Ивент агентству EZ Solutions требуется Административный специалист

Коротко о компании:

Кол-во персонала: 60+

Основные направления деятельности: организация мероприятий и экскурсионное обслуживание иностранных туристов.

Головной офис в Алматы

Филиалы в Астане, Ташкенте, Бишкеке

Обязанности:

• Принимает и обрабатывает заявки на транспортные поездки в регионах Казахстана и странах ближнего зарубежья от сотрудников компании, и иногда напрямую от клиентов компании (местные и международные компании)
• Обеспечивает подбор поставщиков автотранспорта разных категорий (трансп.компаний и инд.водителей, в.т.ч. со знанием иностранных языков) для экскурсионного обслуживания иностранных туристов, предоставляет информацию о ценах и условиях поставщиков сотрудникам компании, составляет график поездок, следит его за исполнением
• Ведет на постоянной основе базу данных транспортных поставщиков и водителей-гидов по Алмате и регионам Казахстана
• Курирует договорные вопросы с привлекаемыми подрядчиками (отели, транспортные поставщики, тур агентства и т.д.) и вопросы оплаты и закрывающих документов
• Принимает участие в разработке стратегии и ценовой политики организации в области транспортной логистики в рамках проектов (мероприятий) компании
• Осуществляет координацию и контроль над работой транспортных подрядчиков и наемных водителей в регионах Казахстана, следит за соблюдением технических норм и стандартов
• Координирует взаимодействие транспортного подразделения с другими подразделениями организации
• По необходимости, оказывает помощь сотрудникам компании в вопросах бронирования авиа/жд билетов
• По необходимости, оказывает помощь сотрудникам компании в вопросах бронирования отелей по Казахстану, Центральной Азии и в странах дальнего зарубежья
• По необходимости, вовлекается в вопросы конференц-логистики на проектах (мероприятиях) компании, включая помощь с отелями, организацию доставок грузов/реквизита, организацию транспортной логистики и т.д.
• Принимает участие в подготовке коммерческих предложений клиентам компании по транспортному сопровождению

Требования:

• Высшее образование (желательно в области логистики, туризма, управления или администрирования)
• Навыки бронирования авиа- и ж/д билетов, отелей (будет преимуществом)
• Умение оформлять и проверять договоры, счета, закрывающие документы
• Умение планировать и координировать задачи между разными отделами и подрядчиками
• Владение казахским языком (желательно)
• Владение английским языком (уровень upper-intermediate)
• Уверенное владение ПК
• Ответственность и организованность
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Медицинская страховка по пакету "Бизнес" (после прохождения испытательного срока);
• 24 календарных дня оплачиваемого отпуска;
• Прозрачная система учета переработок и компенсационных отгулов;
• 7-часовой рабочий день;
• Современный офис в центре города, комфортные условия для работы;
• Команда опытных специалистов, выстроенные процессы и открытая культура общения.