Обязанности:

- Ведение договоров
- Ведение корреспонденции
- Ведение реестра оргтехники
- Взаимодействие с коммунальными службами (вода, свет, газ)
- Встреча посетителей. Чай-кофе гостям
- Вывоз мусора
- Выполнение других просьб руководства
- Оформление доверенностей
- Закуп хоз.товаров/продуктов, фильтры, мебель, канцтоваров, батарейки, пупырка, бумага для рук, наклейки для этикеток)
- Командировки (авиабилеты, проживание, страховка)
- Обеспечение работоспособности орг.техники
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе
- Оплата коммунальных услуг (Аскарова, Астана-16, Астана)
- Оплата операционных услуг (охрана)
- Организация совещаний
- Отчетность
- Помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Отличное владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint).

• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Умение организовывать работу офиса, управлять календарем, встречами и командировками.
• Навыки организации и проведения встреч, совещаний, тренингов.
• Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, факсы).
• Хорошие коммуникативные и организационные способности.

Личные качества:

• Ответственность, внимание к деталям.
• Способность работать в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость и умение решать конфликтные ситуации.
• Высокая степень организованности и умение управлять временем.
• Проактивность и инициативность.