-Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
-Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках;
-Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
-Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
-Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
-Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
-Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
-Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;
-Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
-Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
-Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
-Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
-Знание английского языка
-Опрятный внешний вид
-Самостоятельность в принятии решений;
-Коммуникабельность;
-Гибкость;
-Терпеливость;
-Тактичность;
-Пунктуальность;
-Добросовестность;
-Деловой этикет.
-Отличное владение программами 1С, 1C ERP, MS Office, MS Excel, а также другими офисными программами необходимые для выполнения профессиональных обязанностей;
-Договор ТД РК
-Своевременная оплата труда
-Дружный коллектив
-График работы пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями
обучение
-Корпоративные мероприятия
-Социальный пакет