ТОО «Аманат-Стекло» в поисках Администратора

(Производственный цех)

О компании

ТОО «Аманат-Стекло» — производственная компания в г. Атырау, специализирующаяся на обработке листового стекла и производстве стеклопакетов для оконных и светопрозрачных конструкций.

Мы работаем с 2018 года, используем современное оборудование и соблюдаем высокие стандарты качества. Среди наших клиентов — строительные компании, подрядчики и корпоративные заказчики региона.

Чем вы будете заниматься

• Встреча клиентов и приём входящих звонков, консультация по базовым вопросам, переадресация профильным специалистам.
• Ведение табеля персонала: отметка прихода/ухода, опозданий, больничных, фиксация отработанных часов в Google Sheets / Excel.
• Передача табеля и необходимых данных бухгалтерии онлайн.
• Подготовка, сканирование и архивирование документов: заявки, счета, договора, накладные.
• Заявки в цех на материалы и расходники, контроль наличия всего необходимого для бесперебойной работы.
• Контроль исполнения поручений директора, заполнение простых отчётов по персоналу и заказам.
• Ведение рабочей коммуникации: WhatsApp/Telegram‑чаты, передача распоряжений и подтверждений заказов между директором и отделами.

Суббота (до обеда) — работа как менеджер по заказам:

• Приём и оформление заказов на стеклопакеты от клиентов (звонки, мессенджеры, визиты в цех).
• Уточнение размеров, сроков, особенностей заказа, согласование стоимости.
• Внесение заказов в систему/таблицу и передача в производство, контроль корректности данных.
• Отправка клиентам подтверждений по срокам и готовности.

Кого мы ищем

• Внимательного и ответственного человека, которому нравится порядок в документах и цифрах.
• Пользователя ПК с уверенным владением Google Sheets / Excel.
• Опыт администратора, офис‑менеджера или менеджера по заказам будет плюсом, но готовы обучать при хорошей мотивации.
• Человека с грамотной речью, который спокойно общается с клиентами и коллегами и умеет слушать.

Условия работы в ТОО «АМАНАТ‑СТЕКЛО»

• График: вторник, среда, четверг, пятница — полный день; суббота — до обеда (с функциями менеджера по заказам).
• Официальная зарплата 200 000 тенге в месяц.
• После окончания смены мы выдаём деньги на развозку до дома (компенсация дороги после работы).
• Работа в современном цеху по производству стеклопакетов в Атырау, полностью на территории работодателя.
• Обучение особенностям продукции, технологии и внутренним стандартам.
• Возможность профессионального роста: со временем можно перейти к широкой роли менеджера по заказам/офис‑менеджера.