Работник в данной должности несет ответственность за выполнение работы по кадровому делопроизводству и трудовым отношениям, оказание своевременной административной поддержки уполномоченным работникам отделов/подразделений компании и оказание своевременной административной поддержки по запросам работников компании в пределах своей компетенции.
ОБЯЗАННОСТИ:
Вести кадровое делопроизводство в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством РК и внутренними регламентами Компании
Оформлять приём, перевод и увольнение работников, включая подготовку приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений
Обеспечивать своевременное ознакомление работников с актами работодателя, условиями труда, коллективным договором и обязательствами о неразглашении
Формировать и вести личные дела работников, обеспечивать их актуальность и конфиденциальное хранение
Вести учет трудовых книжек, вкладышей, осуществлять подсчёт трудового стажа
Осуществлять учет движения персонала, вносить данные в банк данных о персонале и обеспечивать его своевременное обновление
Контролировать табели учета рабочего времени, формировать ежемесячную отчетность по явкам, опозданиям и неявкам
Вести учет отпусков и контролировать соблюдение графиков очередных отпусков
Подготавливать справки о трудовой деятельности работников по запросу
Вести кадровое делопроизводство в отношении региональных сотрудников
Осуществлять учет военнообязанных работников
Своевременно вносить сведения по трудовым договорам работников
Подготавливать документы для передачи в архив в установленные сроки
Участвовать в автоматизации кадровых процессов: формировать технические задания для доработок в системе 1С.
ТРЕОВАНИЯ:
Высшее образование
Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства или трудовых отношений не менее 1 года
Хорошее знание трудового законодательства Республики Казахстан
Уверенное владение казахским и русским языками, знание английского языка на уровне Intermediate
Знание порядка ведения кадрового документооборота, учета движения персонала и отчетности
Опыт работы с кадровыми системами и базами данных - 1С
Уверенное владение офисными программами
Знание основ делового общения, служебной этики, внутренних политик и процедур Компании
Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.
УСЛОВИЯ: