Должностные обязанности:

• Проводит проверку оформления и порядка согласования всей исходящей корреспонденции на соответствие локальным актам Компании, Дирекции на русском языке (письма, служебные записки) в адрес руководства Компании за подписью Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции подготовленных специалистами структурных подразделении Дирекции;
• проверяет оформление и порядок согласования на русском языке проектов приказов, распоряжений, правил, инструкций, положений, нормативно-технических документов, подготовленных структурными подразделениями Дирекции, ЛЖС, за подписью руководства Компании и Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции;
• проверяет согласования на русском языке проектов приказов и распоряжений предусматривающие проведение официальных приемов, проведение ревизий, тематических проверок, служебных расследований, создание консультативно-совещательных и распорядительных органов (комитетов, комиссий, штабов, советов, групп и др.) подготовленных структурными подразделениями Дирекции за подписью руководства Компании и Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции;
• проверяет оформление на русском языке срочных телеграмм, телефонограмм, касающихся основной и производственной деятельности Компании и Дирекции, командирования, подготовленных структурными подразделениями Дирекции за подписью руководства Компании и Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции;
• проверяет оформление на русском языке Положений департаментов Дирекции, согласование в системе СЭД и бумажных носителях подготовленных структурными подразделениями Дирекции;
• проверяет оформление на русском языке проектов производственных протоколов за подписью Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции, курирующего Заместителя Председателя Правления Компании;
• проверяет оформление на русском языке регламентов взаимодействия между структурными подразделениями Дирекции и Компании, согласование в системе СЭД и бумажных носителях, подготовленных структурными подразделениями Дирекции за подписью руководства Компании и Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции;
• проверяет оформление на русском языке докладов руководства Дирекции по итогам работы за неделю, полугодие и календарный год, подготовленных структурными подразделениями Дирекции;
• консультирует сотрудников структурных подразделений Дирекции по вопросам организации работы по делопроизводству, оформления проектов ОРД в системе СЭД;
• выполняет требования ИСМ по кругу своих обязанностей;
• участвует в проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях Дирекции;
• исполняет иные поручения руководства Департамента;
• подготавливает и представляет руководству Департамента ежеквартальных, полугодовых и годовых информационных справок и отчетов об исполнительской дисциплине по корректировке;
• проверяет оформление на русском языке проектов Доверенности за подписью Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции
• осуществляет работу по проверке оформления, порядка согласования, корректировке текстов на русском языке технических заданий, подготовленных структурными подразделениями Дирекции за подписью руководства Компании (за исключением Председателя Правления Компании) и Управляющего директора;
• осуществляет работу по проверке оформления и корректировке текстов пояснительных записок, приложенных в локальных актах за подписью руководства Компании  и Управляющего директора на русском языке подготовленных структурными подразделениями Дирекции;
• осуществляет работу по проверке оформления, порядка согласования и корректировке проектов решений Правления Компании на русском языке, за подписью курирующего заместителя Председателя Правления Компании, подготовленных структурными подразделениями Дирекции.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское);
• Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности;
• Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Кандидат наук
• Доктор наук