Руководитель канцелярии

Magnum E-commerce Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 285 2025-09-22 17:28:05

Описание

Обязанности:
  • Распределение обязанностей между сотрудниками;
  • Контроль сроков и качества выполнения задач;
  • Обеспечение бесперебойного документооборота;
  • Прием, регистрация, учет, хранение и передача входящей/исходящей корреспонденции;
  • Контроль правильности оформления документов;
  • Ведение архивов и реестров;
  • Обеспечение руководства необходимой информацией и документами;
  • Организация исполнения поручений руководителя и контроль сроков;
  • Регистрация и отслеживание(Подписание приказов, писем, доверенностей, договоров;
  • Формирование отчетов по выполнению;
  • Контроль соблюдения корпоративных стандартов оформления документов;
  • Обеспечение конфиденциальности информации;
  • Внедрение и сопровождение электронного документооборота;
  • Автоматизация процессов учета и хранения документов.
Требования:
  • Высшее образование — предпочтительно в сфере делопроизводства, управления или юриспруденции;

  • Опыт работы — от 3 лет в делопроизводстве, желателен опыт руководства;

  • Знание нормативной базы — ГОСТы, инструкции по делопроизводству, архивному делу, документообороту;

  • Уверенные навыки работы с СЭД — электронные системы документооборота (1С и пр.);

  • Организаторские способности — планирование, контроль исполнения, распределение задач;

  • Личные качества — внимательность, ответственность, конфиденциальность, умение работать с большим объемом документов.

Условия:
  • Опыт запуска и ведения eCommerce проектов;
  • Стабильную заработную плату "в рынке";
  • Быть у истоков становления крупного бизнеса в масштабах страны;
  • Заряженный и лояльный коллектив.

Похожие вакансии

  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы день назад
    ... по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие ... авторам писем. Ведет календарь встреч руководителя. Выполняет работу по подготовке заседаний, ...
    almaty.hh.kz
  • Личный помощник руководителя

    от 290000 до 320000 KZT
    PASSO CHANTAL Казахстан, Алматы, шоссе Северное кольцо, 118/4 день назад
    ... планов и формирование рабочего графика руководителя. Организация совещаний. Формирование протоколов встреч ... презентаций. Навык организации рабочего дня руководителя. Навык убеждения (работа с возражениями). ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы день назад
    ... документами; Подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества; ... работы обязательный: Опыт работы в Канцелярии, в Управлении документооборотом не менее ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 350000 до 400000 KZT
    Ассоциация руководителей учебных заведений Республики Казахстан Qazaqstan Education Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... личных поручений и просьб руководителя; выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел); сопровождение руководителя в поездках и на деловых ... посетителей; организация звонков для руководителя; Требования: Инициативность; Возможно без опыта ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    MINISO Kazakhstan Казахстан, Алматы 9 часов назад
    ... собраний и контроль исполнения поручений руководителя; Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, встреч, совещаний и ... : организация и планирование рабочего времени руководителя; Организация встреч, переговоров, командировок; Навыки ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    MINISO Kazakhstan Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... собраний и контроль исполнения поручений руководителя; Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, встреч, совещаний и ... : организация и планирование рабочего времени руководителя; Организация встреч, переговоров, командировок; Навыки ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент первого руководителя/Администратор офиса

    KTK SERVICE Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 128/8 день назад
    ... , что ассистент первого руководителя строго следит за рабочим графиком ... , бронирование гостиниц для руководителей высшего звена компании; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии; ведение документооборота компании (входящая, исходящая ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 300000 до 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 день назад
    ... офиса всем необходимым (канцелярия, расходные материалы); Поддержание порядка и ... администратор, администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, личный помощник руководителя, секретарь, администратор ресепшн, координатор офиса, ...
    almaty.hh.kz
  • Операционный менеджер/ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    GB Consult Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б день назад
    ... ; ФУНКЦИОНАЛ ПО РАБОТЕ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ПО РАЗВИТИЮ БИЗНЕСА описание бизнес- ... проектами и др.; сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах; поиск ... бизнес-презентаций; прочие поручениям руководителя; ведение личного календаря работника Пожелания ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент / координатор офиса руководителя компании (CEO)

    Бизнес парк Станица Казахстан, Алматы, улица Халиуллина, 66 2 дня назад
    ... корреспонденции.• Организация офисной жизни офиса руководителя: закупки, хозяйственные вопросы, ремонт, подготовка ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 250000 KZT
    j-19 group Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... деловой переписки от имени руководителя, обработка входящей корреспонденции и звонков ... совещаний, контроль исполнения поручений руководителя Взаимодействие с контрагентами, партнерами и ... работы на позиции помощника руководителя личного ассистента от 1 года ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент (Personal Assistant)

    от 350000 до 400000 KZT
    INDEPENDENT LAWYERS GROUP Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... 7; - Заказ обедов завтраков для руководителя; - Встреча гостей офиса (предложить чай, ... пр.) и с личным персоналом руководителя. Требования к кандидатам: - Предпочтителен опыт ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 300000 до 350000 KZT
    Алматинские Электрические Станции Казахстан, Алматы, проспект Достык, 7 14 дней назад
    ... ; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем; контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; печать по указанию руководителя служебных материалов, копирование документов; обеспечение ...
    almaty.hh.kz
  • Редактор - Корректор Управления документооборота Департамента Канцелярии

    Народный банк Казахстана Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... пределах компетенции Управления; координировать работу канцелярии областных региональных филиалов; разрабатывать проекты ... для размещения на портале Департамента Канцелярии. Основные требования:​​​​​​​ высшее гуманитарное экономическое ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер с функциями ассистента/помощника руководителя

    GLAMOUR NAILS Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 129 2 дня назад
    ... бесперебойной работы офиса:• Заказ канцелярии, воды, бытовых и хозяйственных товаров.• ... и контроль:• Помощь руководителю в контроле за работой салонов;• ... программе IAuditor• Выполнение поручений руководителя;• Постановка задач через СРМ-систему, ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 до 350000 KZT
    Gold Technology Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 90/22 день назад
    ... и отчётность: сбор информации для руководителя (по рынку, оборудованию, конкурентам), подготовка ... бизнесом. Условия: Работа напрямую с руководителем (возможность видеть и понимать бизнес ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по кадровому делопроизводству и помощник руководителя в одном лице

    от 350000 до 400000 KZT
    Vega Food Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 40 день назад
    ... трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную ... этим требуется кадровик и помощник руководителя в одном лице. Знание трудового ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 400000 до 600000 KZT
    КАРАДА ПРО Казахстан, Алматы, Линия А, метро Абая день назад
    ... ОБЯЗАННОСТИ: Выполнение всех поручений руководителя Составление имейлов и работа с корреспонденцией Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на ... тренинги, бизнес ужины Сопровождение руководителя на встречи Частые Командировки (по ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    от 300000 до 800000 KZT
    Молдашева Д.Г Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, бульвар Мендикулова, 105 2 дня назад
    Руководитель отдела продаж Опыт работы ... команду Кого мы ищем: Руководителя отдела продаж, способного занять ключевую ... ; Опыт работы на позиции Руководителя отдела продаж или в аналогичной ... команду и расти как Руководитель. Конкурс уже идёт Подавайте заявку ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя / Ассистент

    от 200000 до 300000 KZT
    GO MART Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 67 2 дня назад
    ... и стиль работы у руководителя. 🔧 Твои задачи: Координировать сбор и ... оффлайн точку Выполнять другие поручения руководителя (внутри офиса и по задачам) ✅ ... важен каждый Прямой контакт с руководителем — обучение, передача опыта, поддержка Шанс ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 500000 до 500000 KZT
    AZM Trade Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 7/76А 2 дня назад
    ... поручений и приказов руководителя; - Регистрация задач ТОПовым руководителям в Битрикс 24 и контроль ... в личном кабинете руководителя; - Исполнение личных поручений руководителя. Требования: - Высшее образование; - Стрессоустойчивость; - Критическое ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    IPLANT Казахстан, Алматы, проспект Достык, 128 2 дня назад
    ... , готового поддерживать руководителя в ежедневных задачах и операционных ... врачами, ведение календаря руководителя. Взаимодействие с подрядчиками (типографии: заказ ... Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом, координатором ...
    almaty.hh.kz
  • Личный помощник руководителя с функцией водителя.

    до 700000 KZT
    AND Asia Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... 8:00 до последнего поручения руководителя, а это значит и до ... чувствует настроение других. У нашего руководителя максимально плотный график жизни и ... цен, подготовка сравнительного анализа для руководителя. Обеспечение авто всегда в исправном ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    Цветочник Казахстан, Алматы, микрорайон Аксай-3А, 62А 3 дня назад
    ... голландских роз и хризантемы. Приглашает- Руководителя оптовых продаж Цель должности: выполнение ... вакансия подходит для следующих кандидатов: Руководитель колл-центра, Руководитель Call-центра, Руководитель колл центра.
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент руководителя

    125 HIGH SCHOOL Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... который сможет стать правой рукой руководителя и взять на себя широкий ... и контроль исполнения Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч Участие ... отчетов, рабочих материалов Представление интересов руководителя в рамках поручений и в ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь руководителя / Офис менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Green House Limited Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 178А 3 дня назад
    ... .плана и фин.отчета для руководителя. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). Доводить до ...
    almaty.hh.kz
  • Заместитель руководителя направления логистики экосистемы по цифровизации

    MP Solutions Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 3 дня назад
    ... логистики в Казахстане. Заместитель руководителя направления логистики экосистемы по цифровизации ... При внедрении WMS выполнить роли руководителя склада, логиста-технолога и администратора ... ; 2. Техническое собеседование с руководителем и с HR BP; 3. ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя (пр. Суюнбая)

    Galanz Bottlers, АО Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 239Б 3 дня назад
    ... важные административные задачи и поможет руководителю работать еще эффективнее Что Вам ... , переговоры, звонки; Контролировать выполнение поручений руководителя; Планировать рабочий день руководителя, вести календарь; Работать с программой ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель HR отдела

    от 500000 до 800000 KZT
    Ресурс Плюс KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б 5 дней назад
    ... мы растём, и нам нужен Руководитель HR отдела , который не просто ... общий язык как с ТОП руководителями , так и с ребятами специалистами ... теме письма: Я — тот самый Руководитель HR отдела , которого вы ищете ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя / Специалист по работе с клиентами и партнёрами

    от 220000 до 300000 KZT
    DIVIO Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к23 8 дней назад
    ... и больничнымиРост: от ассистента до руководителя направления Обязанности: Организация рабочего процесса руководителя, сопровождение в проектах и текущих ... процессами компании Принятие поручений от руководителя. Выполнение задач в назначенные сроки. ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 500000 KZT
    Royal Staff Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... сопровождение Ведение календаря руководителя и проектов: планирование встреч, фиксация ... и еженедельных отчётов для руководителя. 2. Финансы и аналитика (обучение ... Ведение переписки по поручению руководителя (черновики писем, уточнения у партнёров). ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 220000 до 450000 KZT
    PROFIL-DOORS.KZ Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 14 дней назад
    ... потребности. Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление ... донесение информации от руководителя. Требования: Опыт работы помощником не ... Саморазвитие, обучение от руководителя Возможность повышения уровня ответственности зп ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    от 500000 до 1500000 KZT
    ФРАНШИЗАТОР ГРУПП Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... , поэтому приглашаем в команду опытного руководителя отдела продаж. Обязанности Организация и ... роста продаж. Требования Опыт работы руководителем отдела продаж от 1–2 ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

    до 300000 KZT
    АЭМК Казахстан, Алматы 17 дней назад
    ... офиса, организация административных процессов. Поддержка руководителя в организации встреч, деловых поездок ... и задач. Выполнение иных поручений руководителя по мере необходимости. Требования: Способность ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный водитель руководителя

    от 399999 до 400000 KZT
    ЧК Central Asia International Holding Group Ltd. Казахстан, Алматы, микрорайон Хан Тенгри, 148/2 17 дней назад
    ... назначенное время;• Выполнение поручений руководителя;• Контроль технического состояния автомобиля, прохождение ... подача автомобиля к дому руководителя утром, доставка на работу и ... ЗП только на карту. Руководитель компании Гражданин Китая ( знает только ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж В2В

    от 750000 до 1500000 KZT
    EMPATIA (ЭМПАТИЯ) Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 7 23 дня назад
    ... компаний, а также иногда руководителям по внутренним коммуникациям. Компания находится на этапе роста продаж, поэтому ищем Руководителя Отдела продаж (РОП) по Центрально- ... на 80% Подчинение основным руководителям компании.Основные критерии: Иметь высшее ...
    almaty.hh.kz
  • Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 15 часов назад
    ... с третьими лицами; информирование непосредственного руководителя и подразделение по информационной безопасности ... с третьими лицами; информирование непосредственного руководителя и подразделение по информационной безопасности ...
    almaty.hh.kz
  • Личный Помощник

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы 11 часов назад
    ... совещания и личные встречи. Обеспечивать руководителя всей актуальной информацией, даже в ... и ответы по поручению руководителя. Контролировать сроки выполнения поручений и ... том числе синхронные) по поручению руководителя. Следить за номенклатурой дел и ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь-референт

    Институт ядерной физики Казахстан, Алматы, Медеуский район, микрорайон Алатау, улица Ибрагимова, 1 день назад
    ... ; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Руководитель канцелярии
  • Размещено: 2025-09-22 17:28:05
  • Город Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 285
  • Зарплата:
  • Компания: Magnum E-commerce Kazakhstan