Обязанности: - организация и обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на подразделение, в полном объеме в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, Положением о подразделении и другими актами Университета;
- общее руководство планирования и контроля за исполнением бюджета, решение административных вопросов в пределах своей компетенции;
- разработка текущих и перспективных планов работы подразделения, контроль их надлежащего выполнения;
- рациональное распределение обязанностей среди работников подразделения, контроль полноты и качества всех видов работ, выполняемых подразделении, контроль за соблюдением сроков выполнения работ и требований к оформлению их результатов;
- разработка, внедрение и дальнейшее усовершенствование систем планирования, бюджетирования и управленческого учета Университета;
- взаимодействие с государственными органами по вопросам финансирования проектов Университета, а также по вопросам приобретения имущества для нужд Университета из средств республиканского бюджета и иных фондов (бюджетов);
- своевременное составление и предоставление в уполномоченный орган соответствующей отрасли необходимых запросов, бюджетных заявок, смет расходов, расчетов и обоснований к ним для получения финансирования;
- рассмотрение планов развития дочерних организации и организации, находящиеся в доверительном управлении;
- руководство работой по составлению, согласованию и утверждению в установленном законодательством порядке планово-экономических документов Университета, изменений и дополнений к ним и отчетов об их исполнении;
- контроль исполнения планово-экономических документов Университета, анализ отклонений;
- мониторинг актов Университета по вопросам, касающимся сферы деятельности подразделения, обеспечение их полноты и актуальности;
- координация работы подразделения с другими структурными подразделениями Университета;
- формирование смет затрат подразделения, обеспечение правильности содержащихся в них данных, обеспечение соблюдения утвержденных смет (бюджетов) и экономии расходов;
- контроль за эффективным и рациональным использованием всех видов ресурсов, выделенных подразделению;
- предоставление отчетности по всем направлениям деятельности подразделения;
- подготовка запросов в государственные органы и ответов на запросы уполномоченных государственных органов и третьих лиц по вопросам, находящимся в компетенции подразделения, отписанные на исполнение руководством Университета;
- обеспечение надлежащего выполнения решений консультативно-совещательных органов Университета, а также решений, принимаемых на рабочих совещаниях Университета, по вопросам, касающимся сферы деятельности подразделения;
- своевременное исполнение приказов ректора, распоряжений и указаний непосредственного и вышестоящих руководителей, изданных ими в пределах своей компетенции, обеспечивать их своевременное доведение до работников подразделения, осуществлять контроль за их исполнением;
соблюдение требований действующего законодательства и актов Университета по вопросам, касающимся сферы деятельности подразделения, обеспечивать их своевременное доведение до работников подразделения, осуществление контроля за их соблюдением.
Требования: Высшее профессиональное образование (экономическое);
Стаж работы по специальности не менее 5 (пяти) лет.
Владение государственным языком.
Организаторские способности, работа с большими массивами информации.
Навыки работы с программными продуктами MS Office (Word, Excel,Internet), «1С Предприятие».
Умение планировать свою деятельность, умение работать в команде, инициативность, честность, ответственность, коммуникабельность.
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- рациональное распределение обязанностей среди работников подразделения, контроль полноты и качества всех видов работ, выполняемых подразделением, контроль за соблюдением сроков выполнения работ и требований к оформлению их результатов;
- разработка, внедрение и дальнейшее усовершенствование систем планирования, бюджетирования и управленческого учета Университета;
- подготовки презентаций и делового общения;
- оперативная обработка и анализ информации;
- проведения финансового анализа, опыт работы с электронными таблицами;
- прогнозирования и разработки планов конкретных действий.
- применения электронных систем документооборота.
Условия: Согласно ТК РК.