Вакансия: Помощник Генерального директора / Ассистент по торговле и поставкам

Город: Астана
Формат работы: офис, полный рабочий день
График работы: понедельник–пятница с 09:00 до 18:00, суббота — до обеда
Заработная плата: 500 000 – 700 000 тенге на руки, обсуждается по результатам собеседования
Испытательный срок: 3 месяца

О компании:
Наша компания занимается международной торговлей, поставками оборудования, материалов и химической продукции для горнодобывающей, металлургической и промышленной отрасли. Мы работаем с поставщиками из Китая, Казахстана и других стран, а также взаимодействуем с государственными органами, партнёрами и клиентами.

Обязанности:

Помощь Генеральному директору в ежедневной работе, выполнении поручений и контроле задач.

Ведение деловой переписки на русском языке, подготовка писем, запросов, коммерческих предложений и других документов.

Перевод и сопровождение коммуникации с китайскими поставщиками; знание китайского языка будет большим преимуществом.

Поиск поставщиков, сбор информации по товарам, ценам, условиям поставки и срокам.

Работа с документами по поставкам, договорами, счетами, спецификациями, сертификатами и паспортами безопасности MSDS/SDS.

Систематизация информации по продукции: горное оборудование, реагенты, химическая продукция, материалы для металлургии и промышленности.

Взаимодействие с клиентами, партнёрами, государственными органами, логистическими и сервисными компаниями.

Работа с электронными платформами и сервисами: eLicense, eOtinish, Enbek, Kaspi, 2GIS, Excel, Word, CRM и другими.

Организация встреч, переговоров, приёма гостей, сопровождение руководителя при необходимости.

Контроль исполнения поручений и своевременная отчётность руководителю.

Требования:

Свободное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь.

Знание китайского языка будет большим преимуществом; желательно хотя бы базовый разговорный уровень для общения с поставщиками.

Опыт работы в торговле, поставках, логистике, закупках, административной работе или документообороте.

Желательно понимание направлений: горная промышленность, металлургия, химическая продукция, оборудование, реагенты, сырьё или промышленная торговля.

Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой, мессенджерами и онлайн-платформами.

Умение быстро искать информацию, анализировать предложения и готовить краткие выводы для руководителя.

Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.

Готовность обучаться новой сфере, работать с технической и коммерческой информацией.

Готовность к командировкам и сопровождению руководителя при необходимости.

Презентабельный внешний вид и хорошие коммуникативные навыки.

Будет преимуществом:

Знание китайского языка.

Опыт работы с китайскими поставщиками.

Опыт в закупках, импорте, логистике или международной торговле.

Знание MSDS/SDS, сертификатов, инвойсов, упаковочных листов, договоров поставки.

Опыт работы с химической продукцией, реагентами, промышленным оборудованием или товарами для горнодобывающей отрасли.

Опыт взаимодействия с государственными органами и электронными порталами РК.

Условия:

Работа в стабильной торгово-промышленной компании.

Офис в городе Астана.

График работы: понедельник–пятница с 09:00 до 18:00, суббота — до обеда.

Заработная плата обсуждается индивидуально по уровню опыта и навыков.

Возможность профессионального роста в сфере международной торговли, поставок, горной промышленности и химической продукции.

Работа напрямую с руководителем компании и международными партнёрами.

Обучение специфике продукции и бизнес-процессов компании.

Кого мы ищем:
Мы ищем ответственного, активного и грамотного помощника руководителя, который умеет работать с документами, быстро разбираться в новых темах, вести деловую переписку, искать информацию, контролировать задачи и помогать в развитии направления международной торговли и поставок. Нам нужен человек, который не просто выполняет поручения, а умеет думать, анализировать и доводить задачи до результата.

Отклик:
Пожалуйста, направляйте резюме с указанием опыта работы, уровня владения языками и желаемого уровня заработной платы.