Ведущий специалист по контролю документооборота

Sary-Arka Copper Processing Казахстан, Алматы 2025-09-22 17:21:59
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:

  • Учет всех первичных бухгалтерских документов

  • Сканирование оригиналов документов с подписями и печатями

  • Передача скан-копий ответственным бухгалтерам, получение документов обратно после проведения и организация их хранения в офисах Алматы

  • Ведение реестров переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов)

  • Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений

  • Передача оригиналов в другие города / офисы с контролем маршрута и подтверждением получения

  • Учет сроков хранения и актуальности документов

  • Сортировка оригиналов в архиве (устранение ошибок по годам и видам документов)

  • Ведение электронного архива отсканированных документов

  • Сканирование договоров по поступлениям АВР, в том числе не прошедших закупочный процесс, и отдельное хранение таких оригиналов

  • Взаимодействие с бухгалтериями компании в разных городах и на месторождениях

  • Проведение инвентаризации архивных документов (при необходимости)

  • Соблюдение конфиденциальности и порядка доступа к архиву

  • Ведение внутренней отчетности по объему обработанных документов

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерский учет, делопроизводство, экономика и т.п.)

  • Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и архивами приветствуется

  • Внимательность, ответственность, системный подход

  • Уверенный пользователь ПК (MS Excel, сканеры, работа с архивами)

  • Навыки делового общения и коммуникации с удаленными подразделениями

  • Знание основ документооборота, сроков хранения, структуры архивов

Условия:
  • График работы 5/2, С 8:30 до 17:30
  • Офис на аль Фараби-Ленина
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Ведущий специалист в Отдел документооборота

    АО «Freedom Bank Kazakhstan» Казахстан, Алматы 24 дня назад
    ... подразделениями Банка Контроль над поступлением первичной документации для бухгалтерии по операциям, касающимся деятельности Департамента Коммуникация с контрагентами и сопровождение PR проектов Требования: Опыт работы в документообороте от одного ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по контролю выплат

    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151 2 дня назад
    ... до ведущего специалиста и руководителя направления. Обучение и ... подходит для: специалист по контролю выплат, специалист по урегулированию убытков, специалист по работе со страховыми случаями, аналитик страховых выплат, специалист по урегулированию убытков, страховой ...
    almaty.hh.kz

  • Старшая медицинская сестра/старший медицинский брат

    от 250000 до 270000 KZT
    ГКП на ПХВ Детская городская клиническая инфекционная больница Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 299А 2 дня назад
    ... : организация гигиенического ухода за пациентами, контроль за выполнением медицинских процедур (уколы, ... управленческой деятельности по профилю, сертификат специалиста в области здравоохранения по специальности. ...
    almaty.hh.kz

  • Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 3 дня назад
    ... других работ согласно указаниям специалистов «Центра развития IT» и «Центра IT поддержки»; Ведущий специалист должен использовать все доступные средства ... ресурсами Банка; Осуществляет функцию контроля исполнения требований Банка к обеспечению ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник строительного участка

    от 500000 KZT
    БУМЕР Т.А. Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... эффективности производственной деятельности Ведение и контроль исполнительной и отчетной документации участка ... выполнения плана работ на участке; Контроль соблюдения работниками ОТ, ТБ, ПБ при производстве работ Контроль качества по выполняемым работам и ...
    almaty.hh.kz

  • Су-шеф

    до 375000 KZT
    BIG B GROUP Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 320 11 дней назад
    ... . Твоя цель проста - взять под контроль все процессы на кухне в ... механизм. Ты держишь все под контролем: от поставок и качества продуктов ... до шефа и взять под контроль всю кухню. 4. Достойную оплату ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы день назад
    ... Общества; Организация и контроль документооборота в Обществе; Ведение и контроль архивирования, регистрации, учета входящей и ... Казахстан; Координация и контроль за работой по электронному документообороту, в том числе управление специализированным ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист таможенного администрирования

    Astana Motors Manufacturing Kazakhstan Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... оформления таможенной декларации; 4) Контроль идентификации иностранных товаров, помещенных под ... склада «Таможенная зона»; 14) Контроль за сроком действия сертификатов о ... декларации на товары; 6) Контроль за территорией свободного склада «Таможенная ...
    almaty.hh.kz

  • Санитарный врач / Специалист по санитарно-эпидемиологическому контролю

    Magnum E-commerce Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 285 14 дней назад
    ... пищи; Разработка и контроль выполнения санитарно-гигиенических мероприятий (дезинфекция, ... объектов эпидемической значимости; Контроль за соблюдением мероприятий по охране ... государственных органах санитарно-эпидемиологического контроля и надзора не менее 5 ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по электронным закупкам

    от 260000 до 300000 KZT
    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151 2 дня назад
    ... системе, юрист-аналитик по закупкам, специалист по тендерам, специалист по госзакупкам, специалист по договорной работе, специалист по закупкам, специалист по контрактной системе, юрист по закупкам, специалист по документообороту, офис-менеджер с опытом ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист (Junior) в департамент методологии бизнес-процессов

    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 151 день назад
    ... Карьерный рост: от Junior до ведущего специалиста. Отправляй резюме прямо сейчас — мы ... младший бизнес-аналитик, помощник аналитика, специалист по документообороту, оператор базы данных, специалист технической поддержки, младший системный администратор, ...
    almaty.hh.kz

  • Прораб

    от 600000 KZT
    КазДаму Invest Казахстан, Алматы 17 дней назад
    ... и плана производственных работы; контроль мастеров рабочих. Обеспечение контроля проведения строительных работ бригадой; Чтение ... и плана производственных работы; контроль мастеров рабочих. Обеспечение контроля проведения строительных работ бригадой; Чтение ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист

    от 400000 KZT
    Казтелерадио Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... реконструкции; 8) общее руководство и контроль составления и рассмотрения дефектных актов ... – СМК), касающиеся деятельности Общества; электронный документооборот; основы документооборота и делопроизводства; прикладные компьютерные программы, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер магазина

    от 495000 KZT
    Admix Sport (Адмикс спорт) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... передача запроса к IT специалисту. -Контролировать текущее состояние магазина с технической точки зрения: состояние ремонта и отделки, состояние торгового оборудования, инвентаря и техники. -Осуществлять работу по контролю соблюдения чистоты в зале ...
    almaty.hh.kz

  • Заместитель главного бухгалтера

    Нефтяная страховая компания Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А 23 дня назад
    ... сроки, установленные Налоговым кодексом РК; Контроль правильности составления и своевременности представления ... , установленные Налоговым кодексом Республики Казахстан; Контроль правильности отражения данных (начисление по ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник отдела контроля качества

    от 350000 до 800000 KZT
    СтройСервисПроф Казахстан, Алматы, Медеуский район 12 дней назад
    Специалист по контролю качества Обязанности: 1. Входной контроль сырья, материалов и комплектующих: Проверка качества поступающего сырья и компонентов на соответствие требованиям технической и нормативной документации. Ведение журналов входного контроля, ...
    almaty.hh.kz

  • Эксперт по управлению рисками и внутреннему контролю

    Kcell Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 2Г 2 дня назад
    ... и ВК компании. Готовит матрицу контролей и рисков. Разрабатывает дизайн контролей. Актуализирует контрольную матрицу компании. Анализирует, ... для работников компании). Внедряет методы контроля, определенные поручением и рекомендациями руководства ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер по надзору за строительством

    от 400000 до 800000 KZT
    KazBuildExpert Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33 10 дней назад
    ... требуются квалифицированные, грамотные специалисты - инженеры по надзору за строительством. ... , объектов и методов контроля их качества; Знание корректного ведения ... - желательно; Обязанности: осуществление контроля за своевременным устранением дефектов и ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... с исполнением договорных обязательств; 15. Контроль поставки товаров, координация со специалистами по логистике экспедированию и складским ... на время отсутствия выполнять функции специалистов отдела. Требования: Высшее образование по ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист\ведущий специалист

    от 300000 до 350000 KZT
    Независимая аудиторская компания «Concord» Казахстан, Алматы, улица Айманова, 140блокБ6 день назад
    ... , что Аудиторская компания Concord ищет Специалистов и ведущих специалистов, в городе Алматы. Обязанности: участие ...
    almaty.hh.kz

  • Старший администратор

    от 300000 до 600000 KZT
    Living Atmosphere Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 41/6 месяц назад
    ... и контрольвыполнения плана продажфилиалами•Контроль за выполнением KPI, оценка и ... продаж, импорт-менеджера, маркетинга•Контроль дебиторской икредиторской задолженностиклиентов•Контроль дебиторской икредиторской задолженностиТребования:опыт работы ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор по документообороту

    от 300000 до 350000 KZT
    EZS Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Ахмедьярова, 15 15 дней назад
    ... Систематизация и архивирование завершенных проектов. Контроль сохранности архивов (цифровых). Обеспечение доступа к архивам для сотрудников. 6. Поддержка взаимодействия между отделами Координация документооборота между аккаунт-менеджерами и бухгалтерией ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер по обеспечению и контролю качества

    НГСК КазСтройСервис, АО Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... ищем - Инженера по обеспечению и контролю качества Условия (мы предлагаем ) Работа ... отчётов по вопросам обеспечения и контроля качества; Участие в формировании запросов ... архива документации по деятельности службы контроля качества по проекту на бумажном ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист отдела стандартов (Специалист внутреннего контроля)

    от 700000 KZT
    GT oil service Казахстан, Алматы, улица Нургисы Тлендиева, 377А 3 дня назад
    ... растущей клиентской базой. Обязанности: Осуществление контроля соблюдения правил внутреннего трудового распорядка ... и международные амбиции. Мы ищем специалиста отдела стандартов (специалиста внутреннего контроля), кто разделит с нами стремление ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по ВИК / Дефектоскопист ВИК

    KAZSTEELGROUP (КАЗСТИЛГРУП) Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 133/1 6 дней назад
    ... различных сфер промышленности.Нам требуется Специалист по ВИК (визуально измерительному контролю) в г. Алматы.Что мы ... документацию (КМ, КМД). знания методов контроля качества и нормативной документации по ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по андеррайтингу

    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151 2 дня назад
    ... в команду внимательных и ответственных специалистов, которым важно: расти профессионально; работать ... : Карьерный рост - прозрачный путь: от специалиста → ведущего эксперта → руководителя. Мы даём реальные ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель объекта

    от 400000 до 600000 KZT
    Фирма Гермес VV Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... другими подразделениями (проектным отделом, снабжением, контролем качества). Представление участка перед руководством, ... ПК Навыки планирования, управления персоналом, контроля качества. Личностные качества: ответственность, организованность, ...
    almaty.hh.kz

  • Старший специалист отдела импортной логистики и таможенного сопровождения

    АК Алтыналмас Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... связанных со снятием с таможенного контроля ТМЦ и ОС, доставкой, таможенной ... Общества по вопросам таможенного контроля; Обеспечение контроля над соблюдением Положения «Об организации экспортно-импортного валютного контроля РК» для товаров от зарубежных ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник отдела кадров/Специалист по кадрам

    КИНГ (KING) Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 58А 2 дня назад
    ... необходимыми специалистами; определение критериев, по которым происходит поиск, подбор и оценка сотрудников; организация и ведение работы по приёму, переводу, увольнению сотрудников; организация и ведение кадрового делопроизводства и документооборота ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист 1 категории в департамент методологии бизнес-процессов

    от 220000 до 250000 KZT
    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151 11 дней назад
    ... .S. Эта вакансия подходит для: специалист по методологии, специалист по документообороту, специалист по страхованию, специалист по работе с внутренними документами, специалист по бизнес-процессам, начинающий бизнес- ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист отдела логистики

    от 300000 KZT
    GLOBAL CUSTOMS KZ Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 2/10 10 дней назад
    ... специалиста по логистике, является организация процесса ... контроль маршрутов транспорта и курьеров Организация и контроль своевременной доставки посылок Организация и контроль процесса - авиа; - авто; - ж ... документооборота (проверка всех ТТН, встречных счетов, ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по документообороту и взаиморасчетам

    от 30000 RUR
    ИнтеллектДиалог Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... сверок взаиморасчетов с клиентами Контроль подписания документов в ЭДО Ведение ... : Бухгалтерам на подработку Специалистам с опытом в документообороте Тем, кто любит работать с ... ваш отклик с пометкой Специалист документооборот удаленно. P.S. Ищем человека ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по взысканию задолженности в ломбард

    от 350000 до 500000 KZT
    Ломбард Белый TM Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... , доказательством этого являются более 330 специалистов «Ломбард Белый». Все наши специалисты имеют официальное трудоустройство и получают ... активно растем и регулярно предоставляем специалистам возможности обучения и повышения должности; ...
    almaty.hh.kz

  • Контролёр Управления SOX Комлаенса

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 2 дня назад
    ... анализа системы внутренних контролей дочерних компаний Холдинга; 3) содействие ... анализа системы внутренних контролей дочерних компаний Холдинга; 5) консультирование ... , внутреннего аудита внутреннего контроля, консалтинга. Наличие стажировки опыта работы ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник главного бухгалтера

    от 550000 до 700000 KZT
    Титан-Азия Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... с налоговыми органами. 2) Контроль финансово-хозяйственной деятельности: - контроль за работой по ведению бухгалтерского ... с налоговыми органами. 2) Контроль финансово-хозяйственной деятельности: - контроль за работой по ведению бухгалтерского ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель канцелярии

    Magnum E-commerce Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 285 2 дня назад
    ... , инструкции по делопроизводству, архивному делу, документообороту; Уверенные навыки работы с СЭД — электронные системы документооборота (1С и пр.); Организаторские способности — планирование, контроль исполнения, распределение задач; Личные качества ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам (IT-продукт)

    от 250000 до 1000000 KZT
    Договор24 Казахстан, Алматы, улица Фонвизина, 10 4 дня назад
    ... продаж нашей СЭД (системы электронного документооборота) и приглашаем в команду специалистов с уверенным опытом продаж, интересующимися ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист по планированию и организации поставок, Алматы

    Carlsberg Kazakhstan Казахстан, Алматы 2 дня назад
    Ведущий Специалист по планированию экспортных отгрузок, Алматы ( ... поставок; Осуществляет поддержку и промежуточный контроль выполнения поставленных задач специалистам по планированию и организации поставок; ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий инженер

    ЮнидАс Групп Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... лаборатория – это не просто контроль качества. Это: разработка и подбор ... стандартам; обучение и подготовка специалистов отрасли. Кого мы ищем Мы открываем несколько позиций – от лаборанта до ведущего инженера. Ищем людей, которым интересно ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ведущий специалист по контролю документооборота
  • Размещено: 2025-09-22 17:21:59
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Компания: Sary-Arka Copper Processing