Наша компания начинает строительство современного завода по производству лакокрасочных материалов. Этот зеленый проект (greenfield) представляет собой значительные инвестиции и демонстрирует нашу приверженность инновациям, качеству и безопасности. Мы строим предприятие мирового класса, которое установит новые отраслевые стандарты. Для обеспечения успеха этой сложной задачи мы ищем высококвалифицированного и проактивного Контролера документации, чтобы создать и управлять системой контроля документации проекта с нуля.
Обязанности:
Поддерживать и развивать систему управления проектной документацией в соответствии с ISO 9001.
Администрировать электронную систему (EDMS), обеспечивая удобную и логичную структуру хранения.
Приём, регистрация и нумерация входящих документов от всех участников проекта.
Контроль версий и актуальности документов, ведение реестров и журналов.
Распределение документов по адресатам и отслеживание статусов (на рассмотрении, утверждено и т.д.).
Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов о статусе документации.
Проверка формата, структуры и содержания документов на соответствие требованиям проекта.
Поддержка внутренних и внешних аудитов, обеспечение прозрачности и порядка в документации.
Контроль корректности оформления и своевременности предоставления документов.
Информирование команды об обновлениях и сроках согласований.
Не менее 2 лет опыта работы на должности контролера документации, specifically в сфере промышленного строительства, нефтегазовой, фармацевтической отрасли или проектов по строительству заводов.
Опыт управления средой с большим объемом документов и множеством участников.
Среднее специальное или высшее образование в области делового администрирования, инженерных технологий или смежной области.
Формальное обучение стандартам управления документами (например, ISO 15489, ISO 9001).
Безупречная точность ввода данных, нумерации и контроля версий.
Умение разрабатывать и поддерживать логичную и эффективную систему хранения как электронных, так и бумажных документов.