Специалист по документационному обеспечению управления

AMS-Kazakhstan ( AV GROUP) Казахстан, Алматы, улица Толе би, 291М 2025-07-13 13:15:50

Описание

Обязанности:

  • Работа с документами внутренних и внешних заказчиков;
  • Сбор и проверка комплектности документации на предмет соответствия локальным нормативным актам компании;
  • Загрузка документов в систему электронного документооборота (1С), определение и выбор оптимального маршрута согласования;
  • Контроль за сроками исполнения задач;
  • Ведение статистики по количеству обработанных документов, срокам выполнения и другим ключевым показателям;
  • Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании(юридический, финансовый, бухгалтерии, персонала, производства, механической службы и др.), а также ДЗО по вопросам договорного документооборота;
  • Выполнение ключевых показателей эффективности (КПЭ) в рамках документационного обеспечения управления;
  • Формирование отчетности руководству;
  • Выполнение иных поручений и задач в рамках занимаемой должности.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники, пакета MS Office (Word, Excel, Power Point).
  • Высокий уровень ответственности, вовлеченности и усидчивости, внимательность к деталям,
  • умение работать в команде, мультизадачность
  • умение работать в условиях сжатых сроков,
  • стрессоустойчивость,
  • быстрая обучаемость, готовность работать с большими объемами информации.
Условия:
  • Работа в стабильной и развивающейся производственной компании;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК КЗ;
  • график работы 5/2 с 9 :00 до 18 :00
  • Неограниченные возможности для развития и реализации собственных инициатив;
  • Профессиональная команда, которой мы гордимся.

Похожие вакансии

  • Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 13 дней назад
    ... и предоставление их по требованию специалистов «Центра IT поддержки» и «Центра развития IT»; Своевременное обеспечение Филиала карточными расходными материалами (термобумага ...
    almaty.hh.kz
  • Эксперт информационной безопасности

    Beeline, ТМ Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... политик и процедур информационной безопасности; обеспечение управления доступом к информационным ресурсам; администрирование ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник Службы управления безопасностью полётов (СУБП)/Менеджер по контролю качества (QUALITY)

    до 1300000 KZT
    Fly Jet.kz Казахстан, Алматы, улица Толе би, 101 2 дня назад
    ... сообщений по безопасности полётов, обеспечение их обработки и анализа. Инициирование, координация и контроль процесса управления изменениями в организации с учётом ... трудовые отношения с указанным специалистом подлежат прекращению в установленном трудовым ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по программному обеспечению

    от 319000 до 378000 KZT
    Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Абдразака Елибаева, 2 11 дней назад
    ... ; 2) исполнение поставленных перед ИТ-специалистами задач в части технического обслуживания школы, обеспечение сохранности вверенного имущества; 3) техническая ... ; 21) участие в приемке программного обеспечения для школы; 22) осуществление плановой, ...
    almaty.hh.kz
  • Аудитор Управления по аудиту бизнес процессов Департамента внутреннего аудита

    Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... ; 5) обеспечение надлежащего уровня секретности и конфиденциальности в работе; 6) выявление, оценка и представление на рассмотрение Начальника УАБП, Директора ДВА предложений по управлению рисками ... специалисты, лечение у стоматолога, получение медикаментов, ...
    almaty.hh.kz
  • Главный аудитор Управления по аудиту бизнес процессов Департамента внутреннего аудита

    Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... ; 5) обеспечение надлежащего уровня секретности и конфиденциальности в работе; 6) выявление, оценка и представление на рассмотрение Начальника УАБП, Директора ДВА предложений по управлению рисками ... специалисты, лечение у стоматолога, получение медикаментов, ...
    almaty.hh.kz
  • Database administrator

    «ФИНАНСОВЫЙ ХОЛДИНГ «РЕСПУБЛИКА» Казахстан, Алматы, улица Патшаим Тажибаевой, 155 5 дней назад
    ... базы данных в рабочую конфигурацию; Обеспечение перехода на новую версию системы управления базой данных. Вы нам подходите, ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор Microsoft

    Freedom Holding Operations Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... Power Platform; Обеспечение информационной безопасности и выполнение политик безопасности; Мониторинг и управление облачными ресурсами через Azure Portal; ... Intune для управления устройствами и обеспечения безопасности. Что мы предлагаем: Профессиональный ...
    almaty.hh.kz
  • Эксперт по риск руководству (risk governance)

    Freedom Holding Operations Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 13 дней назад
    ... улучшению. Согласование внутренних документов по управлению рисками дочерних компаний холдинга. Обеспечение соответствия требованиям регулирующих органов в части управления рисками. Требования: Высшее образование в ...
    almaty.hh.kz
  • Генеральный директор

    Компания по управлению активами АЛМАЛЫ, ТОО Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... мероприятиях. Формирование и развитие команды, управление персоналом, обеспечение высокого уровня вовлеченности и эффективности ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист Управления филиальной сети

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 9 дней назад
    ... обмену мнениями и информацией между специалистами, руководителями банка и филиалов и ... и иных, требующих визирования документов Управления. Взаимодействие с ЗСП ГБ по обеспечению Управления основными средствами (далее ОС), товарно- ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист Управления филиальной сети

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 13 дней назад
    ... обмену мнениями и информацией между специалистами, руководителями банка и филиалов и ... и иных, требующих визирования документов Управления. Взаимодействие с ЗСП ГБ по обеспечению Управления основными средствами (далее ОС), товарно- ...
    almaty.hh.kz
  • Главный специалист по ИБ

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... в распределенных системах управления DCS);6. Обеспечение организационных мероприятий по защите распределенных систем управления (анг. Distributed Control System, DCS); ... корпоративной сети);11. Обеспечение организационных мероприятий по защите информационных ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист поддержки DCS

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... и техническое обслуживание программного обеспечения систем управления DCS, IED. Проводить контрольные проверки ... по вопросам, связанным с обеспечением доступа, работоспособности промышленных систем управления и электроснабжения (DCS, IED). Подготовка ...
    almaty.hh.kz
  • Старший банкир

    Bereke Bank Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... схемы кредитования и соответствующей структуры обеспечения; организует разработку и контролирует выполнение перспективных и текущих планов работы Управления; проводит систематический анализ состояния дел ...
    almaty.hh.kz
  • Директор по качеству

    BI Group Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... 9001). § Составить планы по управлению качеством на каждом этапе строительного ... конференциях, семинарах, тренингах по управлению качеством и строительству. § Ресурсы и поддержка: Обеспечение необходимыми инструментами и техническими средствами ...
    almaty.hh.kz
  • Card Anti-fraud Team Lead

    TBC Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... — работа с бизнесом, управление правилами эквайринга, диспутами, лимитами, обучение ... систем. Участие в управлении лимитами: Разработка риск-требований лимитных ... и международных платёжных систем; Обеспечение своевременной и точной подачи отчётности ...
    almaty.hh.kz
  • Эксперт аудитор/IT аудитор службы внутреннего аудита (СВА)

    Kcell Казахстан, Алматы, улица Алимжанова, 51 7 дней назад
    ... и подходов в области организации, управления и обеспечения безопасности ИТ-инфраструктуры; Знание системы внутреннего контроля и управления рисками, в том числе основных ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист Управления персонифицированного учета пенсионных накоплений ДУиОПА

    ЕНПФ Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... заданий по разработке модернизации программного обеспечения, участие в тестировании программных продуктов; - формирует учетные и информационные данные по операциям, осуществляемым Управлением, для представления руководству Фонда и ...
    almaty.hh.kz
  • Главный риск-менеджер Управления операционных рисков

    АО «Freedom Bank Kazakhstan» Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... контроля; координация вопросов обучения и обеспечения осведомленности работников Банка о требованиях политик и процедур по управлению операционными рисками, по внутреннему контролю ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер по обеспечению непрерывности деятельности (Senior Business Continuity Manager)

    НПК НБ РК Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-3, 21 9 дней назад
    ... законодательства Республики Казахстан в части обеспечения непрерывности деятельности и информационной безопасности. Основы работы с системами управления инцидентами и кризисными ситуациями. Базовое ...
    almaty.hh.kz
  • Маркетолог

    от 800000 KZT
    Home Mart (EurasiaRed, ТМ) Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... масс-маркет и др.); Управление визуальной айдентикой бренда, включая упаковку, ... видеоконтента, включая экспортные версии; Управление PR-стратегией (внутри страны и ... . фрилансеров и агентств); Проектное управление (Agile, Scrum, Kanban — как преимущество); ...
    almaty.hh.kz
  • Корпоративный секретарь

    Халык-Life, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 6 дней назад
    ... его комитетов в области корпоративного управления и защиты прав Единственного акционера; обеспечение, совместно с Правлением, эффективной работы ... юридических услуг и или корпоративного управления, в том числе в должности ...
    almaty.hh.kz
  • Директор Дилерского центра

    DOSCAR GROUP Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... суде, органах государственной власти и управления. Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих ДЦ. Принятие мер по обеспечению ДЦ квалифицированными кадрами, рациональному использованию ...
    almaty.hh.kz
  • Директор департамента цепочек поставок (Supply Chain Director)

    ОсОО Бишкек Бизнес Академия Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... потерь, внедрение LEAN-инструментов. 8. Управление качеством и рисками Разработка логистических регламентов, инструкций и стандартов. Контроль за соблюдением сроков, целостности товара, возвратов. Обеспечение бесперебойности цепочек поставок в случае ...
    almaty.hh.kz
  • Операционный директор (COO)

    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... единый, слаженный механизм. Ключевые задачи: Управление операционной деятельностью компании и обеспечение стабильной работы всех ключевых подразделений; ... , Директора по развитию, Руководителя направления; Специалиста, который умеет создавать порядок и ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по персоналу / HR Manager

    Lyrids (ИП Добычина Мария Владимировна) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... и регулярный анализ его исполнения Обеспечение соблюдения норм трудового права в компании Требования: Высшее образование (Менеджмент, Психология, Управление персоналом) Опыт работы от 5 ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер Департамента управления рисками и внутренних контролей

    до 350000 KZT
    Казахтелеком Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... инновационные решения и автоматизировать процессы управления рисками. Выявлять угрозы и разрабатывать ... способность разрабатывать и реализовывать стратегии управления рисками. Опыт в управлении проектами в области управления рисками. Открытость к обучению и ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник отдела по персоналу

    БЕККЕР КОММЕРЦ Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... деятельности начальника отдела по управлению персонала является обеспечение конкурентных преимуществ Общества за счет создания эффективной кадровой политики, позволяющей формировать команду высококвалифицированных специалистов, развивать и мотивировать ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по персоналу / HR Manager

    Lyrids (ИП Добычина Мария Владимировна) Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... и регулярный анализ его исполнения Обеспечение соблюдения норм трудового права в компании Требования: Высшее образование (Менеджмент, Психология, Управление персоналом) Опыт работы от 5 ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по персоналу / HR Manager

    Lyrids (ИП Добычина Мария Владимировна) Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... и регулярный анализ его исполнения Обеспечение соблюдения норм трудового права в компании Требования: Высшее образование (Менеджмент, Психология, Управление персоналом) Опыт работы от 5 ...
    shymkent.hh.kz
  • Менеджер по персоналу / HR Manager

    Lyrids (ИП Добычина Мария Владимировна) Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... и регулярный анализ его исполнения Обеспечение соблюдения норм трудового права в компании Требования: Высшее образование (Менеджмент, Психология, Управление персоналом) Опыт работы от 5 ...
    aktobe.hh.kz
  • Менеджер по персоналу / HR Manager

    Lyrids (ИП Добычина Мария Владимировна) Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... и регулярный анализ его исполнения Обеспечение соблюдения норм трудового права в компании Требования: Высшее образование (Менеджмент, Психология, Управление персоналом) Опыт работы от 5 ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • HR менеджер / Менеджер по персоналу

    от 250000 до 400000 KZT
    QUBIQ GROUP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68 13 дней назад
    ... позиции? Обеспечение эффективного набора и управления персоналом: Осуществление своевременного и качественного ... культуры. Обеспечение сотрудников инструментами для непрерывного обучения и роста в компании. Управление процессами оценки и мотивации персонала ...
    almaty.hh.kz
  • Главный специалист Отдела операционных рисков

    ЕНПФ Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-1, улица Жолдасбекова, 97 12 дней назад
    ... . Сейчас мы в поисках главного специалиста в Отдел операционных рисков. Обязанности: ​​​​​- ... Плана мероприятий по минимизации рисков; - обеспечение реализации процесса управления непрерывностью деятельности организации; - проведение внутреннего ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по управлению персоналом (в единственном числе)

    IDC (АйДиСи) Казахстан, Алматы, улица Жамбыла Тобаякова, 60 2 дня назад
    ... мы находимся в поиске специалиста по управлению персоналом (в единственном числе) Что ... процессы и систему управления персоналом — под себя, на основе ... лет. • Обязателен опыт работы специалистом по управлению персоналом в единственном числе.• Знание ...
    almaty.hh.kz
  • Коммерческий директор (CCO)

    от 1500000 KZT
    Office-Expert.kz Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 28В день назад
    ... ассортимента, вывод новых товарных направлений, управление жизненным циклом товаров; обеспечение достижения целевых показателей товарооборачиваемости; рост ...
    almaty.hh.kz
  • Технический директор (CTO)

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 2 дня назад
    ... заниматься Управление командой пресейлов, распределение задач между техническими специалистами и аналитиками Контроль выполнения сроков ... команды. Управление группой технической поддержки Обеспечение своевременного и качественного решения технических ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер/Facility manager

    ТЕВА Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... Обучение по ОТ (руководителей и специалистов) Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда пожарной безопасности на рабочих местах Координация системы управления производственными рисками Взаимодействие с государственными ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель проектов (Международная компания)

    Manpower Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... в рамках бюджета. Знание программного обеспечения и инструментов управления проектами. Сильные коммуникативные и межличностные ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по документационному обеспечению управления
  • Размещено: 2025-07-13 13:15:50
  • Город Казахстан, Алматы, улица Толе би, 291М
  • Зарплата:
  • Компания: AMS-Kazakhstan ( AV GROUP)