Обязанности:
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
• Заказ воды, канцелярских товаров и других необходимых расходных материалов.
• Ведение учета офисных запасов и своевременное их пополнение.
• Отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Прием и распределение входящих звонков, писем и электронной почты.
• Информирование сотрудников о важных новостях и внутренних распоряжениях.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, ремонт, IT-поддержка и пр.).
• Контроль работы офисной техники и обеспечение ее расходными материалами.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.
• Административная поддержка руководства (по необходимости).
Требования:
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, организованность.
• Знание государственного языка будет преимуществом.
Условия:
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы.
• Комфортный офис в бизнес-центре “Almaty Residence” по адресу: г. Алматы, ул. Ауэзова, 60.
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.
• Корпоративные мероприятия и поздравления сотрудников.
• Возможности для профессионального развития и обучения.
• Чай, кофе, угощения в офисе.