Контролёр документов проектного офиса

Научно-исследовательский институт Алматыгенплан Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 2025-09-25 13:53:51

Описание

Обязанности:
  • Ведение учета входящей и исходящей проектной документации (в том числе — договорной, технической, организационной);

  • Проверка полноты, корректности оформления и комплектности документов согласно внутренним регламентам и стандартам;

  • Систематизация, архивирование и хранение проектной документации (в бумажном и электронном виде);

  • Ведение журналов регистрации, контроль версий документов, сопровождение изменений;

  • Обеспечение своевременного согласования, подписания и передачи документов между участниками проектов;

  • Участие в разработке и поддержании актуальности внутренней базы документов проектного офиса (в т.ч. шаблонов и форм);

  • Подготовка отчетов о документообороте.

Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно — документооборот, делопроизводство, управление проектами, юриспруденция или смежные области);

  • Опыт работы с документооборотом от 1 года (в проектной, строительной, инженерной, IT или управленческой среде — желательно);

  • Знание требований к оформлению официальных документов, правил ведения документации и архивации;

  • Внимательность, аккуратность, ответственность, системность;

Условия:
  • График работы: 5/2, с 09:00–18:00.
  • Трудоустройство, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
  • Отпуск – 30 календарных дней.
  • Оплата труда обсуждается при собеседовании.

Похожие вакансии

  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Оформлять необходимые документы на: поставку канцтоваров, расходных материалов ...
    almaty.hh.kz
  • Интерфейс-менеджер проектного офиса

    Научно-исследовательский институт Алматыгенплан Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 20 часов назад
    ... смежной области); Опыт работы в проектной деятельности от 2 лет (желательно ... взаимодействию, или схожей); Понимание основ проектного управления и жизненного цикла проектов; ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер (региональный представитель) в г. Алматы в Региональную проектную дирекцию

    Фонд Развития Промышленности, АО Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... свою работу с центральным офисом Компании; осуществляет сбор информации о ... в пределах компетенции Региональной проектной дирекции; формирование и ведение досье, в соответствии с требованиями внутренних документов Компании; внесение предложений по внесению ...
    astana.hh.kz
  • Офис-администратор

    от 350000 до 350000 KZT
    TIME GROUP CONSTRUCTION Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 83 8 дней назад
    ... сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор офиса

    от 250000 до 300000 KZT
    Интер Мульти Сервис Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б 15 дней назад
    ... подготовку и организацию работы офиса. - Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач. - Ведет ... готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Инфобип Казахстан Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 15 дней назад
    ... звонки. Обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т.д. Работать с текущими поставщиками, иногда искать новых. Своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. Вести таблицу ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист по контролю документооборота

    Sary-Arka Copper Processing Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... и организация их хранения в офисах Алматы Ведение реестров переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов) Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений Передача оригиналов в ...
    almaty.hh.kz
  • Заместитель главного бухгалтера

    Нефтяная страховая компания Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А 24 дня назад
    ... оплаты возвратов страховой премии) Головного Офиса (далее – ГО); Контроль учета агентского ... , учетной политики и других внутренних документов компании: поступление ОС; поступление НМА; ... инвентаризации ОС и НМА Головного офиса Компании (далее – ГО) и по ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист по вопросам недропользования

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... технических заданий на разработку изменений проектных документов;2. контроль и управление процедурой ... утверждения государственными органами изменений в проектные документы;3. разработка, согласование и утверждение ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по сопровождению "Электронного кредитного досье"

    Alatau City Bank Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 242 месяц назад
    ... над сохранностью кредитных досье, оригиналов документов на заложенное имущество заемщиков юридических ... »; приятная рабочая атмосфера в современном офисе в деловой части города; возможность ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер | КДП

    от 250000 до 350000 KZT
    Art Flowers Казахстан, Алматы, проспект Абая, 164к1 день назад
    ... и получить опыт работы с документами? Мы ищем офис-менеджера, который будет совмещать кадровые задачи и заботу об офисе. Основные задачи: Ведение кадрового делопроизводства ( ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель строительного проекта по автоматизации

    от 600000 до 700000 KZT
    Riza global Казахстан, Алматы, улица Бутлерова, 162 24 дня назад
    ... выполнения, а также подготовку необходимых документов для авторского и технического надзора, с учетом проектно-сметной документации. Подписание документации, связанной ...
    almaty.hh.kz
  • Директор филиала по Кызылординской области

    КСЖ Государственная аннуитетная компания Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... филиала; контроль над приемом, оформлением документов по заключению договоров страхования и своевременным предоставлением страховых дел в Головной офис Общества; осуществление текущего планирования деятельности ...
    almaty.hh.kz
  • Контролер

    Astana Motors Manufacturing Kazakhstan Казахстан, Алматы, Алатауский район, микрорайон Алгабас 3 дня назад
    ... и рабочей документацией; Опыт работы контролером качества на производственном предприятии не ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер / ассистент директора

    от 250000 KZT
    Aerostar KZ (Аэростар КЗ) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52к2 20 дней назад
    ... . Что предстоит делать: Организовывать жизнь офиса: канцелярия, чай-кофе, встреча гостей, звонки и документы. Помогать директору: напоминать о задачах, готовить документы, контролировать мелочи, которые делают жизнь ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 322000 до 322000 KZT
    ОБИТ-телекоммуникации Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 день назад
    ... видим Вас:Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать и ... . Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ... нас дружная атмосфера, современный офис и возможность проявить себя не ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент (офис-менеджер)

    до 390000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 3 дня назад
    ... деятельности поставщиков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами ... работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции ... и поддерживающий коллектив; Современный офис в центре города и комфортные ...
    almaty.hh.kz
  • Конструктор - проектировщик Урбанист

    KNG.PRO Казахстан, Алматы, улица Курманбека Жандарбекова, 225 19 часов назад
    ... , расчеты, пояснительные записки и иные документы. - Обеспечение соответствия проектных решений действующим строительным нормам, стандартам ( ... : график 5 2 удобное расположение офиса наличие парковочных мест дружный коллектив ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник Управления правового обеспечения кредитной деятельности корпоративного бизнеса

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 2 дня назад
    ... , несущих кредитный риск проектов головного офиса Банка и филиалов Банка по корпоративному бизнесу (далее – кредитные проекты) в порядке, предусмотренном внутренними нормативными документами Банка; 2) договоров по операциям, ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист Управления филиальной сети

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 3 дня назад
    ... исполнения структурных подразделений Головного офиса Банка (далее СП ГБ) ходатайств ... ценностями (далее ТМЦ), подготовка соответствующих документов (служебных записок, запросов, требований и ... по итогам работы; Современный офис в центре города, рядом со ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по отчетности

    Республиканское общественное объединение Казахстанская Федерация Шахмат Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... дату; Требования: -опыт работы с документами; -умение работать в условиях многозадачности; -ответственность; -навыки работы в 1С, Excel; -стаж работы более 5 лет. Условия: -комфортный офис в центре города; -комфортные условия ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер проектного офиса

    Научно-исследовательский институт Алматыгенплан Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 20 часов назад
    ... проектов в рамках деятельности проектного офиса: планирование, контроль сроков и ресурсов, коммуникации; Сопровождение проектной документации: планы-графики, отчеты, протоколы, ... и муниципальное управление, проектное управление, инженерия и пр.); Опыт ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по проектным продажам

    от 400000 до 1000000 KZT
    SERVICE PRINT Казахстан, Алматы, улица Василия Клочкова, 123 3 дня назад
    ... , принтеры для дома и офиса. Огромный выбор печатающей техники от домашнего до производственного оборудования. Вам предстоит работать с проектными продажами - находить крупных клиентов и ... сделки Требования: Опыт в проектных продажах или B2B продажах софта ...
    almaty.hh.kz
  • Проектный менеджер информационных систем (АПК «Open Almaty»)

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 3 дня назад
    ... порядке, установленном внутренними документами Общества; участвовать в разработке финансовых ... поддержки. Администрировать систему проектного управления (Jira) Желательные дополнительные знания ... ; Удобное расположение офиса; Возможности карьерного роста.
    almaty.hh.kz
  • Консультант представитель (работа с проектными компаниями)

    от 400000 до 500000 KZT
    ИП Такиулин Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... отношений с проектными организациями. Работа с проектной документацией, спецификациями; Взаимодействие со строительными и проектными организациями; Согласование (пересогласование) ... Выполнение проектных работ, расчеты, подбор оборудования; Приветствуется ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по проектным продажам

    от 400000 до 1000000 KZT
    SERVICE PRINT Казахстан, Алматы, улица Василия Клочкова, 123 8 дней назад
    ... , принтеры для дома и офиса. Огромный выбор печатающей техники от домашнего до производственного оборудования. Вам предстоит работать с проектными продажами - находить крупных клиентов и ... сделки Требования: Опыт в проектных продажах или B2B продажах софта ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер/ Архивариус/ Делопроизводитель

    от 350000 KZT
    МФО Dem finance Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 день назад
    ... , юриспруденция) образование; Опыт работы с документами архивом; Внимательность, коммуникабельность, ответственность. Условия: Офис в БЦ Жибек Жолы; Официальное ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 350000 KZT
    BAIKONUR MACHINERY COMPANY Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 132Б день назад
    ... объявлен конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР. прием документов и личных заявлений на подпись ... адресату, учет, хранение документов; оформление командировок сотрудников по РК ... писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    DIGIS AV Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28 2 дня назад
    ... исх. корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов и сканирование договоров; Осуществлять жизнеобеспечение офиса, следить за мебелью, за чистотой ... и дружный коллектив; Тёплый уютный офис на ул. Ахмедьярова, 28 (мкр. ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Авиаль Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293 2 дня назад
    ... и сотрудников компании. - Порядок в офисе Обязанности менеджера по персоналу: - Подбор ... входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами. - Умение пользоваться Интернетом, почтовыми программами ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор офиса/Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    ARA Construction Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 99 3 дня назад
    ... менеджерам• Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point• Составление договоров• Порядок в офисе• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заправка принтера, заявки на ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    DIGIS AV Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28 15 дней назад
    ... для сотрудников и гостей офиса; Организация командировок: подача документов на оформление виз и заказ ... корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов и сканирование договоров; Осуществлять жизнеобеспечение офиса, следить за мебелью, за чистотой ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    BAIKONUR MACHINERY COMPANY Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 132Б 17 дней назад
    ... объявлен конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР. прием документов и личных заявлений на подпись ... адресату, учет, хранение документов; оформление командировок сотрудников по РК ... писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий инженер-проектировщик по слаботочным системам и автоматической пожарной сигнализации

    ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А 3 дня назад
    ... а также проверять соответствие разработанных проектных решений выданному заданию и нормативным документам; При проектировании порученных объектов обеспечивать ... в действие объектов и освоения проектных мощностей. Требования: Высшее техническое образование; ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист телекоммуникаций и связи

    ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А 3 дня назад
    ... а также проверять соответствие разработанных проектных решений выданному заданию и нормативным документам; При проектировании порученных объектов обеспечивать ... в действие объектов и освоения проектных мощностей. Требования: Высшее техническое образование; ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий инженер-строитель

    Казфосфат Казахстан, Алматы, улица Омаровой, 8 18 дней назад
    ... работ; Участвует в подготовке внутренних проектных документов по проектам Казфосфата и выдает ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер проектов

    Коркем Телеком Казахстан, Алматы, улица Ходжанова, 2/2 21 день назад
    ... проекта– Участие в подготовке ключевых проектных документов: бизнес-планов, ТЭО, паспортов проектов Соблюдение проектных стандартов– Контроль за соблюдением методик ... больничных; График 5 2; Комфортный офис со своей кухней, игровой и ...
    almaty.hh.kz
  • Корпоративный юрист

    от 500000 KZT
    Ruba Technology Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/14 15 часов назад
    ... ведет их государственную регистрацию. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые ... правовую помощь в составлении юридических документов. Знание: Трудовое, гражданское, административное, финансовое ...
    almaty.hh.kz
  • Юрист

    от 400000 KZT
    Hathor art center Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... ведет их государственную регистрацию. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые ... правовую помощь в составлении юридических документов. Требования: высшее юридическое образование; опыт ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Контролёр документов проектного офиса
  • Размещено: 2025-09-25 13:53:51
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90
  • Зарплата:
  • Компания: Научно-исследовательский институт Алматыгенплан