1) Ведет учет личного состава Товарищества, его структурных подразделений в соответствии с формами первичной учетной документации (личные карточки);
2) Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Товарищества, по формированию дел и их сдаче на хранение;
3) Работа по организации и ведению архивного дела в Товариществе, составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
4) Участие в процессах формирования и ведения единого архива Предприятия и его филиалов/департаментов, оказывать содействие работникам территориальных подразделений Предприятия по порядку формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
5) Определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри Товарищества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
6) Разработка кадровой политики и кадровой стратегии Товарищества;
7) Проведение аттестации работников Товарищества, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;
8) Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим трудовым законодательством Республики Казахстан, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
9) Ведет табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков
10) Подготовка списков работников Товарищества на прохождение периодических медицинских осмотров;
11) Разработка мероприятий по внедрению делопроизводства на государственном языке;
12) Ведет учет документооборота и количества дел, выдачу архивных справок на основе данных, имеющихся в документах ведомственного архива;
13) Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
14) Работа по созданию кадрового резерва;
15) Прием, размещение и расстановка работников в соответствии с полученной профессией и специальностью, совместно с руководителями структурных подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;
Требования:- грамотное оформление документов;
- усидчивость;
- собранность;
- стрессоустойчивость;
- умение работать в коллективе;
- работа в системе ЕСУТД, КУФИБ, 1С-ЗУП, ЕКС;
- высокая работоспособность и т.д.
Условия: