• Подготовка информации для создания и поддержания в актуальном состоянии информативных баз данных, необходимых в работе Филиалов, а также данных о деятельности Филиалов, необходимых руководству Банка для управления филиалами.
• Контроль за исполнением мероприятий, направленных на устранение недостатков, выявленных в ходе проведения аудиторских и иных проверок.
• Координация и контроль исполнения структурных подразделений Головного офиса Банка (далее СП ГБ) ходатайств филиалов по текущей работе.
• Подготовка и проведение организационных мероприятий, способствующих обмену мнениями и информацией между специалистами, руководителями банка и филиалов и разработке согласованных решений, а также информационных, инструктивных и координационных совещаний, связанных с работой филиалов, подготовке методических и информационных материалов и т.д.
• Координация и мониторинг исполнения СП ГБ ходатайств филиалов по текущей работе.
• Согласование внутренних нормативных документов (далее ВНД) и распорядительных документов Банка по регламентации деятельности Филиалов/центров банковского обслуживания (далее ЦБО), деятельности СП ГБ по отношению к Филиалам.
• За организацию делопроизводства в Управлении, подготовку документов:
• Осуществление контроля за оформлением исходящих документов, представляемых на подпись Председателю Правления Банка.
• Осуществление передачи законченных производством дел в ведомственный архив Банка по закрепленному участку.
• Проверка документов на предмет правильности их оформления, адресования, наличия виз и приложений, представляемых на подпись руководству Банка.
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация визирования у ЗСП распорядительных и иных, требующих визирования документов Управления.
• Взаимодействие с ЗСП ГБ по обеспечению Управления основными средствами (далее ОС), товарно-материальными ценностями (далее ТМЦ), подготовка соответствующих документов (служебных записок, запросов, требований и т.д.).
• Анализ деятельности Управления и внесение предложений по ее совершенствованию начальнику Управления.
• Принимает меры по внедрению прогрессивных и эффективных методов в работу Управления, своего функционала, обобщению и распространению передового опыта.
• По поручению начальника Управления/руководства Банка осуществляет выполнение расширенного круга должностных обязанностей, родственных по содержанию работ и равных по сложности основным обязанностям в случаях:
• совершенствования организации труда;
• внедрения новых технических средств;
• проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ;
• отсутствия штатной единицы, в т.ч. временного;
• сокращения численности персонала.

Образование:

• Высшее экономическое/финансовое/техническое образование;
• Высшее незаконченное экономическое/финансовое/техническое образование (4-5 курсы ВУЗа).

Опыт работы:

• В банковской/финансовой структуре не менее 1 года;
• При незаконченном высшем образовании (4-5 курсы ВУЗа) опыт работы минимум 2 года.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

• 28 календарных дней отпуска;
• Услуги фитнес клуба в рассрочку на льготных условиях;
• Дополнительные дни оплачиваемого отпуска (Day off) в зависимости от стажа работы в банке от 1 года;
• Внутренние и внешние программы обучения, развития;
• Интересные проекты, динамичность;
• Стабильную зарплату, годовые бонусы по итогам работы;
• Современный офис в центре города, рядом со станцией метро "Абая";
• Автомобильная стоянка на территории Банка для работников Головного офиса;
• Работу в стабильном Банке РК, более 30 лет на финансовом рынке Казахстана.