Директор Департамента по хозяйственной работе

Astana IT University Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, С1 2026-03-06 09:48:47
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, анализирует эффективность деятельности Департамента, принимает меры и вносит предложения, направленные на повышение эффективности деятельности Департамента, организует и координирует работу Департамента для выполнения задач и функций, возложенных на Департамент;
  • вносит руководству предложения о структуре и штатной численности Департамента в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда, организует рациональное распределение функциональных обязанностей между работниками Департамента, контролирует результаты работы и состояние трудовой дисциплины и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач и осуществление ими своих должностных обязанностей и функций;
  • осуществляет оценку деятельности работников Департамента, участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Товарищества, вверенного Департаменту;
  • содействует повышению квалификации работников Департамента, проводит техническое обучение, связанное с разъяснением и применением норм внутренних нормативных документов и законодательства Республики Казахстан;
  • вносит на рассмотрение соответствующим органам Товарищества предложения и проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
  • организует проведение совещаний, консультаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, взаимодействует с руководством Товарищества, при необходимости участвует на совещаниях, проводимых руководством и органами Товарищества, принимает участие в комиссиях, комитетах и рабочих группах, создаваемых в Товарищества;
  • представляет интересы Департамента во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями Товарищества, а также по поручению руководства Товарищества в отношениях с третьими лицами;
  • рассматривает и принимает решения по поступающим в Департамент документам и материалам, определяет порядок работы с ними;
  • вносит руководству Товарищества предложения о назначении на должности и освобождении от занимаемых должностей работников Департамента, о поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;
  • при возникновении ситуаций, не регламентированных внутренними нормативными документами, принимает решения и (или) ставит в известность руководство в рамках своих функциональных обязанностей;
  • осуществляет разработку и актуализацию должностных инструкций работников Департамента и положения о Департаменте;
  • осуществляет планирование всех направлений деятельности Департамента;
  • обеспечивает реализацию задач стратегии развития, входящих в зону ответственности Департамента;
  • обеспечивает хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности зданий и помещений, для проведения учебного процесса, проживания студентов и проведения основной деятельности;
  • организовывает работу по проведению в учебных корпусах и общежитиях дезинфекции, дератизации, прожарки белья (для общежитий), субботников и т.д.;
  • организовывает работу по разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов, систем отопления, электрообеспечения и т.д.);
  • проводит подготовку помещений, зданий к осенне-зимней эксплуатации;
  • организовывает проведение текущего ремонта помещений;
  • осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ, приемки выполненных подрядчиками сантехнических и ремонтных работ;
  • обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу технических оборудований, содержание в работоспособном исправном состоянии оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, водопроводов, канализации и т.д);
  • согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивать их необходимой технической документацией, участвует в составлении проектно-сметной документации на капитальный ремонт;
  • организовывает работу по учету наличия и движения оборудований, составлению и оформлению технической и отчетной документации;
  • организовывает проведение инвентаризации производственных основных средств, определять устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта, и устанавливает очередность производства ремонтных работ;
  • осуществляет контроль за надлежащим содержанием автомашин и оказанием транспортных услуг по обеспечению непрерывной деятельности Товарищества;
  • принимает участие в составлении заявок Товарищества на приобретение товаров, работ и услуг;
  • осуществляет контроль за обоснованностью норм расходов, применяемых материалов и соответствию их утвержденным сметным расчетам (дефектным ведомостям), за фактическим выполнением проводимых работ согласно утвержденных смет (дефектных ведомостей);
  • немедленно сообщает непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках;
  • обеспечивает своевременное утверждение планов работы и отчетов о работе Департамента;
  • организовывает работу по снятию и установке приборов коммерческого учета для плановых и внеплановых поверок;
  • осуществляет контроль за своевременным снятием и передачей показаний приборов коммерческого учёта в водо-тепло и электроэнергию подающие организации;
  • осуществляет контроль за устранением аварийных ситуаций систем водо-тепло-канализационных сетей;
  • осуществляет контроль за исправной работой и ремонтом теплотехнического оборудования;
  • составляет заявки на приобретение оборудования, материалов и запасных частей, необходимых для эксплуатации водо-тепло-энерго-канализационного оборудования;
  • осуществляет контроль за выполнением договоров: по ремонту, поверки и ввода в эксплуатацию приборов коммерческого учета;
  • обеспечивает исправную работу контрольно-измерительных приборов;
  • организовает работу по проведению гидравлических испытаний и промывки внутренних систем отопления зданий и освидетельствование выполненных услуг (работ) энергоснабжающей организацией;
  • контролирует оформление паспорта готовности Товарищества к отопительному сезону;
  • обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию и модернизацию энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей, воздухопроводов;
  • осуществляет контроль за графиками снижения энергетических нагрузок в часы максимальных нагрузок энергосистемы и обеспечивает их выполнение в пределах, определенной для подразделения университета величины, проведением паспортизации установленных в Товариществе энергетических, электрических и природоохранных установок;
  • участвует в испытаниях и приемке энергетических установок и сетей в эксплуатацию, в рассмотрении причин аварий энергетического оборудования и разрабатывает мероприятия по их предупреждению, созданию безопасных условий труда;
  • обеспечивает ознакомление сотрудников подразделения с документацией, регламентирующей деятельность Департамента;
  • контролирует выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты своих подчиненных;
  • осуществляет контроль за своевременное исполнение инструктажа сотрудников Департамента по безопасности и охране труда (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи);
  • осуществляет приобретения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работников своего подразделения;
  • осуществляет подбор и расстановку кадров в Департаменте;
  • принимает меры по обеспечению Департамента квалифицированными кадрами, по проведению регулярного повышения квалификации работников;
  • готовит ежегодный отчет о результатах деятельности Департамента;
  • участвует в разработке Бюджетов, среднесрочных планов развития Товарищества и обеспечивает его исполнение в рамках деятельности Департамента;
  • в рамках компетенций Департамента осуществляет контроль выполненных работ, оказанных услуг по заключенным с Товариществом договорам аутсорсинга, закупа работ и услуг;
  • обеспечивает выполнение KPI в установленном порядке;
  • участвует в разработке и усовершенствовании показателей KPI работников Департамента;
  • при увольнении или переводе на другую должность передает другому лицу, по указанию непосредственного руководителя, всю имеющуюся документацию и информацию, как на бумажном, так и электронном носителях по акту, а имущество, находящееся у него в подотчете, сдает материально-ответственным лицам Товарищества.
Требования:

  • Образование: высшее или послевузовское образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы не менее 5 (пяти) лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 (двух) лет.

Условия:
  • навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость);
  • уверенный пользователь персонального компьютера: профессиональное использование пакета программ MS 0ff1ce (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), работа с электронной почтой (0utlook и пр.), уверенная работа с различными браузерами (0pera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer и пр.), профессиональное использование средств офисной оргтехники, навыки работы на основе информационно-коммуникационных технологий и цифровой информации
Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Главный менеджер Департамента социально-воспитательной работы

    от 540000 KZT
    Astana IT University Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, С1 16 дней назад
    ... , по вопросам, входящим в компетенцию Департамента; замещает временно отсутствующего работника Департамента по поручению директора Департамента; выезжает в служебные командировки, связанные ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер Департамента социально-воспитательной работы

    от 420000 KZT
    Astana IT University Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, С1 16 дней назад
    ... , по вопросам, входящим в компетенцию Департамента; замещает временно отсутствующего работника Департамента по поручению директора Департамента; выезжает в служебные командировки, связанные ...
    astana.hh.kz

  • Digital маркетолог Департамента маркетинга и связям с общественностью

    от 540000 KZT
    Astana IT University Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, С1 день назад
    ... служебные поручения по поручению директора Департамента; проводит тестирование эффективных каналов и ... Товарищества в рамках компетенции Департамента; по поручению руководства Товарищества, директора Департамента принимает участие в составе комиссией, ...
    astana.hh.kz

  • Звукооператор Департамента социально-воспитательной работы

    от 420000 KZT
    Astana IT University Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, С1 16 дней назад
    ... контроль исправности оборудования, своевременно информирует Директора Департамента о необходимости ремонта или замены; ... отдельные служебные задания по поручению Директора Департамента; участвует в служебных совещаниях, заседаниях ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер проектов (Департамент продаж облачных сервисов)

    QazCloud Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 35А 4 дня назад
    Менеджер проектов со знанием закупок, Департамент продаж облачных сервисов Обязанности:Участвует ... ;- разработка и согласование с руководителем Департамента, кураторами проектовконцепции, цели и основные ...
    astana.hh.kz

  • Аналитик отдела анализа цифровых решений Департамента цифровых решений и разработки

    Astana IT University Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, С1 8 дней назад
    ... спецификаций; обеспечение замещения отсутствующего работника Департамента; выезд в служебные командировки, связанные ...
    astana.hh.kz

  • Работник Торгового зала

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 61 день назад
    ... рост - от продавца до администратора, директора магазина и дальше в департаменты компании (управление персоналом, логистика, маркетинг ... роста внутри магазина и в департаментах компании.Оплачиваемую форму и питаниеСменный ...
    astana.hh.kz

  • Операционный директор (COO)

    от 1000000 до 1000000 KZT
    Bilim Land (Bilim Group) Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55/13 6 дней назад
    ... процессов напрямую. Мы ищем Операционного директора (СОО), который станет ключевым человеком ...
    astana.hh.kz

  • Коммерческий директор филиала

    КДЛ ОЛИМП (ТОО Мырза-Хан) Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 20 11 дней назад
    ... 3 лет на позиции коммерческого директора и или руководителя отдела продаж; ...
    astana.hh.kz

  • Операционный директор (COO)

    от 1000000 до 1000000 KZT
    Bilim Land (Bilim Group) Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55/13 15 дней назад
    ... процессов напрямую. Мы ищем Операционного директора (СОО), который станет ключевым человеком ...
    astana.hh.kz

  • Региональный директор

    от 5000 USD
    NS 2GIS Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 72 15 дней назад
    ... продажах от 3 лет (Коммерческий директор Руководитель отдела продаж Head of ...
    astana.hh.kz

  • Главный специалист Управления экспертизы и мониторинга клинических протоколов

    РГП на ПХВ Национальный научный центр развития здравоохранения имени Салидат Каирбековой Министерства здравоохранения Республики Казахстан Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 20 18 часов назад
    ... перспективных планов работы Управления и департамента участие в разработке и совершенствовании ... документации по работе Управления и Департамента, представление результатов руководству поиск рекомендаций ...
    astana.hh.kz

  • Ведущий менеджер Службы внутреннего аудита

    от 600000 до 600000 KZT
    Национальные информационные технологии Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55/15 день назад
    ... в подготовке консультаций для Совета директоров, Правления по вопросам, входящим в ... проведения аудиторских проверок, отчетности Совету директоров с независимыми и объективными гарантиями ...
    astana.hh.kz

  • Senior Monitoring Engineer (Zabbix / Grafana)

    Центр цифрового развития Национального Банка Казахстана Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 57А 22 часа назад
    На текущий момент мы усиливаем департамент системного администрирования, который отвечает за ...
    astana.hh.kz

  • Бухгалтер по банку / Главный специалист Департамента Бухгалтерского учета и отчетности

    РГП на ПХВ Национальный научный центр развития здравоохранения имени Салидат Каирбековой Министерства здравоохранения Республики Казахстан Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 20 23 часа назад
    Образование: Высшее образование «Учет и аудит» Опыт работы:Опыт работы не менее 3 лет в должности бухгалтера по банку. Требуемые навыки, знания и квалификация: Умение работать с большим объемом информации. Умение работать в многозадачном режиме ( ...
    astana.hh.kz

  • QA инженер

    от 380000 KZT
    Национальные информационные технологии Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55/15 4 дня назад
    ... тестировании задач по другим проектам департамента при необходимости. Требования: понимание жизненного ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер проектов Департамента продаж облачных сервисов

    QazCloud Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 35А 3 дня назад
    Обязанности: Продвижение, популяризация облачных сервисов ТОО QazCloud;Привлечение новых клиентов;Проведение аналитических работ по облачным сервисам оказываемых ТОО QazCloud,обзора конкурентной среды, определение целевой аудитории и продвижение ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам (Департамент продаж облачных сервисов)

    QazCloud Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 35А 4 дня назад
    Обязанности:Продвижение, популяризация облачных сервисов ТОО QazCloud;Привлечение новых клиентов;Проведение аналитических работ по облачным сервисам оказываемых ТОО QazCloud, обзора конкурентной среды, определение целевой аудитории и продвижение сервисов ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер в Департамент координации доходных договоров

    от 340000 до 340000 KZT
    Национальные информационные технологии Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55/15 5 дней назад
    Мы создаём цифровое государство будущего — делаем технологии ближе к людям и помогаем Казахстану стать умнее, быстрее и современнее. Работа АО «НИТ» влияет на жизнь каждого гражданина: через наши системы ежедневно проходят миллионы транзакций и запросов к ...
    astana.hh.kz

  • Главный инженер

    Центр цифрового развития Национального Банка Казахстана Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 57А 5 дней назад
    На текущий момент мы усиливаем департамент системного администрирования, который отвечает за ...
    astana.hh.kz

  • Клиент-менеджер, Департамент сопровождения и развития электронного магазина

    QazCloud Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 35А 10 дней назад
    Обязанности:• Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и товаропроизводителями Фонда для содействия успешным сделкам в Электронном магазине.• Привлечение новых поставщиков и производителей, мотивация участников закупок к размещению продукции на площадке ...
    astana.hh.kz

  • Senior Lawyer

    Freedom Telecom Operations Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 33/1 16 дней назад
    ... ;- Координация работы коллег из смежных департаментов в рамках сделок отдельных проектов. ...
    astana.hh.kz

  • Intern in DID & Audit delivery

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 52А 22 дня назад
    ... analytics services (DATAS). Основные функции департамента включают в себя: Работа в ...
    astana.hh.kz

  • Office manager

    Playrix Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, С4.5 12 часов назад
    ... процессов. МЫ ОЖИДАЕМ: Опыт административно-хозяйственной деятельности от 2-х лет; ...
    astana.hh.kz

  • Бухгалтер

    Freedom Data Centers Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 33/1 день назад
    ... : Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций (ТМЗ, услуги, аренда, авансовые ...
    astana.hh.kz

  • Экономист

    Альфа-КТ Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 38 2 дня назад
    ... торговли. Специализируюсь на анализе финансово-хозяйственной деятельности, ценообразовании, планировании и контроле ...
    astana.hh.kz

  • Бухгалтер

    от 450000 до 473000 KZT
    ОМЕГА 75 Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 52А 3 дня назад
    ... учёта** * Формирование и отражение всех хозяйственных операций в учётной системе (1С ...
    astana.hh.kz

  • Администратор

    от 180000 до 250000 KZT
    THAIM Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 38 10 дней назад
    ... с терминалом, ведение ежедневной отчетности. • Хозяйственный контроль: Контроль чистоты в салоне, ...
    astana.hh.kz

  • Ведущий менеджер Управления организации закупок

    от 410000 KZT
    Национальные информационные технологии Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55/15 11 дней назад
    ... Казахстан и актов, регламентирующих производственно-хозяйственную деятельность организации; Знание единой системы ...
    astana.hh.kz

  • Администратор офиса

    от 350000 KZT
    Galamat Company Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 42 11 дней назад
    ... .• Заказ и учёт канцелярских и хозяйственных расходных материалов.• Взаимодействие с курьерскими ...
    astana.hh.kz

  • Секретарь правления

    Экспортно-кредитное агентство Казахстана Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55А 13 дней назад
    ... ; проведение правовой экспертизы по проектам хозяйственных, трудовых и иных договоров, соглашений, ...
    astana.hh.kz

  • Начальник планово-экономического отдела

    от 500000 до 700000 KZT
    Центр цифрового развития Национального Банка Казахстана Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 57А 17 дней назад
    ... и аналитических материалов; Анализ финансово-хозяйственной деятельности, выявление отклонений и подготовка ...
    astana.hh.kz

  • Прораб (кирпичное домостроение)

    до 500000 KZT
    Smart Solutions Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 35 22 дня назад
    Обязанности: организация и руководство производственно-хозяйственной деятельностью на строительном объекте; обеспечение ...
    astana.hh.kz

  • Региональный директор/Руководитель отдела продаж

    от 250000 до 900000 KZT
    AG-HOME Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 66/1 день назад
    Наша Компания - лидер рынка по продаже дверей и напольных покрытий премиум класса, на сегодняшний день Мы успешно работаем в 9 городах Казахстана. За долгое время существования Мы зарекомендовали себя как надежный поставщик и предлагаем нашим клиентам ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам (продукт BilimClass)

    Bilim Land (Bilim Group) Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55/13 день назад
    ... образования (школы, учебные центры, администраторы, директора) Навыки проведения (онлайн офлайн) презентаций ...
    astana.hh.kz

  • Chief Operating Officer (COO) / Директор по операционной деятельности

    ТС25 Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 66/1 2 дня назад
    Вас ждёт ответственная и ключевая роль в управлении операционной деятельностью компании, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад в развитие бизнесаОбязанности Организация и контроль операционных процессов компании Оптимизация ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер отдела продаж / координатор

    от 150000 до 500000 KZT
    Семёнов А.А. Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 36 3 дня назад
    ... роста: Руководитель отдела продаж; Коммерческий директор. Что мы предлагаем: Конкурентоспособную заработную ...
    astana.hh.kz

  • Учитель физики (со знанием казахского/русского языков)

    от 361000 до 435000 KZT
    Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования Казахстан, Актобе, улица Мангилик Ел 9 дней назад
    ... защиты; выполняет приказы и распоряжения директора Школы в пределах своих должностных ...
    aktobe.hh.kz

  • Chief Operating Officer (COO) / Директор по операционной деятельности

    ТС25 Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 66/1 9 дней назад
    Вас ждёт ответственная и ключевая роль в управлении операционной деятельностью компании, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад в развитие бизнесаОбязанности Организация и контроль операционных процессов компании Оптимизация ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Директор Департамента по хозяйственной работе
  • Размещено: 2026-03-06 09:48:47
  • Город Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, С1
  • Зарплата: от 800000 KZT
  • Компания: Astana IT University