Должностные обязанности:

• Размещение на веб-сайте проекта тендерной документации для проведения процедуры предварительного обсуждения проекта тендерной документации с потенциальными поставщиками;
• организация и проведение предварительного обсуждения и принятия одного из решений при наличии замечаний;
• размещение на веб-сайте  протокола предварительного обсуждения проекта тендерной документации;
• разработка  и согласование приказа о проведении закупок товаров, работ, услуг способом открытого тендера, утверждение состава тендерной комиссии, при необходимости экспертной комиссии (эксперта), назначение секретаря тендерной комиссии, утверждение тендерной документации;
• размещение объявления о проведении закупок способом открытого тендера на веб-сайте Заказчика и организатора закупок и на веб-сайте, определенном Фондом;
• организация и проведение рассмотрения тендерной комиссией заявок потенциальных поставщиков на участие в открытом тендере;
• подведение итогов открытого тендера, оформление протокола об итогах открытого тендера, полистное визирование протокола итогов составом тендерной комиссии и её секретарём;
• контроль за своевременным возвратом обеспечения заявки на участие и тендере потенциальным поставщикам;
• при закупках товаров, работ и услуг сумма, выделенная для осуществления которых по тендеру (лоту) превышает 150 (миллионов) тенге без учета НДС проводится процедура сопоставления оригиналов и/или нотариально засвидетельствованных копии документов на предмет соответствия их электронным копиям представленных в составе заявки на участие в открытом тендере, поставщиком признанным победителем электронных закупок способом открытого тендера и с составление протокола сопоставления;
• размещение протокола сопоставления на веб-сайте Заказчика и организатора закупок и на веб-сайте, определенном Фондом;
• размещение объявления о проведении закупки способом запроса ценовых предложений на веб-сайте Заказчика и организатора закупок и на веб-сайте, определенном Фондом;
• рассмотрение документов потенциальных поставщиков поданных на участие в закупах способом запроса ценовых предложений и подведение итогов закупок способом запроса ценовых предложений в виде протоколов;
• осуществление поиска поставщиков, подрядчиков, исполнителей при не  состоявшихся закупках открытым тендером, способом запроса ценовых предложений;
• согласование и заключение договоров о закупках товаров, работ и услуг способом открытого тендера, способом ценовых предложений, способом из одного источника, проводит процедуру конкурентных переговоров с потенциальными поставщиками;
• контроль за своевременным внесением обеспечения исполнения договора согласно условиям договора;
• разработка, согласование и обеспечение заключения дополнительных соглашений к договорам о закупах товаров, работ и услуг;
• внесение информации по заключенным договорам закупок в автоматизированную систему управления SAP;
• проведение своевременной работы по сбору и передаче полного пакета документов в Департамент координации и мониторинга закупок Общества, для проведения процедур по включению Поставщиков, в перечень ненадежных потенциальных поставщиков Холдинга согласно условиям Правил закупок;
• передача копий договоров товаров, работ и услуг, дополнительных соглашений, графиков подразделениям Филиала для работы;
• обеспечение своевременного размещения сканированных копий договоров и соглашений, протоколов итогов, приказов и иных документов в электронном архиве Дирекции;
• ведение в установленном порядке делопроизводства, переписки со структурными подразделениями Филиала, Дирекции, Общества, и потенциальными  поставщиками по вопросам закупок;
• контроль за исполнением договоров о закупках товаров, работ, и услуг способом ценовых предложений способом из одного источника; способом открытого тендера, способом электронного магазина.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность в сфере: Экономика; Менеджмент; Финансы; Маркетинг; Учет и аудит; Информационные системы; Юриспруденция; Транспорт, транспортная техника и технологии; Логистика и/или железнодорожные специальности.
• Опыт работы: не менее 3 лет по профилю деятельности

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Казахский (Начальный)