Администратор учебных процессов (Admissions & Billing Officer) / Специалист учебного отдела

Лукашова Татьяна Александровна Казахстан, Астана 2026-02-26 23:00:44
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Мы — образовательный центр, помогающий студентам получить обучение и легализоваться за рубежом.

Мы ищем «сердце» нашего бэк-офиса — системного администратора, который возьмет на себя документальное и финансовое сопровождение студентов. Это работа для тех, кто любит порядок в таблицах, умеет работать с цифрами и понимает, что от правильно поставленной
запятой в документах для AIMA зависит легализация человека.


Основные задачи:

  • Документооборот: Подготовка договоров, проверка комплектов документов студентов перед зачислением, сбор недостающих справок.
  • Иммиграционная поддержка: Формирование пакетов документов для иммиграционной службы(декларации, подтверждения оплат, справки о зачислении).
  • Финансы и биллинг: Выставление счетов (инвойсинг) и ссылок на оплату, контроль фактического поступления денег.
  • Дебиторская задолженность: Мониторинг оплат и вежливое, но настойчивое напоминание клиентам о платежах.
  • Работа в CRM: Полное ведение сделок в amoCRM (смена этапов, контроль задач).
  • Сложные кейсы: Оформление переводов между курсами, расчет и оформление возвратов, подготовка официальных ответов на претензии. Оформление финальных сертификатов.


Что мы ждем от вас:

  • Опыт работы: Обязателен опыт в amoCRM и опыт работы с претензиями/возвратами (EdTech, визовые центры, юридические или финансовые компании).
  • Внимательность: Вы не допускаете ошибок в фамилиях, суммах и датах. Способны проверить 20 документов по чек-листу без потери концентрации.

Навыки: Уверенная работа с Google Таблицами (формулы, фильтры) и Chat GPT на базовом уровне (для ускорения подготовки текстов/ответов).


Языки: Грамотный русский язык + базовый английский (чтение документов, работа с интерфейсами).
Soft Skills: Стрессоустойчивость при работе с должниками и умение конструктивно отвечать на
жалобы.


Условия работы:
График: Полная занятость, 5/2 (удаленно).
Мы ищем сотрудника на полный рабочий день, совмещение не рассматривается.
Оплата: Оклад 600€ – 800€ (по результатам собеседования) + KPI ~200€ за отсутствие ошибок в
документах и своевременный сбор дебиторской задолженности.
Стабильные выплаты и четкие регламенты работы.

Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Reservation Agent (The Ritz-Carlton, Astana) / Специалист Отдела Бронирования

    The Ritz-Carlton, Astana Казахстан, Астана, улица Достык, 16 10 дней назад
    ... необходимым в процессе работы функциям систем. Нести ответственность ... 24 часов специалистами отдела бронирования и. Осуществлять лично и нести ответственность за работу специалистов отдела бронирования и супервайзеров отдела бронирования по ответам на все ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель учебного отдела школы английского языка

    LTC-BINST Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 2 2 дня назад
    ... местные преподаватели, так и иностранные специалисты — носители языка, что позволяет создать насыщенную языковую среду и повысить мотивацию учащихся. В связи с ростом мы ищем Руководителя учебного отдела, который выстроит сильную методическую команду ...
    astana.hh.kz

  • Admissions Manager

    Иностранное учебное заведение Coventry Kazakhstan Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 13 2 дня назад
    ... and training to staff on admissions systems and procedures. Collaborate with ... management skills. Good understanding of admissions policies, compliance and relevant legislation. ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель учебного отдела

    LTC-BINST Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 2 18 дней назад
    ... и иностранные специалисты — носители языка, что позволяет создать насыщенную языковую среду и повысить мотивацию учащихся. В связи с ростом мы ищем Руководителя учебного отдела, который выстроит сильную ... процессов обучения и управления командой Умение ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер учебного процесса

    от 200000 до 370000 KZT
    ITSTEP Academy Kazakhstan Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47 день назад
    ... - Менеджера учебного процесса в городе Астана.Менеджер учебного процесса - это координатор и куратор групп, ... бесперебойный организационный процесс обучения студентов. Обязанности: Консультировать студентов по учебному процессу и организационным вопросам, как лично ...
    astana.hh.kz

  • Head of Admissions (Pupils Enrollment)

    Ardingly Astana Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 31 13 часов назад
    Руководитель отдела продаж To lead and execute a data-driven admissions and enrolment strategy to ... School’s enrolment targets. Base admissions plans on robust market analysis ... standards. Manage the full admissions pipeline from initial enquiry through ...
    astana.hh.kz

  • Проектный менеджер по развитию admissions и работе с абитуриентами

    КазГЮУ, АО Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 8 30 дней назад
    ... отдела admissions (CRM, платформы), аналитику и отчётность, внедрение автоматизации и ИИ-решений, методологическую поддержку команды и участие в консультациях абитуриентов. Обязанности: -Ведение и координация проектов по развитию admissions-процессов ...
    astana.hh.kz

  • Администратор

    140 000 тг.
    Астана Казахстан 12 часов назад
    ИП Бакыт требуется администратор требования: ответственность, пунктуальность.заработная плата ...
    astana.salexy.kz

  • Руководитель отдела продаж в команду JanaMen

    от 400000 до 1500000 KZT
    Jana Men Казахстан, Астана, проспект Туран, 34В 17 дней назад
    ... и ищем Руководителя отдела продаж, который сможет запустить и масштабировать отдел с нуля, выстроить процессы и взять ответственность за результат. ... в выстраивании recovery-процессов.• Взаимодействие с отделом контроля качества и внедрение стандартов ...
    astana.hh.kz

  • Директор школы

    до 1500000 KZT
    КУАНТКАН Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 34/2 11 дней назад
    ... сотрудников мотивация и удержание ключевых специалистов контроль соблюдение трудовых дисциплин 3. Контроль образовательного процесса организация учебного процесса и расписаний контроль качества преподавания ...
    astana.hh.kz

  • Старший преподаватель

    Университет Туран-Астана Казахстан, Астана, улица Ыкылас Дукенулы, 29 24 дня назад
    ... все виды учебной работы. Осуществляет контроль за качеством проводимых ассистентами и преподавателями учебных занятий. Разрабатывает рабочие программы по ... или отдельных видов учебных занятий и учебной работы. Проводит воспитательную, кураторскую работу ...
    astana.hh.kz

  • Администратор учебного центра

    от 400000 до 500000 KZT
    Bilim kemesi ortalygy Казахстан, Астана, проспект Сарыарка, 31/2 13 дней назад
    ... данных Еженедельный закуп офисных и учебных материалов Поддержание порядка и презентабельного вида ресепшена Требования: Опыт работы администратором в образовательной сфере — желателен Уверенное ...
    astana.hh.kz

  • Администратор учебного центра

    от 100000 до 400000 KZT
    CREATIVE SCHOOL-7 Казахстан, Актобе, район Алматы, жилой массив Каргалы, микрорайон имени Есет батыра, 1-й микрорайон, 43 14 дней назад
    ... , продвижение дополнительных услуг Центра. Организация учебного процесса: проведение вступительных тестирований, комплектация групп, ...
    aktobe.hh.kz

  • Protection Field Officer

    МИССИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО КОМИТЕТА КРАСНОГО КРЕСТА В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН(International Committee of the Red Cross Mission in the Republic of Kazakhstan) Казахстан, Астана, проспект Сарыарка, 6 22 часа назад
    ... following position: Protection Field Officer Duty station in Astana, 100% ... as a Protection Field Officer at the Mission of the ... As a Protection Field Officer with the ICRC Mission in ... required, support the Data Officer in Tashkent in preparing working ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог

    от 500000 до 900000 KZT
    Сыздыкова Казахстан, Астана, проспект Сарыарка, 12 12 дней назад
    ... и привлечение специалистов Проработка и оптимизация воронок продаж Написание ТЗ для презентационных материалов Подготовка текстов рассылок Требования Опыт работы руководителем отдела маркетинга Системное мышление и умение выстраивать процессы Опыт работы ...
    astana.hh.kz

  • Учитель истории и естествознания

    Ardingly Astana Казахстан, Астана 9 дней назад
    ... полном объеме в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса; изучает индивидуальные способности, интересы и ...
    astana.hh.kz

  • Администратор

    от 250000 до 350000 KZT
    Гипсовинил Казахстан, Астана, улица Буйрат, 12 15 дней назад
    ... помещений. Мы находимся в поиске администратора на производство со знанием 1С .Это новая позиция в нашей компании. Нам нужен сотрудник который будет связующим звеном между отделом продаж и отделом производства. Чем предстоит заниматься: Координация ...
    astana.hh.kz

  • Администратор

    от 300000 до 500000 KZT
    Huntersales Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 58 15 дней назад
    ... косметологии. Мы растём и усиливаем отдел продаж, поэтому ищем сильного администратора с функцией менеджера по продажам. ... продукту Возможность роста до старшего администратора или руководителя Если вы умеете ...
    astana.hh.kz

  • Главный Бизнес-Аналитик

    BI Group Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17М 7 дней назад
    ... -ландшафте. Разработка моделей целевых бизнес-процессов (TO-BE). Проектирование обновленных процессов с учетом задач оптимизации и ... . Опыт описания и оптимизации бизнес-процессов в компаниях с разветвленной структурой. ...
    astana.hh.kz

  • Супервайзер / Руководитель учебного отдела

    от 300000 до 400000 KZT
    BrainEdTech Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 5/1 16 дней назад
    ... . Сейчас нам нужен Супервайзер Руководитель учебного отдела Ваши обязанности: Найм и обучение преподавателей Управление и контроль команды (30+ сотрудников) Контроль полного учебного процесса Операционные задачи: отчёты, таблицы, созвоны, ...
    astana.hh.kz

  • Вакансия регистратура (ресепшн, администратор)

    180 000 тг.
    улица Сыганак 43, Астана, Казахстан 12 часов назад
    ... центр открыта вакансия регистратуры (ресепшн, администратор).График работы 6+1. Режим ... , запись к врачам, консультация по специалистам: время приёма, стоимость услуг, ознакомление ...
    astana.salexy.kz

  • Руководитель отдела продаж (EdTech)

    от 800000 KZT
    ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ SMARTESTPREP LTD. Казахстан, Астана, Многофункциональный комплекс Абу Даби Плаза 6 дней назад
    ... качество коммуникаций. Лично вовлекаться в процессы и сделки при необходимости (формат «работать руками»). Подготавливать отдел к масштабированию. Кого мы ищем: ...
    almaty.hh.kz

  • HR-директор

    от 600000 до 1250000 KZT
    Швейная фабрика Прогресс Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 31/4 день назад
    ... массовой информации, Интернета, отдела занятости по трудоустройству и пр.). ... , направляет работников в учебные заведения, привлекает сторонних специалистов по подготовке наших кадров и ... 9. Высокая скорость процессов в Компании (потока частиц) - эффективный ...
    astana.hh.kz

  • Администратор

    от 300000 до 400000 KZT
    APODIT AKTOBE Казахстан, Актобе, улица Бокенбай Батыра, 2А 24 дня назад
    ... высшим образованием. Обязанности администратора: 1. Встреча и обслуживание клиентов (посетителей) — приветствие, консультирование, направление к нужным специалистам. 2. Ведение записей ... рабочего процесса — обеспечение порядка, контроль за чистотой ...
    aktobe.hh.kz

  • Администратор учебного центра

    от 150000 до 200000 KZT
    Сырым Г. Н. Казахстан, Актау, 17-й микрорайон, 26 5 дней назад
    ... академия FasTracKids приглашает в команду администратора учебного центра — человека, который любит детей, ...
    aktau.hh.kz

  • Администратор учебного класса

    до 580000 KZT
    Общественный фонд Жаңа мүмкіндік Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейхана, 25 8 дней назад
    ... команду социального проекта JOLTAP требуются администраторы учебных классов по краткосрочным курсам JOLTAP — ... үмкіндік» Обязанности: Организация и контроль учебного процесса в классе Заключение договоров с ...
    astana.hh.kz

  • Администратор учебного центра

    от 150000 до 200000 KZT
    Сырым Г. Н. Казахстан, Актау, 17-й микрорайон, 6 14 дней назад
    ... Kids Education приглашает в команду администратора учебного центра — человека, который любит детей, ...
    aktau.hh.kz

  • Admissions Assistant

    Haileybury Astana School, НАО Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... . Haileybury Astana is seeking an Admissions Assistant to provide administrative support to the Admissions team and serve as a ... the efficient operation of the Admissions department. Manages admissions documents, including printing, bundling, scanning, ...
    astana.hh.kz

  • Вакансия регистратура (ресепшн, администратор) частный мед центр

    180 000 тг.
    улица Сыганак 43, Астана, Казахстан 12 часов назад
    ... медицинский центр открыта вакансия (требуется) администратор на ресепшен.Возраст от 23 ...
    astana.salexy.kz

  • Generalist Field Officer

    МИССИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО КОМИТЕТА КРАСНОГО КРЕСТА В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН(International Committee of the Red Cross Mission in the Republic of Kazakhstan) Казахстан, Астана, проспект Сарыарка, 6 7 дней назад
    ... following position: Generalist Field Officer Duty station in Astana, 100% ... as a Generalist Field Officer at the Mission of the ... As a Generalist Field Officer with the ICRC Mission in ... name “Generalist Field Officer” in your application title. ICRC ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж (IT сфера)

    от 500000 до 1500000 KZT
    Первый БИТ Казахстан, Астана, улица Иманбаевой, 8к2 21 час назад
    ... развитие; Организовать и контролировать регулярные процессы внутри отдела. Ежедневные, еженедельные, ежемесячные процессы, контроль KPI, организация выполнения опережающих ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела по административной работе и организации государственных закупок

    от 450000 до 600000 KZT
    Казахстанская аграрная экспертиза Казахстан, Астана, проспект Республики, 64/3 11 дней назад
    ... и утверждённых бизнес-процессов. Руководство деятельностью отдела, распределение задач и контроль их ... дисциплины сотрудниками отдела. Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов, бизнес-процессов и инструкций. Взаимодействие с финансовыми, ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 500000 до 1500000 KZT
    Первый БИТ Казахстан, Астана, улица Иманбаевой, 8к2 16 дней назад
    ... развитие; Организовать и контролировать регулярные процессы внутри отдела. Ежедневные, еженедельные, ежемесячные процессы, контроль KPI, организация выполнения опережающих ...
    astana.hh.kz

  • Team Lead / Tech Lead

    ONESOFT Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... Установление стандартов разработки, code review процессов и best practices Управление командой: Руководство технической командой из более 10 специалистов: Backend Frontend разработчики, DevOps, QA, ...
    astana.hh.kz

  • Teacher Assistant

    Ardingly Astana Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 31 14 часов назад
    ... ) помощь в организации и проведении учебных мероприятий, управлении классами и контроле ... обучения ученика, помощь в подготовке учебных материалов, ресурсов и учебных пособий для поддержки проведения уроков ...
    astana.hh.kz

  • Преподаватель технических дисциплин

    от 150000 KZT
    Школьные уроки Казахстан, Астана 8 дней назад
    ... формате. В работе используем современные учебные программы и оборудование. Привлекаем каждого ... самых разнообразных проектах: мы разработали учебную программу по робототехнике для 100 ... работы репетитором (индивидуально или в учебных центрах) не менее 1 года; ...
    astana.hh.kz

  • Заместитель директора по воспитательной работе в школу-лицей им.Д.Кунаева

    от 500000 до 576126 KZT
    BI Group Казахстан, поселок Тасбогет, улица А. Молдагуловой, 193 10 дней назад
    ... и контроль учебного процесса; Разработка и внедрение учебных программ; Взаимодействие с преподавательским составом и ученикам; Контроль соблюдения учебной дисциплины; Анализ ... управления учебным процессом Организаторские способности и лидерские качества ...
    atyrau.hh.kz

  • Инженер-инструктор по БПЛА

    WSE Казахстан, Астана, улица А 355, 2/3 10 дней назад
    ... беспилотных технологий и открываем собственный учебный центр по подготовке специалистов. В связи с запуском этого ... полном объеме в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса; Проведение учебных занятий для слушателей как в ...
    astana.hh.kz

  • Преподаватель по бухгалтерскому и налоговому учету

    BS CONSULT Казахстан, Актобе 12 дней назад
    ... и налоговому учету для слушателей учебного центра. Разработка и актуализация учебных программ, методических материалов и практических ... для проведения занятий. О компании: Учебный центр специализируется на предоставлении качественных ...
    aktobe.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Администратор учебных процессов (Admissions & Billing Officer) / Специалист учебного отдела
  • Размещено: 2026-02-26 23:00:44
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата: от 800 EUR
  • Компания: Лукашова Татьяна Александровна