Специалист по проверке корпоративных документов

ИнтеллектДиалог Казахстан, Алматы 2025-09-30 14:46:57

Описание

Отклики принимаются до 3 октября

Что это за работа:

Проверка и подготовка документов российских компаний для регистрации в международных системах + контроль процесса до успешного завершения. Работа похожа на первичную бухгалтерию - нужна внимательность к каждой цифре и букве.

Основные задачи:

40% - Документальная работа:

  • Проверка документов компаний (ЕГРЮЛ, ИНН, уставы)
  • Сверка данных: документы = сайт = заявка
  • Поиск несоответствий до мелочей
  • Контроль сроков действия документов

40% - Управление тикетами и контроль процесса:

  • Ведение тикетов по каждому клиенту (где что на каком этапе)
  • Отслеживание статусов: подано → на проверке → требует действий → завершено
  • Написание уточняющих запросов в систему при задержках
  • Эскалация при отсутствии ответа: 14 дней прошло → запрос → напоминание → повторный запрос
  • Фиксация всех действий: что сделано, когда, какой результат
  • Контроль дедлайнов: у кого документы истекают, кому пора напомнить

20% - Коммуникация и статусы:

  • Еженедельные обновления клиентам: "День 7 из 14, все в порядке"
  • Срочные уведомления: "Получен запрос от системы, нужно действие"
  • Напоминания: "Жду исправления уже 3 дня, документы истекнут"
  • Объяснение отказов: что не так, как исправить, какие сроки

Примеры реальных рабочих ситуаций:

Ситуация 1: Клиент прислал документы → нашли 3 ошибки → отправили список исправлений → клиент исправил 2 из 3 → напомнили про третью → проверили → подали → отслеживаем статус

Ситуация 2: Прошло 10 дней ожидания → отправили статус клиенту → на 14 день получили отказ → проанализировали → объяснили клиенту → проконтролировали исправления → подали повторно

Ситуация 3: Клиент не отвечает 3 дня → отправили напоминание → не отвечает неделю → написали "документы устареют через 3 дня" → клиент проснулся → быстро доделали

Вы нам идеально подходите, если:

Доводите дела до конца:

  • Не бросаете задачу на середине
  • Помните, у кого что на контроле
  • Любите, когда все задачи закрыты
  • Умеете мягко но настойчиво напоминать

Внимательны и организованы:

  • Видите ошибки, которые другие пропускают
  • Можете вести 10-15 клиентов параллельно
  • Не теряете документы и переписку
  • Помните сроки и дедлайны

Умеете объяснять:

  • Можете простым языком объяснить, что неправильно
  • Даете четкие инструкции: что, где, как исправить
  • Терпеливы, если клиент не понимает с первого раза

НЕ подходите, если:

❌ Бросаете задачи на полпути

❌ Забываете про текущие дела

❌ Раздражаетесь, когда приходится напоминать

❌ Не любите контролировать процессы

Условия:

💰 Оплата за выполненные задачи, чем больше задач в день выполняете, тем больше получаете вознаграждение, даже если работаете 4 часа.

  • От 30,000-60,000 руб. в месяц
  • Бонусы

График:

  • От 4 до 8 часов в день
  • В рабочее время: 10:00-19:00 МСК
  • Полностью удаленно
  • Постоянная загрузка

Типовой рабочий день:

10:00 - Проверяю статусы всех заявок 10:30 - Отправляю клиентам обновления 11:00 - Проверяю новые документы от 3 клиентов 12:00 - Пишу напоминания тем, кто не ответил 13:00 - Анализирую отказ, готовлю план исправлений 14:00 - Контролирую исправления, подаю повторно

Как устроена система мотивации:

  • Проверил документы = 150 руб
  • Довел до успешной подачи = 200 руб
  • Клиент прошел верификацию = бонус 500-1500 руб
  • Среднему специалисту хватает 15-20 клиентов для хорошего дохода

Тест на соответствие:

Задача: У вас 5 клиентов:

  • Клиент А - ждет проверку 7 дней
  • Клиент Б - прислал исправления 3 дня назад
  • Клиент В - не отвечает неделю
  • Клиент Г - получил отказ вчера
  • Клиент Д - документы истекают завтра

Вопрос: В каком порядке вы будете работать и почему?

Если вы сразу подумали "Д-Б-Г-В-А" - вы мыслите правильно!

Что написать в отклике:

Есть ли опыт работы с документами/контролем процессов

Умеете ли вести несколько задач параллельно

Как относитесь к необходимости напоминать людям

Ваш ответ на тест с 5 клиентами

Сколько часов готовы работать

Начните отклик с: "Готов(а) контролировать процессы до результата"

P.S. Если вы из тех, кто в школе был старостой и следил, чтобы все сдали тетради - эта работа точно для вас!

Отклики принимаются до 3 октября

Похожие вакансии

  • Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 2 дня назад
    ... с внутренними нормативными документами; Мониторинг, своевременное устранение замятий и замена бумаги на чековом принтере банкоматов, установленных вне зданий Банка; Выполнение других работ согласно указаниям специалистов «Центра развития IT» и ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по электронным закупкам

    от 260000 до 300000 KZT
    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151 день назад
    ... контрактной системе, юрист по закупкам, специалист по документообороту, офис-менеджер с опытом работы с договорами, специалист отдела продаж B2B (с документальным сопровождением сделок), помощник бухгалтера экономиста (с опытом оформления документов).
    almaty.hh.kz
  • Специалист по контролю выплат

    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151 день назад
    ... - выезд на проверки; Формирование дел по выплатам и ... полный соц.пакет, корпоративные привилегии, включая скидки на медицинское ... выплат), юрист-ассистент, специалист по работе с документами, специалист по претензионной работе, кредитный инспектор, ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист 1 категории в департамент методологии бизнес-процессов

    от 220000 до 250000 KZT
    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151 16 дней назад
    ... , корпоративные привилегии, включая скидки на медицинское ... для: специалист по методологии, специалист по документообороту, специалист по страхованию, специалист по работе с внутренними документами, специалист по бизнес-процессам, начинающий бизнес- ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист по вопросам недропользования

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... Группы KAZ Minerals;2. подготовка документов для участия в конкурсах (аукционах) ... структурных подразделениях компании и в Корпоративном центре;2. сопровождение проверок, инициированных государственными органами по вопросам ...
    almaty.hh.kz
  • Корпоративный юрист

    от 500000 KZT
    Ruba Technology Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/14 2 дня назад
    ... регистрацию. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые ... верность оформления результатов проверок. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности ... до 18:00 Корпоративные мероприятия Социальный пакет ...
    almaty.hh.kz
  • Корпоративный секретарь

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 8 дней назад
    ... , соблюдении и периодическом пересмотре Кодекса корпоративного управления, в том числе документов, касающихся корпоративного управления, анализе соответствующей практики; Корпоративный секретарь осуществляет подготовку отчета о ...
    almaty.hh.kz
  • Заместитель главного бухгалтера

    Нефтяная страховая компания Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А 28 дней назад
    ... платежных документов бухгалтеров Филиалов и ГО Компании в системе 1С; Контроль состояния всех бухгалтерских счетов ГО и Филиалов Компании; Заполнение формы налоговой отчетности 101.04 по корпоративному ... Проверку составленных Отделом по расчетам с ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по таможенному оформлению

    от 200000 KZT
    Shenber Link Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 98 15 дней назад
    ... для дополнительной проверки, назначенной таможенными органами. Проверка документов по перевозкам товаров на требования дополнительных разрешений документов. Набор и проверка транзитных деклараций. Требования ... Корпоративное обучение, чтобы вы постоянно развивались ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист онлайн-школы

    от 43000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... корпоративную валюту Ты будешь: Совершать исходящие ... звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, а также начинающий специалист без ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист онлайн-школы

    от 43000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... корпоративную валюту Ты будешь: Совершать исходящие ... звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, а также начинающий специалист без ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник Управления финансового аудита ДВА

    ЕНПФ Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-1, улица Жолдасбекова, 97 8 дней назад
    ... , разработанных Институтом внутренних аудиторов, основ корпоративного управления; осуществляет руководство деятельностью Управления; ... Положением о Службе; обеспечивает проведение проверок деятельности, процессов структурных подразделений центрального ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по документообороту и взаиморасчетам

    от 30000 RUR
    ИнтеллектДиалог Казахстан, Алматы день назад
    ... эта работа: Бухгалтерам на подработку Специалистам с опытом в документообороте Тем, кто любит работать с документами и цифрами Людям, предпочитающим четкие задачи без лишней коммуникации Типовой рабочий день: Проверка новых платежей и их разнесение ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий оператор call-центра

    от 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... направлениях. Сейчас открыта вакансия Удаленного специалиста. Много перспективных проектов на выбор ... другое) и получать за это корпоративную валюту Ты будешь: Принимать входящие ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 18 часов назад
    ... требований, определенных нормативными документами; 8. Своевременное и качественное исполнение ... товаров, координация со специалистами по логистике экспедированию и складским ... отсутствия выполнять функции специалистов отдела. Требования: Высшее образование по ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист по развитию крупного бизнеса (финтех)

    Beeline, ТМ Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... в БД CRM; Оформление необходимых документов, связанных с заключением корпоративного договора дополнительного соглашения к договору. ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по корпоративным коммуникациям (оператор колл-центра)

    от 200000 KZT
    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151 день назад
    ... .S. Эта вакансия подходит для: специалист по корпоративным коммуникациям, оператор контакт-центра, специалист по работе с клиентами, менеджер ...
    almaty.hh.kz
  • Директор филиала по Кызылординской области

    КСЖ Государственная аннуитетная компания Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... внутренних документов Общества; осуществление подбора работников филиала; подписание документов, исходящих из филиала; проверка на ежемесячной основе стандартных детальных ... документов, а также норм корпоративного управления и риск-культуры; обеспечение ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по андеррайтингу

    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151 день назад
    ... рост - прозрачный путь: от специалиста → ведущего эксперта → руководителя. Мы даём реальные возможности расти, а не только обещания. Обучение и развитие - наставник с первого дня, регулярные тренинги, доступ к корпоративной базе знаний и современным ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист визовых услуг

    от 400000 до 800000 KZT
    Центр визовой поддержки, ТМ (D&Y) Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 146 2 дня назад
    ... ищем талантливых и ответственных специалистов в нашу дружную команду Кого ... оптимального типа визы; Подготовка документов для оформления визы; Тщательная проверка предоставленных клиентом документов на соответствие требованиям консульства, выявление ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по трудовым отношениям

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... опытного и компетентного специалиста по трудовым отношениям (Employee Relations ... и внутренними проверками. Своевременное выявление рисков в сфере ... проектах по внедрению корпоративных политик или формированию корпоративной культуры. Что мы Вам предлагаем? ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист Управления филиальной сети

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 8 дней назад
    ... и информацией между специалистами, руководителями банка и филиалов и ... Банка по закрепленному участку. Проверка документов на предмет правильности их оформления, ... ТМЦ), подготовка соответствующих документов (служебных записок, запросов, требований и ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист Управления бухгалтерского учета и финансовой отчетности ДУиОПА

    ЕНПФ Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-1, улица Жолдасбекова, 97 15 дней назад
    ... АИС входящих электронных платежных документов, банковских выписок по текущим счетам ... наличие ошибочных платежей путем проверки данных в МТ 905, предоставляемых КЦМР; - ежедневно своевременно отправляет платежные документы в банк-кастодиан, в соответствии ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер онлайн-школы

    от 43000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... корпоративную валюту Ты будешь: Совершать исходящие ... звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, а также начинающий специалист без ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист (Junior) в департамент методологии бизнес-процессов

    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 151 день назад
    ... эта вакансия: Выпускникам и начинающим специалистам без опыта работы Тем, кто ... развития - от Junior до ведущего специалиста. Обучение и развитие: наставничество, доступ к корпоративной базе знаний, обучение на практике. ...
    almaty.hh.kz
  • Юрист

    от 400000 KZT
    Hathor art center Казахстан, Алматы 19 часов назад
    ... выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности ... правовую помощь в составлении юридических документов. Требования: высшее юридическое образование; опыт ...
    almaty.hh.kz
  • Юрист

    от 600000 до 900000 KZT
    Национальный филиал межгосударственной телерадикомпании Мир Казахстан, Алматы, улица Жамал Омаровой, 35 6 дней назад
    ... правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов. Требования: высшее юридическое образование; стаж ...
    almaty.hh.kz
  • Юрист

    Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования Казахстан, Алматы, улица Жамакаева, 145 7 дней назад
    ... внесение изменений в учредительные документы; 2) обеспечивает подразделения школы, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для ... представляет интересы Школы при проверках, проводимых государственными контрольно-надзорными органами ...
    almaty.hh.kz
  • Юрисконсульт

    от 400000 KZT
    Zhebe Logistics Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... ведет их государственную регистрацию. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые ... выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности ...
    almaty.hh.kz
  • Эксперт Аппарата Совета Директоров

    Alatau City Bank Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 242 месяц назад
    ... и его комитетов; оказывает содействие Корпоративному секретарю в ведении учета и хранении документов Банка, связанных с проведением заседаний ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по верификации Facebook Business Manager для WhatsApp Business API

    до 150000 RUR
    ИнтеллектДиалог Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... Важно: Мы ищем именно специалиста с подтвержденным опытом успешных верификаций, а не новичка. Ваши задачи Подготовка и проверка документов компаний-клиентов для прохождения верификации ... ✅ Опыт работы с документами компаний из разных стран✅ Знание ...
    almaty.hh.kz
  • Главный специалист юридического департамента

    FREEDOM MOBILE Казахстан, Алматы, улица Сергея Луганского, 96 6 дней назад
    ... корпоративными документами, составление и подготовка решений органов ... нормативных документов Компании; Участие в проводимых в Компании проверках, подготовка материалов и документов, рассмотрение актов, выносимых при проверках и составление по ним ...
    almaty.hh.kz
  • Юрист со знанием английского языка

    eastconsult Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71 5 дней назад
    ... Азии. Большинство корпоративных документов необходимо будет готовить в двуязычном ... подготовки уставных документов, протоколов, решений по компании; Опыт работы по специальности от 3-х лет. Готовность подготавливать корпоративную и договорную документацию на русском ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент кафедры химии

    от 282480 KZT
    КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... клинических кафедр - дополнительно наличие сертификата специалиста по профилю дисциплин, преподаваемых на кафедре (документ установленного образца, выданный уполномоченным государственным ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер Управления правового сопровождения банковских заемных операций

    Bank RBK Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... ; Проводить юридическую экспертизу внутренних нормативных документов Банка по направлению деятельности, в том числе регулирующих порядок финансирования корпоративного бизнеса и малого, среднего бизнеса; ...
    almaty.hh.kz
  • Лектор кафедры химии

    от 321000 KZT
    КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... клинических кафедр - дополнительно наличие сертификата специалиста по профилю дисциплин, преподаваемых на кафедре (документ установленного образца, выданный уполномоченным государственным ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент профессора кафедры химии

    от 342400 KZT
    КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... клинических кафедр - дополнительно наличие сертификата специалиста по профилю дисциплин, преподаваемых на кафедре (документ установленного образца, выданный уполномоченным государственным ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист по контролю документооборота

    Sary-Arka Copper Processing Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... Ведение реестров переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов) Организация ... на месторождениях Проведение инвентаризации архивных документов (при необходимости) Соблюдение конфиденциальности и ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по контрактам

    The Insider Казахстан, Алматы, улица Толе би, 101 16 дней назад
    ... момент у нас открыта позиция Специалиста по контрактам. Обязанности: Заключение договоров, приложений, доп.соглашений, подготовка закрывающих документов с клиентами(СНО, АВР, ЭСФ, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по проверке корпоративных документов
  • Размещено: 2025-09-30 14:46:57
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата: от 30000 до 60000 RUR
  • Компания: ИнтеллектДиалог