Описание:
Мы ищем энергичную и шуструю , которая может быстро соображать и ориентироваться в компьютерах. Вам предстоит работать с таблицами в экселе, находить товары по Казахстану, России и Китаю, и выполнять другие задачи, требующие быстроты и точности.
Требования:
- Владение русским и казахским языками
- Умение работать с компьютером и интернетом
- Опыт работы с экселем (таблицы, формулы, диаграммы)
- Умение быстро находить информацию в интернете
- Понимание операционных команд (Windows, браузеры)
- Быстрая реакция и умение работать в быстром темпе
Условия:
- Работа в дружном коллективе
- Возможность обучения и роста
- Зарплата по договоренности
Если вы шустрая, энергичная и любите работать с компьютерами - мы ждем вашу заявку!
Обязанности:
- Составление таблиц и отчетов в экселе
- Поиск товаров и поставщиков по Казахстану, России и Китаю
- Обработка и анализ данных
- Выполнение других задач, требующих быстроты и точности
1. Поддержка операционной деятельности
Контроль выполнения операционных процессов и регламентов компании
Сбор, систематизация и анализ операционных данных
Выявление узких мест и проблем в текущих процессах
Подготовка предложений по оптимизации и автоматизации процессов
2. Координация и контроль задач
Контроль исполнения поручений руководителя
Ведение списка задач, дедлайнов и приоритетов
Напоминание ответственным лицам о сроках выполнения
Подготовка отчетов по статусу задач и проектов
3. Работа с командой и подрядчиками
Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами по операционным вопросам
Организация рабочих встреч, планёрок, совещаний
Фиксация договорённостей и контроль их выполнения
Сбор обратной связи от команды
4. Документооборот и регламенты
Подготовка и актуализация операционных регламентов и инструкций
Ведение внутренней документации
Помощь во внедрении стандартов работы
Контроль соблюдения утверждённых процедур
5. Организационная поддержка руководителя
Подготовка материалов к встречам и совещаниям
Протоколирование встреч и контроль выполнения решений
Выполнение разовых операционных поручений руководителя
Обеспечение бесперебойной работы операционного блока
7. Участие во внедрении и сопровождении CRM
Участие во внедрении и настройке CRM-системы
Сбор требований от руководителя и сотрудников
Взаимодействие с подрядчиками и техническими специалистами
Контроль сроков и этапов внедрения CRM
Тестирование функционала и участие в приёмке работ
Обучение сотрудников работе с CRM и контроль корректности использования
Сбор и передача предложений по доработке системы
8. Управление внутренними проектами
Участие в запуске и сопровождении внутренних проектов компании
Планирование этапов проектов, сроков и ресурсов
Контроль выполнения задач в рамках проектов
Координация участников проекта
Подготовка отчётов о ходе и результатах проектов
Обеспечение выполнения проектов в установленные сроки