Должностные обязанности:
|
№ п/п |
Функции |
Периодичность |
Форма завершения/ результат работы |
|
1. |
при вступлении на дежурство, обязан ознакомиться с наличием вагонов на станционных путях и наличием перевозочных документов на них документов |
Ежесменно |
Начало смены |
|
2. |
обработка перевозочный грузовой документ поездов и вагонов по прибытию и отправлению; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
3. |
проверка данных телеграммы – натурного листа должны размечаться согласно основному перевозочному документу. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
4. |
производство работ с нерабочим парком (списывание на путях, ввод в систему АСУ СТ); |
Ежесменно |
Течение смены |
|
5. |
качественный и своевременный ввод в АСУ СТ всех надлежащих операции с вагонами, поездами в строгой последовательности согласно технологии; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
6. |
Корректировка данных о прибывшем поезде в ТГНЛ вводом в АСУ СТ. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
7. |
готовит справку о наличии вагонов (пономерных) со временем нахождения более 25 суток и долго простаивающих вагонов с выяснением причин задержек, обеспечивает их своевременное отправление вагонов со станции; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
8. |
осуществляет операции с транзитными поездами с частичной и полной переработкой отцепка, прицепка и др.); |
Ежесменно |
Течение смены |
|
9. |
при выявлении отсутствие одного из листов перевозочного документа СМГС оформлять актом общей формы и передает старшему оператору по обработке перевозочных документов. При отцепке вагонов по технических неисправностях составлять акт общей формы передают ПСГ для открытия акта и передают оперативное донесение на станцию отправления и собственникам. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
10. |
по прибытию поездов в разборку производит сверку состава с натурным листом ДУ- 1 и проверку перевозочных документов; проверяет срок таможенного транзита груза в вагонах. При несоблюдении установленного таможенным органом срока сообщает руководству. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
11. |
при формировании своего поезда списывает состава поезда с натуры, проверку перевозочных документов, передача по АСУ СТ по сообщению – 02 |
Ежесменно |
Течение смены |
|
12. |
составляет натурные листы осуществляет контроль за правильностью формирование поездов, соблюдении установленных норм веса и длины поезда, следование специального подвижного состава, требующего особых условий, военно-транспортных перевозок, а также сроки доставки скоропортящихся грузов. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
13. |
принимает документы на вагоны своей погрузки от работников товарной конторы под роспись с регистрацией в книге приема документов ф. ГУ-48; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
14. |
проверяет справки 5072 (чужих и КЗХ вагонов) и справки 1561 – общее наличие вагонов; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
15. |
ведет непрерывный учет наличия вагонов на станции, сверку фактического наличия вагонов находящихся на станции с количеством указанным в АСУ СТ; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
16. |
ведет учет номенклатурных грузов и предъявляет под охрану ВЖДО по книге ХУ-5 |
Ежесменно |
Течение смены |
|
17. |
проставляет календарный штемпель станции с указанием номера поезда и времени прибытия на документах местных вагонов, прибывших под выгрузку в графе «Время прибытия», сдает документы под роспись старшему приемосдатчику ;при прибытии вагонов без документов или документов без вагона составляет акт общей формы ГУ-23 и принимает мер для дальнейшего расследования, составляет акт общей формы на брошенный поезда. Осуществляет контроль административной ответственности в сфере таможенного законодательства Таможенного союза в части нарушения сроков таможенного транзита и сроков временного ввоза транспортных средств международной перевозки (ТСМП).
|
Ежесменно |
Течение смены |
|
18. |
получает и передает информацию на прибывающие и отправляемые поезда, запрашивает из АСУ СТ справки – 24 на все поезда, проходящих станцию с переработкой и прикладывает их к маршруту машиниста; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
19. |
обеспечивает сохранность перевозочных документов, материалов, инструментов и инвентаря находящихся на рабочем месте; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
20. |
при выявлении случаев хищения грузов и материальных ценностей с объектов железнодорожного транспорта, а также при наличии подозрительных посторонних лиц на станционных путях, вблизи составов или других объектов железнодорожного транспорта немедленно информирует непосредственного руководителя. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
21. |
обеспечивает правильность оформления телеграмм - натурных листов формы ДУ-1; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
22. |
за счет правильного использования технических средств участвует в совершенствовании работы пункта СТЦ и повышении производительности труда; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
23. |
при приеме перевозочных документов с товарной кассы, при расформировании и формировании поездов проверять документы согласно 24 графе СМГС (счет фактура, ГТД, Ветеринарных свидетельств, сертификатов и других документов), согласно графам 25, 28 проверяет наличие в комплекте перевозочных документов отметку о сроке таможенного транзита. при отсутствии одного из перечисленных документов вагоны должны отцепляться до выяснения с оформлением акта общей формы ГУ-23 с уведомлением предыдущей станции формирования, станции отправления и назначения. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
24. |
участвует в переписи вагонов и контейнеров проводимых согласно телеграфных указании Общества; |
Перепись вагонов грузового парка. |
По определенном сроке |
|
25. |
контролирует строгое соблюдение плана формирования поездов, установленных норм массы и длины поездов; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
26. |
своевременно сдает подшивы с телеграммами - натурными листами формы ДУ-1 в актовый стол для хранения; |
Ежесменно |
Течение смены |
|
27. |
взаимодействует с ответственными лицами других структурных подразделений Филиала по вопросам касательно выполнения своих функциональных обязанностей. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
28. |
сверяет номера головные и хвостовые вагоны натурой с записью в журнале ВУ-14 транзитных поездов без переработки. все поезда с переработкой, свои поезда и отдельно стоящие группы вагонов должны списываться натурой и порядком фактическом расположением. каждый списанные вагоны, поезда сверяются с натурным листом и подшивается на натурный лист соответствующего поезда. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
29. |
осуществляют контроль по вопросам своевременной, достоверной и качественной передачи сообщений о поездах, вагонах, контейнерах, локомотивах и других подвижных единиц в информационные системы. контролирует нахождение вагонов, принадлежащих другим государствам, в границах филиала и обеспечение своевременной их сдачи. анализ работы автоматизированных систем, а также устойчивой работы технических средств, программного обеспечения и каналов связи. контролирует и анализирует полноту, своевременность, достоверность ввода информации в эксплуатируемые информационные системы АСОУП, АСУ СТ, АСУ ДКР, ГИДУрал. обеспечивает организацию работы по информационной безопасности и контроль за соблюдением согласно приказа 270-Ц от 25.05.2010г. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
30. |
посещать технические занятия в 2 раза в месяц. |
По плану |
По графику |
Квалификационные требования:
|
1. |
Образование, знания
|
Образование: Обязательно: высшее (послевузовское) или среднее (техническое и профессиональное), среднее. Знания: Обязательно: знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, локальные акты Акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан Темір жолы» далее (Компания) и филиала Акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан Темір жолы» - «Кызылординское отделение магистральной сети» по профилю деятельности. Желательно: Коммуникабельность, деловые качества, умение поддерживать партнерские отношения в коллективе. |
|
2. |
Специальность |
высшее (или послевузовское) Организация перевозок и управление движением на транспорте (железнодорожный транспорт) среднее (техническое и профессиональное) Организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте. |
|
3. |
Опыт работы*
|
По профилю деятельности: Обязательно и желательно: высшее (или послевузовское) и среднее (техническое и профессиональное) без предъявления требований к стажу Среднее не менее 1 года в должностях оператора станции по списыванию вагонов/Доставщик поездных и перевозочных документов |
|
На руководящей должности: не требуется |
||
|
4. |
Навыки
|
Обязательно: владеть инструментами системы менеджмента и риск-менеджмента, организация разработки и исполнения планов развития, расчета потребности трудовых ресурсов Компании, систематично планировать работу курируемых департаментов с учетом особенностей поставленной задачи, реализовывать долгосрочные планы работ и расставлять приоритеты в своей работе, а также рационально распределять рабочее время. Желательно: находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог; владеть навыками работы в команде, лидерства и коммуникативности, навыками публичных выступлений. |
Дополнительные требования:
1) соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
2) выполнение поручений руководства Компании и непосредственного руководителя;
3) соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры;
4) своевременное представление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Компании;
5) бережное отношение к находящемуся в его пользовании имуществу и обеспечение его сохранности, а также бережное отношение к имуществу других работников;
6) соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
7) в рамках противодействия коррупции, формирования комплаенс культуры, укрепления деловой репутации и повышения доверия к Товариществу осуществление следующего:
а) принятие активного участия в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур;
б) соблюдение норм антикоррупционного законодательства, а также принципов и требований Политики противодействия коррупции Компании;
в) избегание ситуаций или обстоятельств, при которых личные интересы будут противоречить интересам Компании. В случае возникновения конфликта интересов (или возможности его возникновения) в письменной форме доведение данной информации до сведения непосредственного руководителя либо Комплаенс–контролера Компании;
г) незамедлительное сообщение на «горячую линию» Компании, либо своему непосредственному или вышестоящему руководителю и (или) Комплаенс-контролеру Компании о любом ставшем известном свидетельстве совершенном или совершаемом работником Компании коррупционном правонарушении;
д) соблюдение норм внутренних документов Компании по этике и поведению работника;
е) соблюдение норм внутренних документов Компании по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
ж) обеспечение соблюдения требований антикоррупционного законодательства и локальных актов Компании, предупреждение и профилактика совершения работниками коррупционных правонарушений;
з) внедрение антикоррупционной политики и требований комплаенс политик в курируемые структурным подразделением процессы;
8) реализация функций в рамках корпоративной системы управления рисками и внутреннего контроля Компании, согласно модели «Три линии защиты» ;
9) качественное и своевременное исполнение процессов и операций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
10) недопущение проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, в случае выявления фактов бюрократизма принятие необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Компании;
11) соблюдение Кодекса этики поведения АО «НК «КТЖ» и его дочерних организаций, утвержденный решением Совета директоров АО «НК «КТЖ» от 20.09.2019 года протокол №14 с изменениями и дополнениями, внесенными решением Совета директоров АО «НК «ҚТЖ» от «29» ноября 2021 года, протокол №14;
12) соблюдение требований пожарной безопасности, электробезопасности, промышленной безопасности.