Секретарь (по договору аутстаффинга)

г.Павлодар , Pavlodar, 2026-01-29 00:00:00

Описание

Функционал должности:

  • осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
  • принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • контролирует своевременное ведение документации и исполнение заданий и поручений в пределах своей компетенции;
  • принимает документы и личные заявления работников на подпись руководителя, проверив правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование;
  • по поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы;
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня);
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
  • передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, по электронной почте, телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи;
  • организация деловых поездок, заказ билетов, бронирование отелей.

Квалификационные требования:

  • техническое и профессиональное образование в области гуманитарных наук, экономики, финансов менеджмента, юриспруденции либо делопроизводства, секретариата;
  • опыт работы не менее 2 лет.

Знания и навыки:

  • владение государственным, русским языком (разговорный/письменный), знание английского языка (приветствуется);
  • знание и навыки работы с оргтехникой, умение работать офисных программах Word, Excel, Оutlook, эл.документоооборот (СЭД);
  • навыки в подготовке презентаций Microsoft PowerPoint.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Техническое и профессиональное образование
  • Колледж

Похожие вакансии

  • Специалист по работе с персоналом (сектор аутстаффинга)

    г.Астана , Astana, 7 дней назад
    ... расторжении трудового договора; Формирование и учет личных дел работников Товарищества и работников сектора аутстаффинг в соответсвие с трудовым законодательством ... работников сектора аутстаффинг  в рамках договора на оказание услуг по предоставлению ...
    kz.talent.com

  • Секретарь

    от 500000 KZT
    Black Stone Supply Казахстан, Алматы, улица Ислама Каримова, 36 день назад
    ... руководителя О вакансии Ищем секретаря личного ассистента руководителя, который обеспечит ... и письменно). Опыт работы секретарём ассистентом руководителя офис-менеджером PA — ... базового документооборота (счета договора акты на уровне “собрать проверить ...
    almaty.hh.kz

  • Старший специалист по сопровождению договоров аренды

    Beeline, ТМ Казахстан, Тараз 18 часов назад
    ... Beeline Академии. Ключевые задачи: Заключение договоров аренды (имущественного найма) на новые ... в проведении своевременных оплат по договорам. Чего мы ждём: Высшее (экономическое, ...
    taraz.hh.kz

  • Специалист по сопровождению договоров аренды

    Beeline, ТМ Казахстан, Шымкент 16 дней назад
    ... Beeline Академии. Ключевые задачи: Заключение договоров аренды (имущественного найма) на новые ... в проведении своевременных оплат по договорам. Чего мы ждём: Высшее (экономическое, ...
    shymkent.hh.kz

  • Помощник юриста

    от 300000 до 400000 KZT
    MIR-A Construction Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби 2 дня назад
    ... работ; о расторжении договора; о выявленных недостатках; о необходимости ... желательно. Навыки анализа договоров контрагентов на юридические риски. 3. Навыки и компетенции Навыки подготовки договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Навыки ...
    almaty.hh.kz

  • Юрист / сфера электроэнергетики

    Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори) Казахстан, Шымкент 2 дня назад
    ... и доработка различных договоров, включая:договоры купли-продажи электроэнергии (PPA), договоры на строительство поставку услуги, договоры O&M, финансовые договоры, страховые договоры, трудовые договоры, договоры аутсорсинга персонала, консалтинговые ...
    shymkent.hh.kz

  • Ведущий специалист управления административной работы

    г.Астана , Astana, 10 дней назад
    ... спецификаций и проектов договоров по строительству, ремонту и технической ... финансирования, сроки реализации, перечень договоров и поставок, перечень участников проекта ... заинтересованных организациях (АПЗ, договоры аренды земельных участков, ТУ и ...
    kz.talent.com

  • Юрист

    от 500000 до 600000 KZT
    Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан Атамекен Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 19 7 дней назад
    ... учредителями (участниками); в качестве корпоративного секретаря, секретаря правления попечительского совета иного органа управления; в сфере судебно-претензионной работы; в сфере правовой экспертизы договоров и юридически значимых документов. Условия ...
    astana.hh.kz

  • Секретарь

    Астана 10 часов назад
    Требуется секретарьТребования:- Коммуникабельность- Пунктуальность- Базовое знание ПК- Ответственность- ИсполнительностьОбязанности:-работа с оргтехникой (сканер, принтер, компьютер)-прием входящих звонков-организация и ведение документооборота внутри ...
    astana.salexy.kz

  • Секретарь

    от 320000 KZT
    Сантех Комплект Групп Казахстан, Алматы, Турксибский район, Бухтарминская улица, 66 12 дней назад
    Требуется Секретарь руководителя, в свободное время совмещение ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    до 220000 KZT
    КМК- Group Corporation Казахстан, Темиртау, улица Абая, 219 26 дней назад
    ... к деталям, ответственность. Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет преимуществом. ...
    temirtau.hh.kz

  • Корпоративный секретарь/специалист по договорам

    от 500000 до 850000 KZT
    Казахстанская Марка Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Достык, 2 день назад
    ... ). Учет, регистрация и архивное хранение договоров и корпоративной документации. Консультирование сотрудников ... юридическое образование. · Опыт работы корпоративным секретарем, помощником юриста или специалистом по договорам от 2-х лет. Приветствуется ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по закупкам и управлению контрактами со знанием китайского языка

    Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори) Казахстан, Шымкент 7 дней назад
    ... и инспекционном контроле; Осуществлять управление договорами (договоры поставки, договоры на оказание услуг, договоры аренды и др.), включая разработку, ... в процессе закупок и исполнения договоров; Участвовать в разработке и совершенствовании ...
    shymkent.hh.kz

  • Ведущий юрист

    TEHNOPARK KZ Казахстан, Костанай, Индустриальная зона, 24 10 дней назад
    ... договорных отношений, разрабатывать проекты договоров, проверять проекты договоров, представленные контрагентами, на соответствие законодательству, ... , согласование при заключении договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками; - консультировать ...
    kostanay.hh.kz

  • Главный юрист Департамента по работе с инвесторами

    г.Астана , Astana, 14 дней назад
    ... или участвует в разработке проектов договоров, в том числе договоров о совместной реализации инвестиционного проекта, договоров опциона, договоров купли-продажи долей акций, договоров гарантий, залога и др.; - проводит ...
    kz.talent.com

  • Секретарь

    от 250000 KZT
    ALPINA-KST Казахстан, Костанай, улица Карбышева, 2 11 дней назад
    ... приема передачи по ХО Заполнение договоров, составление писем, приказов Исполнение поручений ... Прием и контроль возвратных документов (договора, АВР и т.д) Своевременно ...
    kostanay.hh.kz

  • Корпоративный секретарь (для Совета Директоров)

    до 500000 KZT
    Home Credit Bank (ДБ АО «ForteBank») Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 1/1 8 дней назад
    ... его комитетов Предоставление отчетности Корпоративному секретарю по запросу Замещение Корпоративного секретаря в случае его временного отсутствия ( ... управления Желателен опыт работы корпоративным секретарем. Знание законодательства Республики Казахстан об ...
    almaty.hh.kz

  • Юрист в Digital-агентство

    от 500000 до 700000 KZT
    WUNDER DIGITAL (ВУНДЕР ДИДЖИТАЛ) Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 7 дней назад
    ... этой области. Обязанности: Работа с договорами по предоставлению услуг нашим клиентам. ... в Интернете. Понимание особенностей ВЭД договоров и опыт работы с ними. ...
    almaty.hh.kz

  • Юрист

    Тау-Кен Самрук , Shalkiya, 14 дней назад
    ... дополняет технические задания, приложения к договорам; Разрабатывает шаблоны договоров для деятельности Общества совместно с ... на недвижимость; Формирует и заключает договора сервитуты Требования: Высшее профессиональное образование ( ...
    kz.talent.com

  • Юрист по сопровождению договоров

    до 300000 KZT
    Inova Tech Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 2 6 дней назад
    ... опыт договорной работы и согласования договоров Умение выявлять и оценивать договорные ... Понимание структуры и ключевых условий договоров (предмет, сроки, ответственность, штрафы, расторжение) ...
    astana.hh.kz

  • Ведущий инженер-технолог (снабжение) Казалинского эксплуатационного вагонного депо филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция перевозочного процесса»

    Кызылординская область , , 13 дней назад
    ... итогах закупок. Осуществляет обязанность секретаря комиссии, выполняет все возложенные на ... подписание на бумажном носителе договоров посредством СЭД о закупках товаров, ... программы «SAP» информации по заключенным договорам с целью расчета с поставщиками. ...
    kz.talent.com

  • Секретарь

    General Survey Inspektion Co ltd Казахстан, Астана, улица Бактыораза Бейсекбаева, 24/1 6 дней назад
    ... установленными требованиями; ведение документооборота (подготовка договоров с заказчиками, регистрации исходящей корреспонденции ...
    astana.hh.kz

  • Юрист

    от 180000 до 200000 KZT
    Бикада Казахстан, Актау, 2-й микрорайон, 65 23 часа назад
    ... Товарищества; Рассматривать или готовить проекты договоров, контрактов, соглашений, давать заключения по ... регистрацию и хранение заключаемых компанией договоров, контрактов, соглашений, договоров возмездного оказания услуг (ГПХ); Готовить ...
    aktau.hh.kz

  • Специалист по кадрам

    от 400000 KZT
    Эраунд Групп AROUND Казахстан, Алматы, проспект Абая, 165/1 12 дней назад
    ... по компании. Оформление договоров оказания услуг (ГПХ): Подготовка шаблонов договоров и индивидуальных условий. Проверка паспортных ... Подготовка приложений к договорам: Формирование приложений к договорам. Внесение изменений через дополнительные соглашения. ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер Департамента сводного-аналитической работы (6Р)

    г.Астана , Astana, 14 дней назад
    ... ERP Ответственный за создание карточки договоров DMS в SAP (выполняет) -Создание карточки договора DMS в системе SAP Заявитель ... сверки -Подготовка претензии -Согласование проекта договора о закупках с заинтересованными подразделениями - ...
    kz.talent.com

  • Юрисконсульт

    Тиссен Майнинг Констракшн ИСТ Казахстан, Уральск 22 дня назад
    ... процессов. уверенные навыки работы с договорами любой сложности. грамотная устная и ... и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, договоров подряда, на проектно-изыскательские работы, ...
    uralsk.hh.kz

  • Юрисконсульт по договорам

    СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР ERG Казахстан, Павлодар 10 дней назад
    ... , изменений и расторжений договоров. Правовая оценка договорных рисков, подготовка ... договорного архива и учет договоров в корпоративных системах. ДЛЯ НАС ... Казахстан. Практический опыт сопровождения договоров различной сложности. Навыки правового анализа ...
    pavlodar.hh.kz

  • Менеджер(15 Грейд) группы правового обеспечения закупочной работы и договоров департамента правового обеспечения ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки»

    г.Астана , Astana, 20 дней назад
    ... в Департамент, за исключением договоров согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан. ... вопросам закупочной работы и договоров, а также по итогам рассмотрения ... Департамента закупку услуг, заключение договоров по предоставлению доступа к информационным ...
    kz.talent.com

  • Специалист сопровождения договоров

    СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР ERG Казахстан, Павлодар 20 дней назад
    ... Формирование СНТ в рамках договора поставки ТМЦ. Сопровождение входящей поставки ... , условия оплаты по договорам). ДЛЯ НАС ВАЖНО: Высшее образование ( ... на улучшение процессов сопровождения договоров Умение эффективно взаимодействовать и выстраивать ...
    pavlodar.hh.kz

  • Ассистент коммерческого директора / Operations Manager

    Prime Source Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 22/5 3 дня назад
    ... коммуникаций. Документооборот: • Подготовка и сопровождение договоров с заказчиками; • Подготовка договоров с сотрудниками; • Контроль подписаний и ... в IT обязателен; • Опыт в аутстаффинге-большой плюс; • Готовность взаимодействовать с ...
    almaty.hh.kz

  • Юрисконсульт (Договор возмездного оказания услуг)

    г.Астана , Astana, 22 дня назад
    ... 31.12.2026 г. (через Договор аутстаффинга); Своевременная ежемесячная оплата услуг по Договору; Небольшой, молодой коллектив; Офис по ...
    kz.talent.com

  • Секретарь юрист

    от 400000 KZT
    ЖК Millennium Park Казахстан, Алматы, улица Бекена Жамакаева 15 дней назад
    В нашу команду требуется секретарь-юрист Если вы любите порядок в документах, уверенно работаете с договорами и хотите развиваться в юридической ... юридическое образование;• опыт работы с договорами и официальной перепиской;• уверенный пользователь ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер отдела кадров/делопроизводитель

    от 200000 до 300000 KZT
    ГИГИЕНИСТ VII Казахстан, Астана, улица Отырар, 4/2 18 часов назад
    ... поступление оплаты по заключенным договорам, взаимодействует с бухгалтерией и при ... отбора проб по каждому договору, согласовывает сроки и включает объекты ... объекты и исполнения обязательств по договору. Требования: высшее средне специальное опыт ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по тендерам/помощник тендерного отдела

    от 200000 до 250000 KZT
    Жахан Атырау Казахстан, Атырау, проспект Султана Бейбарыса 23 часа назад
    ... контроля за соблюдением сроков исполнения договоров утверждение электронных актов, сдачи отчетов согласно приложениям договора. Контроль оплаты договоров и возврата обеспечения договоров. Ведение реестра заключенных договоров с учетом сроков выполнения и ...
    atyrau.hh.kz

  • Юрист

    Smart strategies and development Казахстан, Астана день назад
    ... МФЦА AIFC Знание английского языка (договоры, переписка с иностранными партнерами) Опыт ... . Умение работать с большим объемом договоров и задач. Навыки коммуникации с ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по работе с клиентами

    до 350000 KZT
    KAZBIOTECH LLP Казахстан, Астана, улица Шарля де Голля, 1 2 дня назад
    ... Контроль и обзвон по возврату договоров, накладных и доверенности,отправка курьера ... их получения.8 По заключенным договорам на портале государственных закупок, медпортал, ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по продажам В2В Центр корпоративных продаж ДКБ

    Казахтелеком Казахстан, Павлодар, улица Академика Бектурова, 60 5 дней назад
    ... доведенного сегмента прогнозирует бюджет клиентских договоров на услуги телекоммуникаций и осуществляет ... осуществляет мониторинг заключения типового договора на услуги телекоммуникаций и электронного договора о государственных закупках с последующим ...
    pavlodar.hh.kz

  • Специалист по продажам В2В Центр корпоративных продаж ДКБ

    Казахтелеком Казахстан, Экибастуз, улица Машхур Жусупа, 42 5 дней назад
    ... доведенного сегмента прогнозирует бюджет клиентских договоров на услуги телекоммуникаций и осуществляет ... осуществляет мониторинг заключения типового договора на услуги телекоммуникаций и электронного договора о государственных закупках с последующим ...
    ekibastuz.hh.kz

  • Юрист MFO-компании (Казахстан)

    от 500000 до 1000000 KZT
    Микрофинансовая организация Бихайв Финанс Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б 7 дней назад
    ... . II. Управление договорами и юридическими документами Подготовка, проверка ... не ограничиваясь) кредитные договоры, договоры обеспечения, соглашения о сотрудничестве, сервисные договоры, трудовые договоры; обеспечение их законности, прозрачности прав ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь (по договору аутстаффинга)
  • Размещено: 2026-01-29 00:00:00
  • Город , Pavlodar,
  • Зарплата:
  • Компания: г.Павлодар