Должностные обязанности:

В соответствии с внутренними нормативными документами ТОО «KAP LOGISTICS», осуществляет работу склада общего назначения по приемку и отпуску ТМЦ: • Обеспечивает правильность количественной и качественной приемки ТМЦ (электротехнические материалы, насосы) совместно с специалистами ОМТО, контролирует наличие накладной и паспортов, сертификатов качества на принимаемые ТМЦ. • Соблюдает требования оформления и сдачи приходно-расходных документов на ТМЦ в системе SAP. • Обеспечивает недопущение приемки некачественных ТМЦ. • Составляет акты в отказе приемки некачественных ТМЦ, участвует в подготовке претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. • Обеспечивает правильность складирования, размещения ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых ТМЦ, а также их хранение, осуществляет контроль ведения учета складских операций, установленной отчетности; • Обеспечивает своевременность передачи подразделениям ТМЦ согласно их заказам с учетом норм их расходов. • Обеспечивает своевременность отправки ТМЦ в ДЗО согласно их заказам с учетом норм их расходов. • Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и техники безопасности. • Участвует в проведении инвентаризаций ТМЦ. • Обеспечивает соблюдение лимитов на отпуск ТМЦ, содействует работе по выявлению сверхнормативных запасов ТМЦ в целях рационального и правильного использования ТМЦ, снижения затрат на содержание и логистику запасов. • Несет полную материальную ответственность за качественную и количественную сохранность материалов и инвентаря, также ответственность за сохранность карточек складского количественного учета. В соответствии с внутренними нормативными документами ТОО «KAP LOGISTICS», регулирующими вопросы организации складского участка: • Ведет учет по приемке и отпуске ТМЦ для предоставления отчетности специалистам филиала. • Проверяет товарную накладную по приему и отпуску ТМЦ и вносит запись в журнал регистрации. • Ежедневно подготовливает и предоставляет сведение об остатке ТМЦ на складе руководству Перевалбазы «Сузак». • Подготавливает отчет по списанию неликвидных материалов за 10 дней. • Подготавливает ежемесячно отчетность по состоянию на 25 число каждого месяца. • Производит с бухгалтерией сверку материалов по данным складского учета и данным бухгалтерии по движению запасов ТМЦ в целях предоставления качественного отчета по управлению запасами. • Перед началом приемки ТМЦ подготовливает и определяет место для ее укладки. • Организует рациональное размещение ТМЦ по стеллажам и полкам, обеспечивает количественную и качественную сохранность всех поступающих товаров, наиболее полное использование площадей складов, применение наиболее рациональных технологических планировок территорий баз по размещению оборудования и мест хранения материалов, использование современных погрузочно-разгрузочных машин, механизмов, возможность выполнения технологических операций при любых погодных условиях, соблюдение противопожарной безопасности и безопасных условий труда. • При поступлении товаров в места хранения на склад заполняет на них товарный ярлык, который после оформления и подписания прикладывает к ТМЦ. Данные ярлыка показывают основную информацию о товаре, его характеристиках, параметрах. • Обеспечивает порядок и чистоту склада, проверяет освещенность склада и проветривает. • Оборудует склад предупредительными знаками, информационными табличками и стенд с информацией о технике безопасности. В соответствии с требованиями производства и внутренними нормативными документами • Ежедневно, при открывании склада, производить визуальный осмотр замков, пломб, окон, дверей, стен, крыши и т.д. в целях соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда. • Не допускает на территории склада курения, захламленности, следить за своевременной уборкой, также контролирует санитарное и противопожарное состояние склада с целью недопущения производственных травм. • Контролирует за наличием и исправностью противопожарных средств, за состоянием складских помещений, стеллажного оборудования, средств механизации, инвентаря и обеспечивать своевременный их ремонт, в целях контроля за соблюдением безопасного ведения работ на производственных участках. В соответствии с требованиями производства ведет учет по наличию, приходу и отпуску всех видов ТМЦ для филиалов ТОО «KAP LOGISTICS» и подразделении ЦАПБ с использованием программы SAP ERP и осуществляет выполнение операций: • Ведет приход и расход всех видов ТМЦ с использованием программного продукта SAP ERP; • Ведет учёт и отчетную документацию о движении внутреннего перемещения всех видов ТМЦ, оформляет материальных отчетов с использованием программного продукта SAP ERP; • Контролирует и списывает остатки всех видов ТМЦ и их расходование в целях выполнения мероприятии, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ.

Образование:

Уровень, профиль образования и опыт работы в профессиональной среде (длительность), на производстве- Техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по учету и контролю складского хозяйства не менее 1 (одного) года При отсутствии образования по соответствующей специальности стаж работы по учету и контролю складского хозяйства не менее не менее 3 (трех) лет.

Навыки:

Обязательные: Должен знать: • виды, размеры, марки, сортность и иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; • законодательные и иные нормативные акты/документы и методические материалы, регулирующие вопросы организации складского участка; • организацию погрузочно-разгрузочных работ; • организацию складского хозяйства (правила учета, хранения, движения ТМЦ на складе, правила оформления сопроводительных документов на них, правила организации погрузочно - разгрузочных работ, порядок хранения и складирования ТМЦ); • положения и инструкции по учету и списанию материальных ценностей; • порядок и условия эксплуатации технического оборудования; • порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; • порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; • порядок эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; • свободное владения казахским и русским языками • стандарты и технические условия на хранение ТМЦ, виды, размеры, марки и другие качественные технические характеристики ТМЦ и нормы их расхода; • трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности; • условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования. Иметь навыки: • организации складского хозяйства, учета снабженческих и складских операций, составления отчетности о движении запасов ТМЦ. Должен уметь: • определять номенклатуру потребляемых ТМЦ и основных средств (ОС); • проводить учет снабженческих и складских операций, составлять отчетность о движении запасов; • контролировать правильность количественного и качественного получения ТМЦ на склад и их правильное хранение; • работать с современными информационными технологиями, средствами коммуникаций и связи, вычислительной техникой. Желательные: • Знать основу SAP ERP.

Дополнительно:

Лицензии, сертификаты Желательные: • Наличие профессиональной сертификации в области учета складских операций

Знания языков:

-свободное владение казахским и русским языком

Подробнее о вакансии