Должностные обязанности:

• Отправляет и получает почтовую служебную и иную корреспонденцию через АО «Казпочта»;
• осуществляет подачу заявки на оплату почтовых расходов согласно Договора;
• осуществляет учет поступившей корреспонденции с АО «Казпочта» и распределение адресатам;
• осуществляет прием, обработку и отправку простых и заказных писем, посылок и бандеролей через АО «Казпочта»
• консультирует работников структурных подразделений Дирекции о порядке формирования, подготовки и оформления корреспонденции
• осуществляет мониторинг количества поступившей корреспонденции с АО «Казпочта» (ежемесячно, квартально, полугодие, год)
• составляет реестры на корреспонденцию, сданную для перевозки через специальную связь и АО «Казпочта»
• ведет учет корреспонденции поступившей через АО «Казпочта»
• обеспечивает хранение документов, учет поступившей корреспонденции, выдача и распределение по адресатам;
• обеспечивает сохранность и соблюдения сроков доставки почтовой и служебной и иной корреспонденции;
• подготавливает ответы на запросы структурных подразделений, по вопросам связанных с движением почтовой корреспонденции;
• осуществляет поиск писем и корреспонденции для выявления их местонахождения;
• своевременно рассматривает и подготавливает доклады, ответы на запросы структурных подразделений Дирекции и других организации, по вопросам связанных с движением почтовой корреспонденции;
• принимает соответствующие меры в случае обнаружения нарушении установленных порядков оформления, упаковки корреспонденции;
• соблюдает и требует соблюдения клиентами норм стандартов качества, стандартов безопасности и экологических аспектов в ходе работы почтовой экспедиции;
• своевременно сдает отчеты и материалы для отчёта по результатам деятельности;
• своевременно осуществляет доставку корреспонденции с Почтовой экспедиции Компании;
• получает и ведет учет, выдача корреспонденции поступившей с Почтовой экспедиции Компании;
• своевременно доставляет документы с ЦНК, учет и выдача.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское);
• Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности;
• Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Кандидат наук
• Доктор наук