Мы ищем внимательного и структурного специалиста, который будет сопровождать руководителя и компанию в организационных, коммуникационных и административных процессах. Нужен человек, который держит порядок в задачах, документах, коммуникациях и помогает доводить процессы до конца без хаоса.
Основные задачи:
Ведение протоколов встреч, фиксация договорённостей, контроль выполнения договоренностей.
Подготовка материалов к совещаниям, встречам, командировкам.
Управление календарём руководителя, координация звонков, встреч, внутренних и внешних коммуникаций.
Ведение задач и процессов в Bitrix24: корректное постановление задач, контроль сроков, обновление статусов.
Работа в Excel (сводные таблицы, базовые формулы, аккуратное ведение данных).
Сбор и структурирование информации, подготовка отчётов.
Контроль завершенности: доведение задач до финального результата.
Работа с документами, деловая переписка.
Требования:
Опыт в роли шеф-протокола, помощника руководителя или координатора процессов — будет преимуществом.
Отличное владение Bitrix24 (задачи, CRM или базовые блоки, коммуникации).
Уверенный Excel.
Перфекционизм в деталях: аккуратность, внимательность к оформлению, последовательность.
Высокая исполнительность: умеете работать в режиме «сказано — сделано».
Стратегическое чутьё на порядок: любите, когда процессы доведены до конца.
Умение быстро воспроизводить информацию, чётко пересказывать и формулировать мысли.
Ответственность, конфиденциальность, тактичность.
Личностные качества:
Включенность и инициативность.
Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
Спокойствие, собранность, логика.
Готовность работать в плотной связке с руководителем.
Условия: