Ведение, регистрация и архивирование проектной документации (чертежи, спецификации, отчёты и т.д.) в соответствии со стандартами компании и требованиями клиента.
Контроль версий, нумерации и хранения документов в системах (Aconex, ProArc, SharePoint и др.).
Передача и получение документов от клиентов, субподрядчиков и поставщиков, распределение по отделам.
Подготовка отчетов и отслеживание статуса документации.
Участие в аудитах, обеспечение соответствия ISO 9001 и требованиям проекта.
Административная поддержка проектной команды: организация встреч, ведение протоколов, оформление корреспонденции, координация поездок и логистики.
Требования:
Опыт работы с системами электронного документооборота (EDMS).
Отличное владение MS Office.
Внимательность, организованность, умение работать с большим объёмом данных.
Знание английского языка и отраслевой терминологии будет преимуществом.
Ключевые показатели:
Своевременность и точность документооборота.
Соблюдение процедур и стандартов качества.
Цель должности: Обеспечить эффективное управление и контроль проектной документации, а также административную поддержку проектной команды для бесперебойной работы проекта.
Условия:
График работы 5/2-
Профессиональное и личностное развитие в международной компании
Неткрэкер Текнолоджи Казахстан
Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б
14 дней назад
... заказчика, поддержка заказа оборудования для проекта, рабочих мест общего пользования, ID документов, поддержка в вопросах локального учета ...
almaty.hh.kz
Контролер документации
от 300000 до 300000 KZT
Arion Trade
Казахстан, Алматы, проспект Достык, 140
день назад
... опыта работы на должности контролера документации, specifically в сфере промышленного строительства, нефтегазовой, фармацевтической отрасли или проектов по строительству заводов. Опыт управления средой с большим объемом документов и множеством участников ...
almaty.hh.kz
Менеджер по проектам
от 200000 до 250000 KZT
Brosh Jewellery
Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В
8 дней назад
... качество выполнения работ по проектам.14. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласовывает изменения с кураторами проектов.15. Инициирует проведение совещаний и ... коммуникабельность, он отвечает за весь проект — от встречи с клиентом и ...
almaty.hh.kz
Менеджер проектов/Координатор проектов SADI.KZ
NurSADI
Казахстан, Алматы, Жетысуский район
18 дней назад
... успеха в самых амбициозных проектах. Мы верим в силу технологий ... энергичного и опытного Менеджера проектов Координатора проектов, который станет сердцем наших операций. ... партнерами, обеспечивая бесперебойное выполнение проектов от начала до конца. Если ...
almaty.hh.kz
Проектный менеджер (Project manager)
Resources Capital Group
Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
6 дней назад
... ) выполняет актуализацию Диаграммы Ганта (курируемых проектов), где в результате не должно ... RCG; Проанализированы и структурированы архив документов и текущий документооборот по проектам в управлении ПМ. ЭТАПЫ ОТБОРА: ...
almaty.hh.kz
Начальник Управления правового обеспечения кредитной деятельности корпоративного бизнеса
Нурбанк
Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В
день назад
... о предоставлении обеспечения по кредитным проектам в соответствии с внутренними документами; а также их визирование в ...
almaty.hh.kz
Управляющий проектом
от 500000 до 700000 KZT
BA CATERING LLC, ТОО
Казахстан, Алматы
день назад
... ; участвует в подборе персонала на проекты; участвует в разработке бюджета проекта; координирует работу участников проекта; ведет документацию по проектам; формирует и согласует промежуточные и ...
almaty.hh.kz
Управляющий проектом
от 500000 до 700000 KZT
BA CATERING LLC, ТОО
Казахстан, Алматы
13 дней назад
... ; участвует в подборе персонала на проекты; участвует в разработке бюджета проекта; координирует работу участников проекта; ведет документацию по проектам; формирует и согласует промежуточные и ...
almaty.hh.kz
Главный менеджер Управления правового сопровождения банковских заемных операций
Bank RBK
Казахстан, Алматы
13 дней назад
... и международных финансовых институтов; Согласовывать проекты писем и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию ...
almaty.hh.kz
Администратор проектов
от 300000 до 400000 KZT
Resources Capital Group
Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
26 дней назад
... административная поддержка рабочих совещаний по проектам. Ведение протоколов, подготовка проектов писем, приказов и других документов по поручению проектного менеджера. Ведение ...
almaty.hh.kz
Менеджер проектов (Проектный офис)
Кадровое агентство Мурзабулатова
Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева
3 дня назад
... деятельности коллегиального органа в роли секретаря Обязанности администратора по внутренним нормативным документам проектной работы Презентации и выступления по проектам Что важно для нас: Опыт ...
almaty.hh.kz
Администратор проектов (Проектный офис)
Кадровое агентство Мурзабулатова
Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева
3 дня назад
... в заполнении проектных документов Администрирование портфеля проектов (ведение, изменение) Формирование статусов по проектам Контроль хода реализации проектов Подготовка и Проведение ежемесячных заседаний КБИТ. Роль Секретаря комитета (по итогам ...
almaty.hh.kz
Менеджер отдела развития
BI Group
Казахстан, Алматы
11 дней назад
... топографической съемки, всех исходных документов необходимых для проектирования (АПЗ, госакты, постановления, ПДП, ТУ и т.д.) Проведение встреч по инициации проекта со всеми стейкхолдерами с составлением графика проекта Составление технического задания на ...
almaty.hh.kz
Специалист по проверке корпоративных документов
от 30000 до 60000 RUR
ИнтеллектДиалог
Казахстан, Алматы
27 дней назад
... обновления 11:00 - Проверяю новые документы от 3 клиентов 12:00 - ... - получил отказ вчера Клиент Д - документы истекают завтра Вопрос: В каком ... : Есть ли опыт работы с документами контролем процессов Умеете ли вести ...
almaty.hh.kz
Юрисконсульт
от 400000 KZT
Zhebe Logistics
Казахстан, Алматы
12 дней назад
... приказов, инструкций, положений и других документов правового характера. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками. Визирует проекты документов. Выдает ответственным работникам организации обоснованные ...
almaty.hh.kz
SMM-менеджер
от 200000 KZT
Раимбаева
Казахстан, Алматы
14 дней назад
... меня есть новая цель — создавать проект, который будет живым, настоящим и ... и любить сам процесс, гореть проектом и получать удовольствие от результата.⚠️ ... : мы будем поэтапно расти с проектом, обсуждать и согласовывать каждое направление.- ...
almaty.hh.kz
Проектный менеджер
Аспэкс Груп
Казахстан, Алматы
18 дней назад
... через технологические решения, сопровождая проекты от идеи до запуска. В ... корпорациях и сложных IT-проектах.Еще 10 лет назад мы ... будешь учиться управлять реальными проектами. Это 100% живые встречи с ... для тех, кто:- Видит проект как единую систему, а не ...
almaty.hh.kz
Менеджер проектов
SAM-Trade
Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4
4 дня назад
... ; ведение документооборота (договоры, платежи, закрывающие документы); опыт работы непосредственно на объекте; готовность к командировкам; знание основ управления проектами; инициативность и готовность брать на ...
almaty.hh.kz
Менеджер проектов (project manager)
Brave Products
Казахстан, Алматы, Армянская улица, 5А
4 дня назад
... партнёрами. Проведение регулярных совещаний по проектам, отслеживание статуса задач. Согласование изменений в проектах с руководством и командой. Взаимодействие ... выполнения планов продаж в рамках проектов. Подготовка предложений по стимулированию сбыта ( ...
almaty.hh.kz
Менеджер проектов
AVC Group
Казахстан, Алматы
21 день назад
... контроль их выполнения. Разделение проектов на этапы и определение ключевых ... применение различных методов управления проектами. Опыт разработки и согласования бизнес- ... передового опыта в управлении проектами. Условия: Конкурентная заработная плата; График ...
almaty.hh.kz
Экономист в сфере строительства
Olympex Advisers
Казахстан, Алматы
4 дня назад
... в внутренних и внешних проверках проекта. Поддержка управления проектом — участие в разработке стратегий управления проектом, помощь в принятии решений по ... дополнительные квалификации в области управления проектами или строительства. Опыт работы — опыт ...
almaty.hh.kz
Главный менеджер управления проектов коммерциализации и субъектов предпринимательства ДГНТЭ
от 390000 до 390000 KZT
Национальный центр государственной научно-технической экспертизы
Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221
день назад
... также для научно-технической экспертизы проектов; координирование процесса заполнения экспертных заключений ... актуальность представленной информации в указанных документах; консультирование экспертов, заявителей и работников ...
almaty.hh.kz
Менеджер по проектам
SUCCESS INITIATIVE GROUP(SIG)
Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 27/5
11 дней назад
... исправлений, закрытие; Подготовка закрывающих документов по проекту; Контроль оплат от заказчиков и ... лет в сфере управления проектами или работы с клиентами; Понимание ... рисками; Знание основ управления проектами и принципов ведения коммерческой деятельности ...
almaty.hh.kz
Юрист/Корпоративный секретарь
«ФИНАНСОВЫЙ ХОЛДИНГ «РЕСПУБЛИКА»
Казахстан, Алматы, улица Патшаим Тажибаевой, 155
6 дней назад
... секретаря: Обеспечение и подготовка проведения заседаний Общего собрания Совета Директоров; Подготовка повестки дня и документов ... проектов и предупреждению рисковых ситуаций; Формирование пакета документов, для подачи отчетов в уполномоченный ...
almaty.hh.kz
Корпоративный секретарь
Центр развития города Алматы, АО
Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90
9 дней назад
... управления, в том числе документов, касающихся корпоративного управления, анализе соответствующей практики; Корпоративный секретарь осуществляет подготовку отчета о соблюдении ... русским языком; Корпоративный секретарь не должен совмещать свою деятельность ...
almaty.hh.kz
Пресс-секретарь / PR-специалист
Elite Business Group
Казахстан, Алматы, проспект Достык, 291/23
18 дней назад
... сотрудничеству опытного и амбициозного Пресс-секретаря PR-специалиста для работы с коммуникационной стратегией холдинга и проекта Alatau City - одного из ключевых ... реализации PR-стратегии компании и проекта Alatau City• Курирование работы сайта, ...
almaty.hh.kz
Руководитель проектного офиса (Head of PMO)
BP Contact
Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152
24 дня назад
... выстраивать процессы, контролировать выполнение проектов, развивать команду менеджеров и видеть ... . Практика ведения нескольких проектов параллельно. Опыт управления командой PM ( ... 00. Участие в масштабных проектах с реальным бизнес-эффектом. Ежеквартальные ...
almaty.hh.kz
Помощник бухгалтера
от 180000 до 250000 KZT
Спорттық мұра
Казахстан, Алматы, улица Кожабекова, 6
6 дней назад
... аналог) Формирование и архивирование документов Работа с авансовыми отчётами Учёт ... базы контрагентов Предварительная проверка документов перед оплатой Подготовка платёжных поручений ( ... отчётности Сбор и подшивка документов для проверки и аудита Выгрузка ...
almaty.hh.kz
Менеджер по операционной деятельности
от 350000 до 400000 KZT
Dala Brand
Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 96/98
26 дней назад
... и др.); Проверка правильности оформления документов (счета-фактуры, акты выполненных работ, ... ; Умение работать с большим количеством документов в сжатые сроки; Опыт работы ...
almaty.hh.kz
Руководитель проектов (строительство инженерных систем и дата-центров)
от 800000 KZT
Амперэль
Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24
день назад
... телеком секторов. Специализируемся на проектах, где важны надежность, точность и ... команда и интересные проекты ( 35+ реализованных проектов только по ЦОД) Возможность влиять ... бонус от объема выполненных проектов; Прозрачность, поддержка и уважение; 5 ...
almaty.hh.kz
Менеджер по корпоративным проектам и развитию
от 500000 до 500000 KZT
Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU)
Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 227
день назад
... сроков и отчетности. Подготовка отчетов, документов и презентаций по проектной деятельности. Участие в планировании и контроле бюджета проектов, мониторинг качества выполнения задач. Поддержка ...
almaty.hh.kz
Менеджер проектов (E-Commerce)
CNP Processing GmbH
Казахстан, Алматы
2 дня назад
... команду профессионала на позицию Менеджера проектов.Описание ролиПроектный менеджер отвечает за ... задач; • Опыт работы в управлении проектами от 3 лет; • Опыт работы с ИТ-проектами будет преимуществом; • Опыт в сфере ...
almaty.hh.kz
Менеджер проекта (Ремонт и техническое обслуживание газовых турбин)
Infratech
Казахстан, Алматы
6 дней назад
... и коммерческих рисков проекта. Планирование и логистика: Координация поставок ... и интерпретировать сложные технические документы, спецификации и инженерные чертежи. Глубокое ... обеспечением для управления проектами (например, MS Project). Языковые навыки: ...
almaty.hh.kz
Руководитель строительного проекта
от 700000 KZT
Барыс Строй ЛТД
Казахстан, Алматы
19 дней назад
... с Заказчиком; Организация документооборота на проекте; Формирование команды проекта и управление ею; Планирование и ... трубопроводов на объектах; Опыт управления проектами в сфере строительства объектов (с ...
almaty.hh.kz
Менеджер проектов
KazKad TM
Казахстан, Алматы
20 дней назад
... стратегии до полного пакета документов. Ищем менеджера проектов, который будет сопровождать клиентов и ... и подготовка закрывающих документов. Требования: Опыт в управлении клиентскими проектами (маркетинг, консалтинг, брендинг - преимущество). Грамотная ...
almaty.hh.kz
Главный бухгалтер
Plexy Platform Kazakhstan
Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27
11 дней назад
... Великобритании (Лондон)Мы развиваем проекты в ряде финансовых направлений, развиваясь ... реестра платежей с финансовым контролером Выгрузка, сверка и обработка платежных ... бухгалтерских данных и первичных документов на корректность, включая расчет налогов; ...
almaty.hh.kz
Контролёр документов проектного офиса
Научно-исследовательский институт Алматыгенплан
Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90
5 дней назад
... своевременного согласования, подписания и передачи документов между участниками проектов; Участие в разработке и поддержании актуальности внутренней базы документов проектного офиса (в т.ч. ...
almaty.hh.kz
Контролер
Astana Motors Manufacturing Kazakhstan
Казахстан, Алматы, Алатауский район, микрорайон Алгабас
месяц назад
... и рабочей документацией; Опыт работы контролером качества на производственном предприятии не ...
almaty.hh.kz
Проектный менеджер
KazBuildExpert
Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33
3 дня назад
... и госорганов. Мы сопровождаем проекты на всех этапах жизненного цикла — ... результатов и качественной реализации проектов. Работа у нас — это: Ежедневные ... структура взаимодействия; Реальное влияние на проекты и развитие компании; Конкурентная зарплата ...
almaty.hh.kz
Карточка вакансии:
Должность Контролер документов / Секретарь проекта