Обязанности:
1. Организация заседаний СД и Комитетов СД
1.1.Формирует повестки заседаний и согласует с председателем СД и его комитетов;
1.2.Уведомляет членов СД и его комитетов о проведении заседаний;
1.3.Консолидирует информационные материалы к заседаниям Единственного акционера и СД, обеспечивает получение членами СД актуальной и своевременной информации, необходимой для принятия решений по вопросам повестки дня и в рамках компетенции СД;
1.4.Протоколирует заседания СД и комитетов, обеспечивает хранение протоколов, стенограмм, аудио-видео записей, материалов заседаний СД и комитетов;
1.5.Формирует выписки с протоколов заседаний и направляет всем заинтересованным лицам;
1.6.Информирует членов СД по вопросам законодательства РК, Устава, Кодекса и внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества;
1.7.Осуществляет мониторинг происходящих изменений в законодательстве РК и ВНД Общества и своевременное информирует членов СД;
1.8.Организует введения в должность вновь избранных членов СД: предоставляет материалы, документы по запросу, представляет их работникам Общества, Единственному акционеру и по др. вопросам;
1.9.Организует процесс обучения членов СД и привлечения экспертов;
1.10.Организует взаимодействия членов СД с Единственным акционером и исполнительным органом
2. Формирование планов работ СД и его комитетов (далее – План)
2.1.Собирает информацию со структурных подразделений Общества о планируемых вопросах на будущий год для формирования Плана;
2.2.Консолидирует информацию и согласовывает с председателем СД и/или его комитетов;
2.3.Выносит на утверждение План;
2.4.Направляет на ознакомление структурным подразделениям Общества утвержденный План;
2.5.Вносит корректировки в План в случае необходимости.
3. Контроль исполнения работниками Общества поручений Единственного акционера и СД
3.1.Контролирует своевременность и качество исполнения документов, корреспонденции, поручений и запросов Единственного акционера и СД;
3.2.Консолидирует сведения о статусе исполнения решений и причинах отклонения от сроков и информирует руководство Общества;
3.3.Формирует отчет об исполнении поручений данных на заседаниях СД и его комитетов и отчитывается перед членами СД и его комитетов.
4. Обеспечение раскрытия информации и хранения документов
4.1.Обеспечивает соблюдение требований к порядку хранения и раскрытия (предоставления) информации о СД и его комитетов, установленных законодательством РК и внутренними документами Общества;
4.2.Контролирует своевременное раскрытие Обществом информации перед СД и Единственным акционером согласно законодательству РК и иным ВНД Общества;
4.3.Обеспечивает учет и хранение документов СД и его комитетов (протокола, стенограммы, аудио-видео записи и прочие материалы заседаний), подлежащих обязательному хранению, и предоставляет доступ к ним;
4.4.Обеспечивает своевременное представление Единственному акционеру информации, затрагивающей его интересы;
4.5.Формирует годовой отчет по результатам деятельности СД Общества.
5. Кодекс корпоративного управления (далее – Кодекс)
5.1.Выявляет в рамках исполнения своих функций нарушения в Обществе в части норм корпоративного управления, закрепленных законодательством, Уставом и другими документами Общества;
5.2.Консультирует Единственного акционера, должностных лиц, работников Общества по вопросам корпоративного управления организации;
5.3.Контролирует реализацию и соблюдение принципов и положений Кодекса;
5.4.Формирует отчет о соблюдении принципов и положений Кодекса и предоставляет СД Общества;
5.5.Мониторит лучшие мировые практики в сфере корпоративного управления и вносит предложения по совершенствованию практики корпоративного управления в организации.
6. Внутренние и внешние взаимодействия
6.1.Осуществляет контроль за обеспечением надлежащего учета поступивших от Единственного акционера писем (обращений, требований) и своевременным их рассмотрением соответствующими органами Общества и подготовкой ответов;
6.2.Предоставляет Единственному акционеру разъяснения по вопросам его прав; содействие созданию и эффективному использованию каналов обмена информации между органами Общества;
6.3.Информирует о потенциальных и реальных корпоративных конфликтах, и конфликтах интересов соответствующих органов Общества и участвует в их разрешении;
6.4.Выстраивает и развивает взаимоотношения с Единственным акционером и ключевыми лицами, принимающими решения, и заинтересованными сторонами;
6.5.Создает и поддерживает сеть партнерских взаимоотношений с коллегами и представителями органов законодательной и исполнительной власти РК с целью содействия эффективному принятию решений и защиты интересов Общества.
Требования:
- Высшее образование в области экономики, юриспруденции, менеджмента, маркетинга и/или в смежных областях, связанных с корпоративным управлением.
- Общий стаж - не менее 4 лет, не менее 3 лет на должностях корпоративного секретаря, не менее 1 года на руководящих должностях
- Владение языками: государственный - свободно; русский - свободно
- Предпочтительно наличие сертификата о завершении программы сертификации корпоративных секретарей группы компаний АО «Самрук-Қазына»
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
- Конкурсный отбор кандидатов;
- График работы 5/2;
- Место выполнения работы: г.Астана