Основные должностные обязанности и функции
1.Организация корпоративных мероприятий
2.Работа с поставщиками – проведение анализа рынка, заключение договоров и контроль выполнения работ поставщиками.
3.Контроль качества и частоты/графика уборки, а также контроль за исполнением данных требований, направленных на соответствие офисных помещений высоким стандартам уборки и санитарии
4.Закуп техники, посуды и других приборов для
кухни офиса.
5.Снабжение офиса продуктами питания и лекарственными препаратами.
6.Формирование и поддержание в рабочем состоянии профессионального документационного фонда компании на бумажных носителях, в частности организация оптимального хранения документов в оперативных архивах и в хранилище за счет логистики, ежегодная инвентаризация архивного фонда (включая анализ внутренних баз данных компании), создание фонда сканированных документов
7.Формирование и поддержание в рабочем состоянии электронной справочно-поисковой базы данных профессионального документационного фонда компании.
8.Сопровождение использования профессионального документационного фонда специалистами компании согласно политике архивного дела компании, в частности обеспечение профессиональных отделов компании документацией в максимально короткие сроки
9.Выполнение стандартных требований глобальной архивной политики компании
10.Выполнение любых других поручений от руководителей
11. Знание внутренней организации компании и специализации по отделам