Специалист по делопроизводству (с функцией офис-менеджера)

Консолидированная Строительная Горнорудная Компания Казахстан, Алматы, проспект Достык, 240 2025-03-18 09:21:02
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
  • Ведение делопроизводство в соответствии с требованиями сертификации по ИСО.
  • В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
  • Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
  • Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
  • Систематизация документов текущего архива.
  • Организация и ведение общего архива организации.
  • Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
  • Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
  • Обеспечение сохранности входящей документации.
  • Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
  • Осуществляет поддержку административно-распорядительной деятельности Компании.
  • Обеспечивает контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе работников офиса.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Компании.
  • Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей Компании (в т. ч. делегаций, клиентов, партнеров).
  • Организует материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
  • Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров и контролирует их исполнение.
  • По поручению Руководителя АО согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения Руководителя АО /Директором Компании; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  • Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных Руководителем АО /Директором Компании, не требующим его непосредственного участия.
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Руководителю АО / Директору Компании, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их Руководителю.
  • Обеспечивает работников Компании необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджи и пр.).
  • Обеспечивает получение пропусков сотрудниками Компании для доступа в офис.
  • Контролирует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для нормальной работы офиса.
  • Ведёт учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет оперативный учет.
  • Проводит ежегодную инвентаризацию материально-технических ценностей совместно с Бухгалтерией.
  • Участвует в подготовке сертификации по системе ИСО.
  • Осуществляет контроль над надлежащим состоянием вверенного ему офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Соблюдает нормы деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
  • Осуществляет текущее взаимодействие с арендодателем офисных помещений, представителями частных охранных предприятий.
  • При необходимости заказывает и контролирует выполнение ремонтных работ в офисе Компании.
  • Выполняет разовые служебные поручения Директора Компании.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы с документами, знание ведения архивного дела
  • Желательно опыт работы по системе ИСО
  • Знание казахского языка на хорошем уровне (умение писать письма и делать переводы)
  • Грамотная письменная и устная речь
Условия:
  • Полный социальный пакет по ТК РК
  • Карьерный рост
  • Дружный коллектив и благоприятный климат в компании
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Link Master Kazakhstan Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4, 117/6 5 дней назад
    Обязанности: Внимание: требуется офис-менеджер на время замещения основного работника (декретный отпуск) 1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню ( ... противопожарной защиты. 10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    RIANIKO, ТОО Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 153 2 дня назад
    Офис-менеджер с навыками кадрового делопроизводства Мы рекламное агентство - RIANIKO. Мы ... кадровым вопросам. Требования: Опыт работы офис-менеджером или специалистом по кадровому делопроизводству от 1 года. Знание основ ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 335000 до 350000 KZT
    Эксмо, издательство Казахстан, Алматы 24 дня назад
    ... ; аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ... ежемесячной доплаты надбавки(за кадровое делопроизводство) + премии; среднемесячный чист. доход на ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 3000000 KZT
    SellerUp Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 3 дня назад
    ... подходит для менеджера по продажам, менеджера по работе с клиентами, аккаунт-менеджера, менеджера по развитию бизнеса, менеджера по работе с ключевыми клиентами, специалиста по привлечению клиентов, менеджера по клиентскому сервису, специалиста по холодным ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 1000000 KZT
    SellerUp Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 20 дней назад
    ... подходит для менеджера по продажам, менеджера по работе с клиентами, аккаунт-менеджера, менеджера по развитию бизнеса, менеджера по работе с ключевыми клиентами, специалиста по привлечению клиентов, менеджера по клиентскому сервису, специалиста по холодным ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 5 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    StalFed Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1 10 дней назад
    ... расходов и обеспечение порядка в офисе; Ведение кадрового делопроизводства; Опыт работы офис-менеджером от 1 года, умение работать ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/Ассистент руководителя/Администратор офиса

    Группа компаний ЭНЕРГОМОСТ Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... основ документационного обеспечения управления и делопроизводства; Владение методами организации снабжения офиса; Знание основ экономики и бухгалтерского ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    РД Технологии Казахстан, Алматы 17 часов назад
    ... + млн пользователей. Сейчас мы ищем офис-менеджера в наш новый офис — человека, который возьмет на себя организацию работы офиса на всех этапах: от его ...
    almaty.hh.kz

  • Key account manager

    от 450000 до 800000 KZT
    Biometric(Биометрик) Казахстан, Алматы, улица Сатпаева, 30/8 6 дней назад
    ... клиентами);- проектный менеджер (Менеджер проектов);- менеджер по продажам;- менеджер по сопровождению (Customer Success Manager);- менеджер по развитию бизнеса;- диджитал-менеджер;- менеджер по продукту ( ... специалистам обращаться при ошибках в интерфейсе, ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по кадровому делопроизводству с функциями офис-менеджера

    Ventra Казахстан, Алматы 4 дня назад
    Приглашаем Специалиста по кадровому делопроизводству с функциями офис-менеджера в торговую компанию с широкой сетью филиалов по Казахстану иЦентральной Азии.Обязанности: · Ведение кадрового делопроизводства.· Подбор, отбор и адаптация новых ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Ibsotech Казахстан, Алматы, улица Курманбека Жандарбекова, 126 9 дней назад
    ... . Требования: Опыт работы в качестве офис-менеджера кладовщика администратора специалиста АХО от 1 года желательно; ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    ИСАЕВА ШОЛПАН Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 22Б 11 дней назад
    ... , поддержка в их размещении в офисе.- Обеспечение гостям напитков и закусок, ... с охранными службами. --- Требования к офис-менеджеру: 1. Опыт работы:- Опыт работы ... или высшее образование в области делопроизводства, управления или смежных областях будет ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Инфобип Казахстан Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 21 день назад
    ... IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (20 человек). Infobip – это облачная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 5 часов назад
    ... гостей (чай, кофе);- Ведение документооборота, делопроизводство;- Работа с оргтехникой;- Приём и ... ;- Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... не только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
    almaty.salexy.kz

  • Оператор Call-центра в SMARTER

    от 200000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... по работе с клиентами, продавец, специалист по продажам, продавец-консультант, специалист колл-центра, администратор, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, специалист поддержки, оператор ПК. # работа на ...
    almaty.hh.kz

  • Медицинский представитель / Б2Б продажник

    от 700000 KZT
    VENATURA KZ Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 174Б 6 дней назад
    ... работе с аптеками, B2B-продажник, менеджер по оптовым продажам, специалист по корпоративным продажам, торговый представитель B2B, менеджер по работе с ключевыми клиентами (KAM), менеджер по развитию бизнеса, специалист по продажам в сегменте B2B ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по работе с блогерами / Бренд-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Алматы день назад
    ... нам нужен энергичный и амбициозный специалист по работе с блогерами, который ... навыки важны? Опыт работы бренд-менеджером, менеджером блогера или специалистом по коллаборациям. Понимание принципов работы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    KazBuildExpert Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33 4 дня назад
    ... лет. В нашу команду требуется Офис-менеджер. Требования: Коммуникабельность; Инициативность; Самостоятельность; Высокий ... работников, содействие их адаптации; Ведение делопроизводства: регистрация, распределение, хранение и архивация ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    CBS PROMTECH Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... телефонных звонков, встреча посетителей офиса; Ведение делопроизводства и документооборота (прием, регистрация ... : Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; Знание основ документооборота и делопроизводства; Уверенный пользователь ПК (MS Office, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    Valdi Казахстан, Алматы, Садовый бульвар, 1Ж 11 дней назад
    ... гармоничной среде. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет нам сделать рабочие процессы ещё эффективнее. Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса Ведение делопроизводства и документооборота Приём и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 400000 KZT
    KAMI GROUP (КАМИ ГРУПП) Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34 13 дней назад
    ... компании KAMI. У нас в офисе появилась особенная вакансия — мы ищем офис-менеджера мечты. Это человек, который станет ... понимающего основы бухгалтерского учета и делопроизводства. Человека с интересными хобби, который ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    BTC KZ Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 19 дней назад
    ... процессы? Мы ищем не просто офис-менеджера, активного и целеустремленного профессионала, который ... днем рождения Требования: - Опыт работы офис-менеджером от 1 года; - Знание кадрового делопроизводства - Владение русским и казахскими языками; - ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по персоналу HR

    Спорт-Қозғалыс Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль-3, улица Мулюка Суртибаева, 6 19 дней назад
    ... , найм и увольнение сотрудников. HR-менеджер размещает вакансии, анализирует резюме и портфолио, проводит собеседования и делает предложения подходящим кандидатам. Также в обязанности специалиста входит и процесс увольнения сотрудников, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    Тасымал груп Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 479Б 10 дней назад
    ... . В связи с расширением ищем офис-менеджера, который поможет организовать эффективную работу офиса и станет частью нашей команды.Обязанности:• Административная поддержка офиса: прием звонков, работа с документами, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    140 000 тг.
    Алматы 5 часов назад
    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
    almaty.salexy.kz

  • Специалист по работе с клиентами/Аккаунт менеджер

    от 350000 до 550000 KZT
    Office-Expert.kz Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 28В 9 дней назад
    ... интернет магазин по комплексному обеспечению офисов всем необходимым для полноценной деятельности ... Мы предлагаем: Работа в современном офисе в центе города. Комфортные условия ... роста Кофе чай плюшки в офисе и дружелюбная атмосфера в коллективе ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    Kronos LLP (Кронас ЛЛП) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... , поздравлений сотрудников.2. Документооборот и делопроизводство - Ведение входящей и исходящей корреспонденции, ... IT-службой.Требования: - Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности. - Грамотная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Компания МЕТЭКС Казахстан, Алматы, улица Радостовца, 152/6 14 дней назад
    ... Ведение кадрового делопроизводства ( табель учёта рабочего времени, штатное расписание, оформление по приёму, переводу, отпуску и увольнению сотрудников, распределение командировок, оформление больничного листа и т. д) Требования к офис-менеджеру: Хорошая ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Business Solutions Partners Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... платы. Требования: Опыт работы секретарем офис-менеджером не менее 3 лет. Коммуникабельность, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Эдвансд Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... новых сотрудников: объяснение работы в офисе, доступы, подписание документов (контракт, NDA), ... ) Кого мы ищем? Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по взысканию задолженности в ломбард (Софт)

    от 250000 до 400000 KZT
    Ломбард Белый TM Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... сразу получи работу P.S. Специалист call-центра, коллектор, специалист коллектор, специалист по возврату долгов, менеджер по работе с клиентами, специалист по работе с клиентами, менеджер колл центра, специалист колл центра
    almaty.hh.kz

  • Специалист по клиентскому сервису

    от 300000 до 300000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 9 дней назад
    ... .Данная вакансия также будет интересна специалистам: Постпродажный специалист, специалист по клиентскому сервису, специалист по сервисному обслуживанию, менеджер по сопровождению клиентов, специалист по возвратам и обменам, координатор ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    AKSU GROUP LTD Казахстан, Алматы, улица Марата Оспанова87/2 15 часов назад
    ... делопроизводства Компании(подготовка и оформление распоряжений ... Обеспечение жизнедеятельности офиса (мобильная связь, хоз. принадлежности) Помощь менеджеру по продажам недвижимости Требования: Желателен опыт работы офис-менеджером; Высокий уровень ответственности; ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    Барыс Строй 2001 Казахстан, Алматы, улица Жамакаева, 99 2 дня назад
    ... и ответственного офис-менеджера, который поможет создать комфортную атмосферу в нашем офисе и обеспечит бесперебойную работу всех административных процессов. Что предстоит делать: Управление документооборотом и делопроизводством компании Взаимодействие ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 250000 KZT
    Домин Казахстан, Алматы, улица Утеген батыра, 112 2 дня назад
    ... сетей компании. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или в схожей должности от 1 года (желательно). Знание программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint). Знание основ делопроизводства и документооборота (желательно). Навыки деловой ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Проектная компания Sky Saulet Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 60 3 дня назад
    ... сетей компании. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или в схожей должности от 1 года (желательно). Знание программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint). Знание основ делопроизводства и документооборота (желательно). Навыки деловой ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 185000 до 200000 KZT
    CCIC Central Asia Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... , бронирование гостиниц; Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или в схожей должности от 1 года (желательно). Знание программ (MS Office: Word, Excel). Знание основ делопроизводства и документооборота (желательно). Навыки деловой ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Alexis Company Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 101 5 дней назад
    ... : Организация доступа в офис, прием звонков, встреча ... образование; Опыт работы офис-менеджером желателен; Знание основ делопроизводства, навык составления писем, ведения деловой ... уровня Enterprise; Современный офис в центре города; Корпоративная мобильная ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по делопроизводству (с функцией офис-менеджера)
  • Размещено: 2025-03-18 09:21:02
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Достык, 240
  • Зарплата: от 450000 KZT
  • Компания: Консолидированная Строительная Горнорудная Компания