализ наших продуктов для достижения ... в продуманные системные решения и бизнес-документацию.• Вы будете работать над ... 5+ лет опыта в роли бизнес системного аналитика.• Владеет английским на ...
    almaty.hh.kz

  • Личный ассистент/Бизнес ассистент

    от 100000 KZT
    Жалилов Азамат Казахстан, Алматы, улица Айманова, 126 день назад
    ... продаж и масштабируем бизнес на международных рынках. На текущем этапе развития компании требуется бизнес-ассистент для системной поддержки руководителя и ... руководителя Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом помощником руководителя от 1 года - ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 860 USD
    Музыка Николай Алексеевич Казахстан, Алматы день назад
    ... онлайн-школах инфобизнесе — опыт работы ассистентом с функцией работы с клиентами — ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент первого руководителя

    IC Line, ТОО Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208/8 2 дня назад
    ... компании требуется правая рука, БИЗНЕС-АССИСТЕНТ. Наша компания была основана в ... Ташкенте. Нашему собственнику необходим бизнес-ассистент, которому он сможет доверить и ... Требования: Опыт работы ассистентом руководителя project manager в управленческой ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 1000000 KZT
    Profi Executive (Профи Экзекьтютив) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 16 дней назад
    ... в Алматы Компания ТОО Profi Executive (Practicum Business School) более 20 лет успешно развивается в сфере бизнес-образования За это время наши мероприятия посетило свыше 140 000 участников, среди них владельцы бизнеса, руководители и сотрудники. География ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по работе с клиентами

    от 300000 до 1000000 KZT
    Profi Executive (Профи Экзекьтютив) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 16 дней назад
    ... в Алматы Компания ТОО Profi Executive (Practicum Business School) более 20 лет успешно развивается в сфере бизнес-образования За это время наши мероприятия посетило свыше 140 000 участников, среди них владельцы бизнеса, руководители и сотрудники. География ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 700000 KZT
    Forte Management PLUS Казахстан, Алматы, улица Сергея Луганского, 1 3 дня назад
    Обязанности: Бизнес-задачи: Координация текущих проектов (включая ... преимущества: Доступ к управлению разнопрофильными бизнесами Расширение профессионального круга общения (инвесторы, ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес тренер/Преподаватель по курсам Бизнес-аналитики

    ПРОГРЕСС&CO Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 60 день назад
    ... и спецификаций (ТЗ, SRS)• Моделирование бизнес-процессов (BPMN, UML, IDEF0, DFD)• ... текущего и целевого состояния бизнеса• Оценка решений и их эффективности• ... : • Проведение обучающих курсов по бизнес-анализу• Передача практического опыта и ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес-системный аналитик BPM ELMA

    Рекрутинговое агентство Fin Career Lab Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42 4 дня назад
    ... Требования: Опыт работы в роли бизнес-системного аналитика от 2 лет ... с базами данных Опыт проверки бизнес-логики и написания критериев приемки ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-партнер по обучению

    Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 4 дня назад
    ... рассматривает кандидатов на должность Бизнес-партнер по обучению Ключевые обязанности: ... стейкхолдерами для достижения бизнес-результатов Разработка и реализация программ ... влияют на масштабные бизнес-трансформации; Профессиональная среда и развитие: ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по бизнес-процессам (Бизнес- технолог)

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 17 дней назад
    ... подарков Основные обязанности: Моделирование бизнес – процессов AS IS и TO ... и методологий моделирования бизнес-процессов (EPC, Work-Flow, IDEFx ... подтвержденное сертификатами) Владение платформой бизнес-моделирования Business Studio (High level), ...
    almaty.hh.kz

  • Technical Assistant

    до 400000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 2 дня назад
    ... решений. Мы помогаем бизнесам увеличивать конверсию, снижать издержки и строить эффективные клиентские пути. Сейчас мы в поиске Technical Assistant to CEO, который сможет закрыть ... внедрения PM assistant Умение работать с календарями руководителей ...
    almaty.hh.kz

  • Personal Assistant

    «Mining Capital Group». Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 3 дня назад
    ... a reliable and professional Personal Assistant to support the CEO, manage ... travel arrangements in line with executive priorities; Managing the Executive’s calendar, ... discretion; Supporting and accompanying the Executive at business forums, exhibitions, and ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Director of Student Affairs

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 10 дней назад
    ... Affairs Job Purpose Summary: The Executive Director is a senior leadership ... programs and special projects. The Executive Director exercises considerable independent judgment ... the division. In addition, the Executive Director maintains close liaison with ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент менеджера по медиапланированию

    до 250000 KZT
    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 34 2 дня назад
    ... на обучение от наших партнёров. Ассистент медиапланера, Младший медиапланер, Помощник медиаменеджера, Младший специалист по медиапланированию, Junior Media Planner, Media Planning Assistant, Assistant Media Planner, Media ...
    almaty.hh.kz

  • IT Business Development Assistant (стажер)

    MAK IT Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 124 22 дня назад
    ... понимание того, как работает IT-бизнес и разработка. Ты дисциплинирован: можешь ... AI-агентами и строить IT-бизнес. Это круче любого платного курса. ... ищем человека, который вырастет из ассистента в полноправного Project Manager или ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Бизнес-ассистент / Executive Assistant
  • Размещено: 2026-05-20 17:39:14
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 7к4А
  • Зарплата:
  • Компания: Allosta Consulting